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县档案馆2024年上半年工作总结和下半年工作计划

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县档案馆2024年上半年工作总结和下半年工作计划

  xxxx年上半年,xx县档案馆不断巩固深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成果,立足xx实际,主动担当作为,积极改革创新,努力争创一流,为全县经济社会发展提供更加安全可靠、高效便捷的档案服务。

  一、上半年工作情况

  (一)把牢政治方向,扎实推进党史学习教育活动。

  将党史学习教育与档案业务工作紧密结合,精心打造 “党建引领、兰台筑梦”xx档案党建品牌,挖掘馆藏红色资源,与县党史研究中心联合举办庆祝建党100周年图片展,与县红色文化研究会举办“红色文化 史载百年”暨党史学习教育专题座谈会。开展档案志愿服务进村(居)、档案馆开放日等多种形式的档案宣传活动,扩大档案影响力。集中开展“我为群众办实事•走千村进万户”大走访大排查大提升暨我为xx发展建言献策活动,入户走访群众xxx户,走访企业x户。

  (二)优化和丰富馆藏资源,强化档案利用功效。

  接收xx家单位和xx种以上专业档案入馆,对珍贵档案进行抢救性进馆,电子档案与纸质档案同步接收。与市档案馆做好跨馆利用,与部分机关事业单位实现档案信息资源共享,查全率、查准率达到xx%以上。编辑出版利用资料x种,图集x套,为全县经济社会发展和领导决策,提供有价值的参考凭证。

  (三)全力推进全国档案工作服务农村基层社会治理试点项目,提升xx农业农村档案工作整体水平。

  1、紧扣县委高质量发展“树标对标夺标”行动,对标学习省xx县档案工作服务农村基层社会治理试点工作经验,吸收和推广先进工作经验,提升工作水平。

  2、成立了督导组、指导组。县档案馆组织业务骨干,分三组对全县xx个镇(街道)综合档案档案室和村级档案工作进行巡回指导;争取资金为第一、二批试点村提供档案装具、档案橱。

  截至目前,全县镇(街道)综合档案室完成xxxxx卷,xxxxx件;村规范化档案室整理完成xxxxx卷,xxxx件;x个村史馆全部完成土建工程,布展大纲正在拟定。整个试点工作已经顺利完成到xx﹪以上,且效果良好。

  (四)加强档案工作体制建设,提升档案工作治理效能。

  1、做好机构改革期间档案处置相关工作。xx县发改局、县审计局、县商务局、县行政审批局、县综合执法局等单位报送《关于深化县级事业单位改革试点期间档案管理与处置工作方案》。同时指导公资中心完成档案整理。

  2、做好了扶贫档案和疫情档案整理指导工作。召开培训会,对各门类档案整理进行了认真授课。利用微信、电话等方式进行线上答疑。同时,与扶贫办联合对各镇办档案整理情况进行了督导。按时报送改革事项报表及进度情况;认真完成了xxxx年度档案统计年报工作。

  3、突出抓好档案业务建设评价工作。深入农村、机关企事业单位,开展业务培训、进行集中指导,争创省级示范单位x家,先进单位xx家,合格单位xx家。同时强化疫情防控档案、精准扶贫档案、村“两委”换届档案、党史学习教育活动档案的指导,确保指导到位、整理全面、保管完善、利用便捷,整体提升我县档案工作水平,为庆祝中国共产党成立xxx周年贡献档案力量。

  (五)强化档案接收征集,充实档案编研力量,丰富和优化馆藏档案资源。

  接收xx家单位和xx种以上专业档案入馆,对珍贵档案进行抢救性进馆,电子档案与纸质档案同步接收。与市档案馆做好跨馆利用,与部分机关事业单位实现档案信息资源共享,查全率、查准率达到xx%以上。举行档案征集顾问座谈会,邀请档案征集顾问进行现场座谈、现场捐赠,并提供大量档案征集线索。完成县政府党史(史志)办公室安排的《县志---档案》任务,xx个专题xxxx多字,完成《x档案年鉴---档案(xx)》任务,x个专题xxxx多字;完成“淄博晨报”提供红色档案故事x篇,照片x副,文字xxxxx多字;完成“x省档案学优秀成果申报”任务,报送成果xx项;完成省、市馆征集红色革命故事x篇,xxxxx字;完成“档案日征文”任务,报送征文xx篇;完成市档案学会学术论文征集任务,报送论文xx篇;上报市馆突出本地特色优秀编研资料x本;参与县政协“建党百年--工业篇”,提供档案资料xx多篇。为全县经济社会发展和领导决策,提供有价值的参考凭证。

