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市机关事务管理局年度工作总结及下一步工作打算

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市机关事务管理局年度工作总结及下一步工作打算

  我局认真学习贯彻十九大精神,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,聚焦“高品xx”建设,按照“加强管理、优化服务、强化保障”的职能要求,不断加强队伍建设,扎实推进各项后勤服务保障工作高效开展。现就我局 xxxx年各项工作情况总结如下:

  一、 xxxx年工作总结

  (一)围绕中心,提升落实重点工作能力

  1 、在“魅力中国城”活动中展现出吃苦耐劳的工作品质。 机关事务管理局整个服务团队科学谋划,齐心协力:一是于活动前期兵分三路,一路人员提前购置活动所需物资,设计嘉宾、现场观众的礼品,一路人员提前到节目录制所在地实地考察酒店、租赁摄影棚,一路人员购置往返于x、x的火车票,联系x、x的火车站接送车辆,保障逾百人的交通问题。二是于x期间连续一个礼拜奋战在竞演活动的幕后,做好了整个团队的餐食及用水供应、接送人员的车辆安排、紧急特殊情况的处理。三是于活动圆满落幕后,做好后续演出道具、活动物资等回收工作,以及整个活动期间的经费核算。

  2 、在“中国农民丰收节”x系列活动中彰显出专注耐心的工作本色。 面对这样一个活动规格高、人员涉及广、时间紧任务重的后勤保障工作,机关事务局作为一支高战斗力、高凝聚力、高执行力的队伍,连续加班奋战近一周,高品质完成市委市政府交办的工作任务。一是实时核对人员情况,不断更新完善接待指南;二是妥善安排瑞雪酒店 x个设区市人员的住宿、用餐;三是有序完成瑞雪、惠恩酒店所有参加活动人员入住酒店的报到工作和活动资料的分发工作;四是调度车辆,规划路线,确保往返活动现场和酒店的人员秩序井然;五是保障活动现场工作人员的饮食、用水,稳定活动“后方”。

  3 、在事业单位公车改革中体现了严谨细致的工作追求。 一是组织并参加x地区事业单位公车改革工作座谈会,我局结合本地实际,就x市事业单位公务用车制度改革工作提出意见建议。二是 x月 xx日市公务用车制度改革领导小组召开会议,所有成员单位参加,同时增加我市教科文卫体主管单位为领导小组成员单位,会议就我市事业单位公务用车制度改革实施方案(讨论稿)及相关问题进行讨论研究。三是召开全市事业单位公车改革工作部署会, xx月底前全市涉改事业单位按照部门总体节支的原则制定并上报所属参改事业单位的改革方案,车改办对上报方案进行批复,并于今年年底前完成全市所有事业单位的车辆封存及车辆处置工作。

  4 、在大型会议、活动中凸显出优质、高效的车辆保障职能。 公车服务中心平台全年实行 xx小时值班制度,随时接受涉改单位预约用车,保障公务交通出行任务,特别是今年市委、市政府举办的“百龙百狮百鼓闹元宵”活动、承办的世界中医学术年会、迎接国家扶贫攻坚及省际交叉检查接待、“中国农民丰收节”x系列活动中,我局公车平台通过统筹车辆,合理调配,保障了大型会议、活动及接待任务的圆满完成。

  5 、 在筠西棚户区拆迁工作中体现了攻坚克难的工作韧劲。 根据市委、市政府工作安排,我局按照工作组分配的拆迁对象名单,细化责任、分户到人,由班子成员担任组长、科股室成员为工作人员,分组上门入户与拆迁对象讲政策、做工作、签协议,在时间节点前圆满完成了工作组交给的拆迁任务,目前负责的拆迁户房屋已经拆除。

