综合办公室主任竞聘演讲稿 本文简介:
竞聘演讲稿?尊敬的各位评委,您们好!我所竞聘的岗位是公司综合办公室主任。一、个人简介及工作经历本人高飞,现年30岁,2024年毕业于西安交通大学,中共党员。2024年1月到鑫实公司三分公司财务部工作,2024年1月至今在公司党群部工作。2024年8月经过选举后被聘任为团委副书记,2024年8月
综合办公室主任竞聘演讲稿 本文内容:
竞聘演讲稿?尊敬的各位评委,您们好!
我所竞聘的岗位是公司综合办公室主任。
一、个人简介及工作经历
本人高飞,现年30岁,2024年毕业于西安交通大学,中共党员。2024年1月到鑫实公司三分公司财务部工作,2024年1月至今在公司党群部工作。2024年8月经过选举后被聘任为团委副书记,2024年8月经竞聘被聘任为党群工作部副部长。
在党群部工作期间,我主要负责工会的财务工作,党费、团费的收缴、上缴及相关财务管理,党内信息和职工健康档案等一些基础资料的建立和管理,党群系统文件、刊物、信件的收发、登记、传阅、催办以及文件材料的保管,工会的一些具体事务;组织开展共青团活动和团员青年的教育;曾经参与组织了一些具有特色的开创性和示范性的活动,包括2024年春节联欢会,公司历年的团拜会、大中专毕业生座谈会、工作会、职代会、书画展览、健身操比赛、职工体检、职工综合运动会等大型活动,并参与公司十周年庆典组织工作。
二、对办公室主任岗位职责的认识:
办公室主任是一个重要的岗位,概括的讲,办公室主任的主要职能就管理和服务,通过对办公室各种资源的有效管理,达到为公司生产经营和效益最大化服务的目的。其基本职能有以下几项:
1、参谋职能。参谋职能是每名中层干部都具有的一项职能,只是根据各自的工作岗位和工作内容有所区别。办公室主任的直接领导是公司总经理,在办公室所承担的工作任务和职责范围内通过不断学习和认真总结,为领导提出合理化建议,为领导正确决策提供依据,做领导的好参谋。?
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2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自公司领导的。对于公司班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任。三是来自机关各部室和基层单位。各部室、各单位和职工需办理的与办公室职责相关的事项,都需要办公室主任根据实际情况去安排、落实、处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部和基层单位而言,集中体现在以下
几个方面。一是人员管理。如何通过计划、组织、协调、控制和科学的分工,充分调动所有人员的积极性做好工作。二是文件管理。对上级的各种文件分门别类的呈报给相关领导,经过领导批示后呈按照批示交给承办部室、承办人,并登记立卷归档;对公司发文,做好撰稿、校对后呈报有关领导签发,再印制、发放、备案存档。三是后勤管理。包括会议、行政用车、固定资产、办公用品、职工食堂、来宾接待、水电管理,资质印章管理、档案管理,以及为领导、为机关各部室提供其他服务等。四是对基层单位相关业务和业务人员的管理。
4、指导监督职能。办公室不但要做好本部室的工作,还要为基层单位行政办公等相关工作的开展进行指导,监督检查各基层单位对公司有关制度、规定的执行情况,必要时组织相关业务知识的培训。
5、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指通过有效的工作努力使上下级之间关系融洽,上令下行,下情上晓,上下联动、协调工作。所谓横向协调,即指与公司各部室相互配合、融洽和谐的配合工作。内部协调是指通过合理的调配,达到每个人员的分工相对合理,待遇相对公平,使大家相互配合、心情舒畅的从事各项工作。
6、培养职能。培养职能就是办公室主任不但要把工作职责范围内的工作做好,还要在做好工作的基础上,注重对办公室职员和基层单位业务归口人员思想认识、工作能力、工作方法和态度等方面的综合培养,提升他们的综合素质,提高业务能力,为公司的长远发展做好人才储备。
三、对做好办公室主任的工作设想
人员管理是办公室主任工作的重中之重。因为工作能否完成,能否高质量的完成,能否在工作中具有开拓创新的精神,这些都需要把办公室人员的积极性充分的调动起来,把他们的聪明才智激发出来。
一是以身作则。办公室主任必须具备政治素质、品德素质、心理素质、知识素质,要做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公;开拓进取,富于创新;不断学习,持续进步。还要做到热心、诚心、耐心和脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
发挥表率作用。
二是合理分工、合理分配。不平则鸣,如果在工作分配和利益分配上不能做到公平合理,则必然会在部室内造成矛盾。办公室主任必须认真全面的分析和研究办公室的业务内容,根据每个人的优势和特点合理分工