  (六)强化档案宣传工作,打造档案文化品牌。

  1、扎实开展庆祝国际档案日宣传活动。xx县档案馆在xx街道xx社区举办了“档案话百年”——xx县“x•x国际档案日”宣传活动,此次活动向市民重点展示介绍了馆藏红色档案史料,集中解答了普遍关注的档案知识、法规等相关问题,并进行了现场征集。县委常委、县委办公室主任刘教武同志亲临活动现场并进行指示。开展档案服务进社区、进企业、进农村等档案宣传活动,向群众免费发放档案用品,举办家庭档案培训和指导,宣传档案法制知识,扩大档案工作的影响力,提高了社会各界档案意识。

  2、做好“从事档案工作xx年人员”评选推荐工作。按照市档案馆要求,积极将档案工作满xx年的优秀档案工作者向市馆推荐,申报《荣誉证书》。

  3、举办“档案馆开放日”活动。邀请xx红色研究会成员,基层“两代表一委员”,基层群众代表,各行业先进人物代表等xx余人参观档案馆新馆:参观数字档案馆建设情况,参观库房,并进行座谈交流。

  (七)强化档案利用功效,为社会各界提供及时有效的信息资源服务。

  继续坚持“三心五个一”服务:热心、耐心、细心,一张笑脸相迎,一把椅子相让,一杯茶水解渴,一次查档解忧,一句问候相送。让查到档案的利用者满意而归,查不到档案的利用者放心而去,上半年提供档案利用xxx人次,xxxxx卷册次,复制摘抄xxxx页,为建党100周年查找红色档案、合村并居搬迁、办案取证、办理退休、补充个人档案、化解矛盾等发挥了档案的参考作用和凭证作用。接收xx公司xxx卷、xxx件,征集资料xx册、照片xx张、分类、整理资料xxx册。接待xx县档案馆、xx县档案馆、红色文化研究会等单位来参观库房,上半年参观xxx多人次。

  (八)全力推进数字档案馆建设,打造xx档案工作新品牌。

  1、继续完善数字资源建设.对馆藏密级档案进行审查,共审查xxxxx余条;接收审计局的原生电子档案;扫描xx公司档案xxx卷、xxx件,并对档案数字化的县委、xx公司、淄博电子工程学校三个全宗的档案进行质检,发现问题及时处理,确保进馆质量;对照数字档案馆测试标准,逐项进行排查,修改软件库结构、更新截图、充实部分文字材料;开展“纸质档案与电子档案”同步进馆工作,xx公司xxxx-xxxx年文书、照片、职工档案xxx卷、 xxx件,xxxxx页,电子目录xxxxx条数字档案进馆;征集并整理xxxx-xxxx年《xx通讯》电子版xxx期。

  2、完善平台系统建设。档案资源总库与管理库分开,涉密数据单独放在涉密单机上,保证档案信息安全。

  (九)加强档案安全能力建设,确保档案信息安全。

  1、严格落实档案安全责任制。重点加强档案在保管、传输、数字化、利用等环节的安全保密,构建人防、物防、技防、联防“四位一体”的档案安全防范体系。

  2、强化档案馆新馆安全。一是强化安全意识,对消防设施进行维护维修,增加消防专业人员,整合巡查力量,做到有备无患。二是健全各项制度,落实档案安全责任制,严格档案保密管理,防止信息泄露;及时做好异地备份,确保数据安全。