  (二)严控质量,铸高品质建设工程

  1 、做好行政中心办公大楼建设工程的协调服务工作。 变管理为服务,多方协调,咬定质量、安全、进度不放松。坚持“四会”制度,即班前会、星期例会、月调度会、季度评比会等,到目前为止,先后召开质量会议 xx次,参与监理主持的例会 xx次,主持涉及安全的会议 x次,坚持问题导向,现场办公,解决了一些具体问题。安全是工程建设头等大事,迄今为止,已进行月中、月末、重点节假日安全检查 xx次,排查安全隐患问题 xx余个,并全部整改到位,确保了施工安全。先后往返省、x、xx二十余次,图纸审查,消防报审、人防报建、环评审批等工作得到高效办理

  2 、做好xx采茶剧院装修改造后续保修工作。 xx采茶剧院装修改造项目已经顺利竣工验收并得到市主要领导的认可,现已整体移交市文广新局管理,我局目前依然对场内的设施设备进行了实时跟踪养护,对其中的墙面漏水及设备故障及时要求施工方和设备中标方跟进保修,确保项目后期的衔接有序,保障采茶剧院正常的办公及演出需要。

  3 、做好政府二院拆违改造后续决算及维护保修工作。 根据市委、市政府的统一部署,我局负责xx市政府二院违法建筑拆除改造工作,现在工程已全面完工,项目正处于财政评审阶段。

  4 、做好xx市xx新区派出所装修工程、x大学宽禁带xx公司办公用房装修工程、中国网库集团等一系列办公用房的装修工作。 目前所有装修项目已经完成并交付相关单位使用,装修过程中严格执行党政机关办公用房装修相关规定,达到了社会效益和使用效益的高效统一,目前工程所有工作均已完成。

  (三)节能减排,打造节约型政府机关

  1 、开展形式多样的节能宣传周活动。 市公共机构节能办认真开展了以“节能降耗,保卫蓝天 ” 为主题的节能宣传周活动,全市各单位、各部门在醒目位置张贴宣传画 xxx余份、挂宣传横幅 xx余条;利用电视游动字幕滚动播放节能宣传视频和节能宣传周主题“节能降耗,保卫蓝天 ” ;在 x月 xx日全国低碳日停开一天车,乘坐公共交通工具、骑自行车或步行上下班,以绿色低碳出行支持节能,机关人员积极参与,各相关单位积极配合,在全市营造良好的节能氛围,使广大民众了解、认识、接受节能低碳观念,自觉参与到节能环保行列中来。

  2 、代表x迎接省公共机构节能工作考核。 由省水利厅副厅长带队,通过听取汇报、查阅资料、实地走访等多种形式,对我市公共机构节能工作的开展情况进行考核。通过查看采茶剧院中节能灯具的使用,新能源充电桩在公共交通中的应用,新农村建设中节能灯具的使用,省考核组对xx公共机构节能工作的开展情况高度满意。

  3 、开展夏季室内空调温度专项监察行动。 为认真贯彻落实《x省实施 <公共机构节能条例 >办法》中有关室内温度控制标准,有效降低公共建筑用能,今年节能宣传周期间,在全市公共机构范围内组织开展了 xxxx年夏季室内空调温度专项监察行动。监察主要内容为公共机构室内空调温度控制情况,督促落实夏季室内温度控制不得低于 xx℃的规定以及相关能耗标准执行情况。监察人员在对xx新区xx区办公用房、市公安大楼、市人民医院等地点进行现场空调制冷设定、室内温度测量后发现,空调室内温度均为 xx℃以上,总体监察情况较好,未发现违规行为。

  4 、开展垃圾分类宣传展板巡回展出活动。 垃圾治理是环境治理的重要内容,涉及千家万户,既是民生关键小事,更是社会发展的大事要事。我局制作了 xx块垃圾分类宣传展板,在xx新区xx区办公大楼巡回展出,垃圾分类宣传展板的主要内容是 :什么是垃圾分类,怎样进行垃圾分类、垃圾分类的好处及垃圾分类小知识等。

