关于时间管理的重要性

时间对我们来说不是无限的资源。通过在时间管理方面变得优秀，每个人都可以充分利用他们所获得的时间。下面小编给大家分享关于时间管理的重要性内容，希望能够帮助大家!

为什么时间管理对你很重要

有了正确的时间管理技巧和工具，你会从良好的时间管理中获益良多。以下是你应该开始更好地管理时间的8个理由：

1.少花钱多办事

知道如何管理你的时间意味着你可以用更少的努力在更短的时间内完成更多的事情。想想当你真正专注的时候，你能完成多少。

将任务按优先顺序排列并与可用时间块匹配是一种事半功倍的方法。不要试图在会议之间的十分钟内做深入的工作，而是完成一项次要的任务。这可以为那些需要你集中精力的项目腾出更大的时间块。

如果你明智地利用时间，每天多出一个小时的工作效率，那么你每年就能多出250个小时的高效工作时间。

2.让工作充实，让生活有意义

没有什么比一整天都很忙却毫无效率更让人沮丧的了。成就感有助于你在工作中保持动力。而在家里，这意味着你可以放松和享受自己的时间。

通过意识到如何利用时间，你将有更多的时间花在你喜欢的事情上。

3.结束犹豫不决

担心自己是否做出了正确的选择是很耗时的。当然，重大的决定会占用很多时间，但是你每天做的小决定也会浪费很多时间。例如，在你的待办事项清单上决定下一步该做什么可能就会花费大量的时间。

与其茫然地盯着你的待办事项清单不知道要处理什么，不如制定一个计划或一个例行公事。这样你就不会浪费宝贵的时间去质疑下一步该做什么。

4.更快地实现目标

很多人都有很大的目标要实现。但如果不了解时间管理的重要性，这些目标可能会无限期搁置。

例如，也许你的目标之一是过上一种更健康的生活方式，但是你似乎不能抽出时间去健身。但更有可能的是你需要的时间已经存在了。你只需要找到它。通过花时间关注你的健康，你可以迅速做出必要的和令人满意的改变。

5.增强信心

时间管理可以提高你的信心。如果你有时间，你更有可能好好的照顾自己。甚至在踏进你的工作空间之前，你会看起来和感觉更良好些。

此外，你会从成就感中得到定期的提升。因为在最后期限前完成任务并超过预期会是一个很大的动力。然而，如果你未能在最后期限前完成任务以及去努力保持进度，则会导致精疲力竭。

6.有更多的精力去实现更多

不断感到疲惫和压力是痛苦的。这也使得我们很难接受新的挑战。高效的工作流程让你有时间培养新的技能来改进你的工作。

当然，这不仅适用于工作。想想当你感到精力充沛时，生活也会更加激动人心。随着精力的增强，你更有可能去尝试新的爱好或去冒险，而不是把自己放在沙发/床上。

7.腾出更多时间做你喜欢的事情

在你考虑了睡眠、工作、吃饭、通勤和个人卫生所需的时间后，你每天大约有4个小时用来做自己感兴趣的事情。

通过学习管理你的时间，你将有更多的机会致力于个人成长，花时间和家人在一起或者拜访朋友。这段美好的时光是无价的。

8.减少压力，避免不知所措

在某一天，你可能会被要求为一个项目创建一个企划，带你孩子去练习，在工作中领导一场会议，或者负责采购。当你的待办事项清单上的每一项任务都显得同等重要时，你就会变得不知所措。

良好的时间管理允许你查看你的待办事项清单，分类，并对你期望的每件事进行优先排序。你会很容易看到工作和个人任务之间的区别。你会知道你是否可以委派一些任务或者重新洗牌，这样你才能更有效率。

结果就是你会变得更冷静，更有成就。

时间之秘——时间管理的重要性

“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一样飞逝，过去永远静力不动。”

——席勒

詹姆斯·奥伯里的墓志铭：

在月光下休憩

在阳光下享受

过着拖沓的生活

碌碌无为的死去

1、公平性

“时间真可谓是典型的民主!在时间王国里，既没有财富额贵族，也没有才智的贵族。即使天才，也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚，你可以尽情挥霍你的宝贵的时间，它不会因你的阻止而不到来。”

——阿诺德·贝内特

2、珍贵性

昨天是过期的支票

明天是期票

今天是钞票，用吧

3、效用性

消费

消费指的是用于一些娱乐活动，例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。

存储

用于使将来时间增值的活动。例如思考、学习、记忆、计划等。

浪费

就是既没有 创造愉悦感，又不能创造价值的，例如无畏的等待，做不需要做的事、无聊的旅途。

我们要合理的消费，多的存储，尽量避免浪费，把消费和存储相结合。

时间管理的前提：有一个明确的目标

就像图中这头驴，它的左边有一堆稻草，右边有一堆稻草，它一直在犹豫该吃哪边的稻草，就这样在中间饿死了。

所以我们每个人都应该有自己的目标，清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的时间，才不会迷茫。

第四代时间管理：罗盘理论

强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。不是求快，而是怎么向未来的目标接近。

这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。

“日行一寸”即为“得”

岁月留痕——你是如何利用时间

1、了解你的时间使用情况

除非你对自己的时间利用情况进行了分析，否则你无法节约时间或更有效的管理你的时间。

可以按照以下的方式来了解自己的时间使用情况：

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

时间 项目 地点 效率自评 计划 中断说明

6：30

7：00

……

我们可以做一个表格，在这个表格里面，写上有些项目，这个项目是在什么地方做的?效率是怎么样的?计划完成度是什么样的?如果有中断的话，是因为什么原因造成的?

这样我们每天从早上起床到晚上睡觉都有一个合理的时间安排，包括我们学习和休闲的时间，找到最佳的地点，会让我们更加有高效性。

2、发现你的时间的主人

你的时间的主人是谁?

(家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?)

在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你却没有感觉。

你不是时间的主人，你的时间是为别人服务的或在毫无价值地流逝着。

要事第一 —— 制定你的日程安排

“重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体20%的事务，就可以解决80%的问题。”

——帕累托

如何制定日程安排

1、为每个重要的目标设定完成的期限

根据帕金森定律，如果你不加以控制，工作会自动地膨胀并占满所以可用的时间。

将工作切分成若干个行动

考虑需要涉及的人或事

考虑此时还需要完成什么其他工作

考虑用于各项任务的具体时间

2、制定任务列表(AIMS标准)

AIMS标准可以帮助我们衡量自身完成任务的程度，帮助我们更好的制定属于自己的任务列表，让我们对时间管理有个更合理的规划。

3、利用优先级矩阵

每人每天都有一些需要完成的任务。为了防止遗忘，将它们列在一张清单上是个很不错的办法。但是光记住任务还不够，还需要对每项任务进行优先排序。

优先级矩阵是一个很有用的工具，能够帮你对工作进行有效的优先排序，并区分任务的重要性。

4、利用黄金时间

内部黄金时间：一个人精神最集中的时候，每个人的内部黄金时间会有所差异，应该将时间段用于处理最重要的任务。

外部黄金时间：就是指外部资源最为齐备，能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。

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