  3、为镇办部门单位提供电子档案安全保障服务。对各单位形成的归档电子文件、档案数字化成果进行认证,并进行数据备份,实现档案证据保全和灾难恢复等功能,推进电子档案的安全保存、集中管理和有效利用。

  (十)统筹安排,扎实工作,完成县委、县政府安排部署的各项工作任务。

  1、坚持党建统领,落实全面从严治党主体责任,被评为先进基层党组织。一是发挥党支部领导核心作用,严格落实党建责任制。二是严肃党内组织生活,严格落实“三会一课”制度;抓好党员学习,认真学习党史知识,组织党员参加党史知识竞赛活动。四是加强党组织规范化建设和党员队伍建设,按时足额缴纳党费。五是扎实推进党建项目建设,努力创建党建工作品牌。六是按照县委要求做好疫情防控工作。

  2、严格落实党风廉政建设责任制。一是发挥领导班子的主体作用,落实“一岗双责”。二是完善制度并严格执行;三是开展廉政谈话和履职谈话,查找风险点,规范党员干部行为。四是强化党风廉政学习教育,增强干部职工的廉洁自律意识。五是自觉接受县纪委派驻纪检组的监督,认真落实交办的各项工作。

  3、保持省级文明单位荣誉。按照市县文明办要求,继续抓好单位精神文明建设,认真落实各项工作任务,利用新馆设施抓好固化宣传展示等工作,进一步提升文明单位的工作水平。

  4、不断提高意识形态工作水平,为高质量发展营造良好氛围。落实意识形态工作责任制,牢牢把握意识形态工作领导权,落实上级关于意识形态的工作精神,进一步明确工作重点,压实工作责任,推动意识形态工作落细落实。把意识形态工作纳入年初工作计划,纳入馆领导班子重要议事日程,推动班子成员按照“一岗双责”要求对职权范围内的意识形态工作落实好领导责任。

  二、存在的问题

  (一)档案工作体制与新形势档案工作存在不适应情况。县档案馆机构改革没有最后完成,“三定”方案未批复,部分工作职能不精确,科室人员调整未到位。档案馆服务功能不断拓展,馆藏档案数量成倍增加,业务建设特别是数字档案馆建设任务重,人员不足、人员不专业矛盾更加突出,专业技术人员配备不到位,影响了服务职能的发挥。

  (二)全县档案工作发展不平衡的问题仍然存在。全县档案工作总体水平处于全市前列,但个别部门单位、镇办还存在档案保管条件差,档案管理混乱的情况。

  三、下半年主要工作打算

  (一)强化档案馆自身建设,提高科学管理水平。按照县委要求,做好 “三定” 方案的制定工作并抓好落实,完成从全县档案事业的管理者至服务者的转变,以机构改革为契机,努力建设一支高素质的档案干部队伍。

  (二)加强面上业务指导服务工作,高质量完成全国档案工作服务农村基层社会治理试点工作。一是配合县档案局强化督查指导,高标准建设镇(办)规范化档案室、村史馆和村级规范化档案室,确保全县农业农村档案安全保管、有效利用。二是进一步抓好系统专业档案工作,与县直相关部门单位联合,开展档案提升工程,集中进行指导,促进全县专业档案水平整体提高。三是抓好抓实档案业务培训,指导各单位在规定时间内完成全年档案整理任务。

  (三)确保通过国家级数字档案馆测评。按照数字档案馆系统测试的标准以及x省档案馆检查提出的要求,明确分工、落实责任、逐项消号、精心准备,力争顺利通过国家级数字档案馆的验收工作。

  (四)继续提升档案信息化服务能力。制定接收进馆标准,有计划的开展档案接收进馆工作,相关电子数据同步进馆,严格手续、严把质量关。对质检完毕的数字档案进行审查,开放信息及时上传“档案信息利用平台”和“馆室一体化平台”,为社会提供更加便捷高效的档案信息服务。

  (五)强化馆藏档案利用功效。加强档案编研开发,充实档案编研力量,挖掘馆藏资源,聚焦红色资源开发,编辑资料汇编x-x篇。

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