区机关事务服务中心年度工作总结及2024年度工作计划
区机关事务服务中心自x月x日成立以来,在区委、区政府正确领导下,在驻行政中心各单位的支持配合下,狠抓规范管理,提高服务质量,增强队伍素质,创新工作举措,较好地完成了各项工作任务。
一、单位成立后组织机构建立和运转情况
机关事务服务中心是这次机构改革中新组建的政府直属事业单位,人员由政府办下属科级单位区直机关事务管理服务所整建制划入。领导班子x人,内设科室x个,包括办公室(党建科)、接待管理科、公务用车管理科、工程管理科 、物业管理科、维修管理科、资产管理科。主要任务包括:一是全区党政机关和事业单位国有资产调配工作;二是全区党政机关和事业单位办公用房清查登记备案工作;三是区级公务接待工作;四是全区党政机关公务用车日常保障工作;五是全区党政机关和事业单位车改后续有关工作;六是全区公共机构节能工作;七是行政中心机关后勤工作;八是招待所改制遗留工作。
二、重点工作开展情况
(一)办公用房调整和固定资产清查、清理整顿工作有序开展
1.行政中心办公用房调整到位
《xx区机构改革办公用房调配使用方案》由区委深化机构改革协调推进工作专班制定,机关事务服务中心具体实施,结合有关单位编制、职级、人数的实际情况,对行政中心办公用房进行第一轮调配工作。这次调配涉及单位xx家,涉及工作人员xxxx名。截止x月xx日,xx家入驻单位已调整到位。
2.摸清全区行政事业单位固定资产底数
为落实区政府关于加强全区行政事业单位国有资产监管要求,确保国有资产安全、完整、有效利用,从x月xx日-x月xx日,机关事务服务中心配合区财政局,开展机关事业单位国有资产清查工作,涉及一级部门xx个,二级单位xxx个,共计xxx家单位。
3.行政事业单位办公用房清理整顿扎实推进
落实区委、区政府关于行政事业单位出租、出让、联建办公用房清理整顿工作的安排部署,按照依法合规、分类整治的原则,集中利用两个月时间,牵头组织开展出租、出让、联建、闲置办公用房(场地)乱象集中清理整顿工作,确保国有资产规范配置、有效利用。
(二)行政中心院落管理工作日益规范
一是车辆通行及停放秩序明显改善。先后x次开展车辆管理整治提升工作,严把通过审核关,大力整治停车乱象,院内停车秩序明显改善。二是行政中心办公秩序明显改善。与x月上旬至x月底实施了xxx米的行政中心围栏项目,行政中心院内停车难、停车乱、人车混行等问题显著改善,通过区分行政中心办公区与广场区,有效保障了院内正常办公秩序。三是机关食堂管理水平日渐提升。对机关食堂持饭卡人员进行全面登记复核,清退违规饭卡xxx张;建立食堂安全管理长效机制,举办了x期食品安全管理培训,坚持食堂安全员日检查制度和食堂工作人员周五例会制,严格规范操作,对就餐环境进行了提升,合理调配饭菜品种,改进饭菜质量 ;厉行勤俭节约,灵活掌握分餐份量,杜绝浪费。四是办公大楼公共空间环境明显改善。清理办公用房调整后各楼层公共区域遗留废弃物品,整治宣传物品乱贴乱挂乱摆现象,统一粉刷大楼公共区域,规范设置公共区域公共标志xx个、公共宣传栏xx个,为行政中心各单位统一制作、悬挂门牌、人员去向牌,办公环境更加规范、有序、干净、整洁。五是生活垃圾分类管理更加严格。开展行政中心生活垃圾分类示范单位创建工作,建立保洁人员“生活垃圾分类日监督”机制和专项检查组“周检查、月评比、年考核”机制,在大楼AB座门厅设置“各单位分类工作考核格次公示栏”,自x月起按照黑旗(不合格)、黄旗(合格)、红旗(优秀)予以通报,以监督检查促工作成效。
(三)外管内控各项管理制度健全完善
为规范行政中心院落管理,通过前期调研、充分讨论、征求意见,制定形成《x市xx区行政中心管理制度汇编》,在行政中心院落内部公共区域管理、安全管理、会议中心管理、机关食堂管理等xx个领域具体工作建立管理制度,做到管理规范化、制度精细化。针对单位内部业务科室众多、工作环节流程还需规范的问题,通过前期发现问题、充分讨论、征求意见 ,制定形成《xx区机关事务服务中心管理规章制度汇编》,对学习、考勤、请销假、值班等综合管理,维修、接待、物业等业务科室内部管理和工作流程等领域制定管理制度xx个,工作规范化水平不断提升。
(四)工程建设稳步实施
先后组织实施了行政中心高压直流变电设备抢修项目、变电检修项目、公务用车信息化监管服务平台项目、行政中心大楼墙面粉刷项目、行政中心停车场吊顶项目等,有效保障了机关事务服务工作正常运行。
(五)承担任务高效推进
落实创建国家卫生城市工作要求,开展行政中心环境卫生排查工作,落实病媒生物防制措施,政治环境卫生死角,对病媒生物进行消杀,配齐防蚊蝇和防鼠设施,确保行政中心环境卫生符合国家卫生城市要求。
落实区脱贫攻坚领导小组工作要求, 选定驻村工作队队长、队员人选,按照规定时间赴包抓街村报到;督促承担扶贫工作任务的领导干部落实帮扶责任,按时做好各项工作。
三、存在问题
今年以来,在机关事务服务中心领导干部职工的共同努力下,机关事务管理和后勤保障工作平稳推进,但目前还存在一些亟待解决的问题,一是专业人员力量不足;二是年久失修等问题集中爆发;三是资金缺口较大。
四、xxxx年工作打算
xxxx年,机关事务服务中心将紧紧围绕区委、区政府中心工作,坚持管理规范化、服务品质化方向,坚持节俭、规范、高效原则,不断提高机关事务管理和服务保障工作水平,为xx区实施“三三三”战略、建设美好新xx贡献力量。xxxx年,机关事务服务中心计划开展以下重点工作:一是实施机关食堂改造,改善用餐环境;二是实施锅炉改造,保障办公需求;三是提升办公环境,建设美丽机关;四是实施安全提升工程,满足反恐工作需要;五是开源节流,建设节约型机关;六是强化队伍建设,提升干部职工管理服务水平。