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xx市行政服务中心“十三五”工作总结和“十四五”规划

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市行政服务中心“十三五”工作总结和“十四五”规划

  “十三五”期间,行政服务中心紧紧围绕区委区政府的重点工作,按照“为群众服务、对群众负责、让群众满意”的工作理念,不断优化服务流程、压缩审批事项、提高服务效率,努力打造群众满意的政务平台,促进武进经济社会又好又快发展。

  “十三五”工作情况

  五年来,中心共办理各类事项xx多万件,现场办结率xx.x%,并以优质的服务获得全国青年文明号、x省质量奖、x省五一巾帼文明示范岗、x优秀公务员集体等荣誉。

  一、体制创新持续推进

  根据区委区政府“两集中、三到位”的工作要求,中心围绕“审批提速,服务提质”的总体目标,自xxxx年起,积极推进“两集中、三到位”(审批事项向行政服务可集中、行政服务科向行政服务中心集中,行政服务科集中到位、项目进驻到位、人员进驻到位)工作。目前,全区有xx个部门在中心设立办事窗口,其中xx个部门成立了行政服务科,x个部门行政服务科成建制进驻中心,x个垂直部门全部完成了职能调整。项目进驻方面,有经信局、人社局、城管局、交运局、安监局、民防局、规划局等x个部门行政许可和非许可审批事项全部进驻中心窗口办理。目前,按照武办发[xxxx]xx号《关于进一步加强行政服务工作的意见》文件要求,除场地限制、保密原因等确不宜进中心办理的事项外,全区共有行政许可、非行政许可审批xxx项进驻中心办理,项目应进尽进比例达xx%。人员进驻方面,除成建制进驻中心的窗口按要求配备辅助人员以外,其它窗口人员基本符合人员配置要求。中心现有窗口工作人员xx名,其中公务员xx名,事业编制xx名,辅助人员x名;中层正职x名,中层副职xx名。

  随着服务功能的不断完善,事项集中度的不断提高,中心逐步强化了审批管理,先后推出了直接办理制、服务承诺制、联合办理制、上报办理制、一次性告知制、扎口收费制、首问负责制等制度。

  二、审改工作进展积极

  继xxxx年完成第一轮行政审批制度改革后,“十三五”期间完成了第二、三、四轮行政审批制度改革,行政许可事项从最初的xxxx项减少到目前的xxx项,削减率超过xx%;确定非行政许可审批事项xxx项,行政服务事项xx项;全区审批事项平均承诺服务时限为xx.x个工作日,压缩审批时限累计为xxxx个工作日。

  三、电子政务建设成效显著

  开通“一表制”审批系统。“一表制”将企业登记涉及的xx多张表格xxx多项专业数据简化为x张表格xx项数据,使审批时限由原来的x天压缩到半小时以内。自开通以来,全年共审批xxxxx件,共计节约审批时间xxxxx个工作日。

  启用“短信呼”服务系统。将电信的短信功能嵌入办件系统,当事项办结后,系统自动生成提醒短信发送到预留的手机号码上,第一时间通知办件人,让办事群众在承诺时间内尽快地的拿到办件文本。短信呼服务平台运行以来为xxxxx位群众提供了服务,共节约时间xxxxx个工作日。

  开发行政服务快车道。为全区重点企业、重点项目、高成长企业和科创企业开辟了行政服务绿色通道,并根据企业需求提供帮办、陪办、代办等服务,提高效率的同时提高绿色通道通车量。今年以来,绿色通道办理事项xxxx件次,其中现场办结的有xxxx件,即办率为xx%。

  强化网上服务。从xxxx年起,中心开展行政审批数据管理平台和网上审批系统的开发,并在xxxx年x月在全省率先提出虚拟大厅与物理审批中心一站式融合构想,包括完善远程申报、预审、核准、批复等服务功能,授权乡镇委托代理站、重点企业直报点,实施网上申报预审,逐步实现真正意义上的网上审批。为更好地适应行政服务工作发展,xxxx年对网站进行了升级改版,按照便于“流程再造、窗口联动、政企互动”的要求,实行网站改版升级,进一步强化了资源共享、网上预审、流程查询、表单下载、咨询服务等功能。通过中心网站申报审批xxx人次,流程查询xxxxx人次,表单下载xxxxx人次、回复咨询xxxx件。