,达到人尽其才。
三是工作作风培养。办公室因为事务性工作繁杂,服务领导和部门众多,对办公室人员的素质和工作作风的要求就显得格外重要。办公室工作人员一定要养成认真细致、耐心周到、相互配合、服务热情的工作作风,高质量的完成各项任务。
四是团队建设。协调办公室各成员之间的关系,充分挖掘和发挥其力量,确保部门目标的实现,同时不断提高团队成员的能力和业务水平。
五是不断学习,提升创新能力。现阶段社会高速发展,知识更新速度前所未有,要当好办公室主任必须不断学习,掌握新的理论和新的方法,在管理中与时俱进,不断创新。而且还要培养、督促和教育本部室人员持续学习,更新知识结构,培养创新意识,提高综合素质,并把新知识在工作中应用。
在具体业务上,
主要应抓好以下几方面工作:
1、在高速信息化时代,速度和效率往往决定着成败。办公室作为公司网站维护管理部门,要充分利用现代化信息工具,强化网络办公的作用,在提高办公效率和节约资源方面做出应有的贡献。
2、食堂和后勤服务。办公室负责机关后勤服务和保障工作,要通过有效的管理和考核方法不断提升服务水平,特别是对职工食堂管理,广泛征求大家的意见,使食堂卫生和饭菜质量满足大家的要求。
3、随着市场经济进程和法律规章的完善,各种经济纠纷和合同纠纷呈现多样和复杂的趋势,我公司因为合同的诉讼也时有发生,这就对公司的印章、资质等管理提出了更高的要求。这些印章包括:公司行政章、资质证书、法人名章、合同专用章等。另外对开具介绍信等也要高度重视,避免因此给公司造成不必要的风险和损失。
4公司用水、用电和办公用品管理,要在节约上下功夫。制定节约用水和用电管理制度,明确并落实责任,制定指标任务。办公用品管理从采购开始,做好采购计划,实施招标采购,严格检验程序,保证采购用品的质量;在使用上制定办公用品管理办法,避免浪费和流失。
5、搞好机关卫生和环境美化工作,改善机关人员的办工环境,提高工作效率;同时公司机关是公司对外的重要窗口,搞好卫生和环境美化工作,能够提升公司的形象,也能够在无形中提高机关工作人员的行为文明程度。
6、档案管理和资料收集在公司生产经营中的作用越来越大,地位也越来越重要
,尤其是涉及公司业绩资料方面更加重要。文件是公司的指令发布,保证文件管理的规范和严肃性也非常重要。会议管理、固定资产管理等也要在加强。
7、文字材料的起草和报告撰写也是办公室的一项重要工作。作为办公室主任,要通过各种渠道,及时了解和掌握公司各方面情况,注重日常文字表达方面的锻炼和提高,使自己的文字表达和写作能力不断提高,满足工作需要,提高工作效率。
四、应聘办公室主任所具备的资格和优势
我从2024年来到机关党群部以来,到现在已经满七年时间。这七年对我人生具有重要意义,也使我人生观、世界观、综合素质得到很大提高,在这七年之中我不仅学到了作为一个党群工作者的业务知识,还学到了许多做人、做事的道理:
1、由于党群部负责的工作非常广泛,党委、纪委、工会、共青团、妇女等方面的工作,具体还有企业文化建设、廉政建设、文体活动组织、网站和内刊宣传、信访维稳等等,这些工作虽然由党群部具体负责实施,但是却在履行公司党委、纪委、工会、共青团的职责和任务,所以自己在思考和处理问题时站的更高,看得也更远,对纷繁复杂局面的掌控能力有了很大的提升。这是长期受到党群工作的熏染而潜移默化的结果,也是我在党群部最大的收获。
2、组织管理和领导能力有了显著的提高。在党群部这个集体中,我曾经参与了许多大型活动的组织和会议的会务工作,综合运动会、健身操、知识竞赛、书画展览、工作会议、联欢会、十年庆典、职工体检、职工疗养、节日慰问等,这些活动都取得了成功。在取得成功的同时,自己的组织管理能力也得到了锻炼和提升。所以自己在参加办公室主任竞聘时也有了雄厚的积累,更多了几分自信。
3、通过党群部多年锻炼,自己具有较强的沟通交流能力和语言表达能力,具有敏锐的政治敏感性,在纷繁复杂的局面中能够通过冷静的分析,很快找到主要矛盾和问题症结,有的放矢的去解决。这些素质在长期的党群工作实践中都得到了检验和提高。在党群部我具体分工负责的团委工作,连续两年被控股公司团委授予“五四红旗团委”称号受到表彰,鑫实公司的团青工作也多次受到路桥集团和兄弟单位的好评。
我始终牢记德才兼备、以德为先是作为一名干部的最重要标准;而认真、勤奋又是脚踏实地、做好每项工作的必要条件。善于总结、勤于思考、不断学习、勇于追求,这是我对自己要求,
海纳百川、有容乃大;壁立千仞,无欲则刚,则是我追求的境界。在鑫实这个和谐温馨的大家庭中我通过播种耕耘已经收获了丰硕,我还将通过自己不懈的努力为创造鑫实更美好的未来发出光热,在燃烧中追求自己人生价值的实现!
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在我演讲即将结束的时候,我想说:能够站在这个舞台上,我已经是胜利者!不管能不能够实现竞聘的目标,我都会一如既往的珍惜、热爱并为之奋斗不息的鑫实公司!
谢谢各位评委!(鞠躬)
2024年1月12日
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