  (四)细微入手,提升后勤保障水平

  1 、细化新区办公用房、周转房及“两宫”、“两馆”的物业管理工作。 一是进一步加强对xxx有限公司xx分公司物业服务工作的监管力度,提高办公区物业服务工作的专业化、现代化水平,实现了行政事业单位办公区、周转房、“两宫两馆”及公车服务中心等地安保力量的全覆盖;二是对行政事业单位办公区、周转房及“两宫”“两馆”楼等地的物业管理工作进行不定期检查,将检查中发现的问题及时下达整改通知书,并限期整改,同时对市府二院的物业管理工作进行督促监管;三是督促物业公司做好每月不少于两次的灭蚊、灭蝇等卫生防疫工作,同时监管xx有限公司定期对大观苑办公区、周转房等地安全投放灭鼠药品工作,使办公区、周转房等地的工作和生活环境进一步改善。

  2 、细化xx新区机关食堂的管理工作。 定期进行问卷调查,动态掌握机关食堂运行中出现的问题,严格管理、监督食堂环境卫生、食品安全卫生、制成品质量、服务态度、就餐环境等。二是全力做好xx新区食堂消费、门禁一卡通系统的维护和管理工作,同时按照编办、组织部、人社局下发的人事变动文件,审核和发放xx新区工作人员的工作餐补贴和公交补贴。

  3 、细化办公用房、“两宫”“两馆”、二院的维护管理及配套基础设施建设工作。 一是着力抓好“两宫”“两馆”的会场会务管理,协调各单位办公室分配,做好水电使用登记。同时对“两宫”“两馆”中需要维修的部位和构建及时联系施工单位处理,保障入驻单位和第一、第二、第三会议室的正常运行和使用。二是投资 xx余万元分别对办公区、周转房及公车服务中心等地的监控系统抓好维修保养工作,同时对公车服务中心的监控系统采用增加摄像头的办法,使公车服务中心的监控系统进一步完善,实现技防管理全覆盖。三是投入资金xx万余元做好市府二院小区内公共部位维修和对小区内樟树等其它园林树木进行整枝,从而避免小区内因树木长势过高,遇大风易被吹倒损伤人、车辆或其它物件的情况发生。

  4 、细化公区内突发事件的应急处置工作。 与驻办公区警务室干警、物业公司安保人员等共同对围堵市四套班子办公楼的群体性上访做好劝解疏导工作,及时将相关信息上报市委、市政府主要领导并反馈给相关单位,全年来共劝解疏导 xx人以上群体性上访 xxx余场次,其中 xx人以上的特大规模群体性上访 xx余场次,确保了市四套班子办公楼良好的办公环境。

  二、 xxxx年工作打算

  我们将继续紧紧围绕市委、市政府的中心工作,着力推进后勤工作的高效运行,重点做好以下几项工作:

  1 、积极做好行政中心办公楼主体结构的施工质量、安全、工期、投资的管理和协调服务工作,继续跟进装修设计及大楼主体工程装修等事宜。

  2 、配合相关部门着力抓好市府二院违法建筑拆除后期管理工作和防水隔热层后期的决算工作,继续加强后续的维护保修;做好事业单位公车平台后续的决算工作;做好xx市采茶剧院修改造项目、写字楼装修项目、派出所装修项目竣工验收后维护保修工作。

  3 、公车中心做好事业单位车改的各项工作,新增车位、洗车位,保证事业单位车改后车辆的正常停放和运行。

  4 、开展重点用能设施设备节能改造。开展数据中心、空调、电梯等重点用能设备节能技术产品的遴选、鉴定工作,选取经济成熟适用的技术产品开展试点示范。加快 LED照明产品推广,督促新建公共照明工程一律采用 LED照明产品,原有已建普通照明工程分期分批完成 LED照明改造。探索采用合同能源管理模式开展公共机构节能改造。

  5、积极开展绿色回收工作;加快推进公共机构节水型单位建设;推进充电基础设施建设和新能源汽车推广应用。

  6 、继续抓好包村挂点和精准扶贫工作,迎接好国家、省、x及xx市等各级政府组织开展包村挂点及扶贫工作的年终检查。

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