  建立“一线通”集中服务机制。为进一步增强服务的针对性和有效性,将原先散落在各科室、窗口的咨询回复功能统筹利用起来,建立了“一线通”集中服务机制,平时有专业人员值守,节假日等休息时间利用“一线通”的自动录音功能,自动录取群众的有效信息,上班后时,由工作人员及时回复,确保群众得到满意服务。“一线通”开通以来,已经为群众提供服务xxxxx多人次。

  促进“三合一”平台建设。仔细梳理各窗口科室对“三合一”网络平台项目需求,以“高效、便捷”为导向,主要从窗口审批、中心管理、网站建设、模块扩展四个方面提出具体需求。抽调业务骨干到区“三合一”项目组,协助理清审批权力,梳理审批事项,根据部门申请,草拟审批项目增减批复。为大幅度提高行政效率打好基础。

  四、服务网络不断延伸

  为了进一步方便镇村居民,中心积极助推镇村服务中心的建设,拓展服务网络,完善“一站式”服务模式,初步形成了覆盖全区的公共服务网络,最大限度方便群众办事。目前,全区xx个镇、x个街道全部成立了三服务中心,有三勤村等xxx多个村便民服务站揭牌运行。中心充分发挥协调、指导作用,提高镇村服务中心的服务水平,切实履行业务指导的职能,经常深入各镇、村,进行调查研究。五年来,中心深入镇村调研xx次,为各镇的三服务中心工作人员提供培训达xxxx人次。

  五、服务品牌逐渐形成

  通过创造服务品牌,不断促进中心服务的提升。在提升服务质量的过程中,逐渐形成了被大众认可的服务品牌——相约中心、满意温馨。

  创新内部管理。中心通过ISOxxxx质量管理体系认证,促进规范管理,提升服务效能。并根据ISOxxxx质量管理体系质量文件的要求,及时完善十大程序文件,把窗口办件量大,完善、细化作业指导书,使工作人员做到“写你应做的,做你所写的,记你所做的”;重新制定审批流程,完善服务质量记录卡,使工作人员做到“收件有清单,补正有通知,领证有签名”,保证服务质量的高稳定性。

  优化审批流程。围绕提速增效的目标进一步规范审批流程,对所有事项从受理到审查、现场勘查、公示、决定等每一环节都进行了责任分解,明确了办理时间、责任科室、联系电话,并统一制作了流程图,共制作流程图xxx张,上传中心网站和大厅触摸屏,方便群众办事。

  创新服务方式。中心把创建活动体现在“公开、透明、便捷”的服务理念上来,不断创新服务机制,形成了具有中心特色的“xxx”服务新机制,即:公开透明的“九公开”机制,规范有序的“六制”机制,以及优质便捷的“三快”机制。在服务群众的过程中,根据群众需要逐渐摸索出符合群众口味的服务新举措:重点服务、便捷服务、导办服务、会审服务、随时服务、网上服务、延伸服务、督办服务、亲情服务、标准服务。中心还制订了“六个一”服务新模式:“一站式”服务、“一条龙”办理、“一票制”收费、“一台车”勘察、“一表制”审批、“一线通”热线。

  “十四五”规划

  “十四五”期间,我们将继续认真贯彻党的各项方针政策,全面落实科学发展观,积极推进改革和制度创新,不断推动行政服务工作持续健康发展。

  (一)奋斗目标

  进一步深化审批制度改革、转变政府职能,进一步促进窗口授权,努力优化审批流程,压缩审批时限,群众满意率到xx%以上,现场办结率到xx%以上。

  (二)重点工作

  一、完成中心迁建

  精心设计整体布局。xxxx年完成新中心迁建工作。新中心将按照权力阳光运行、政务公开、高效办事、便民服务等多位一体的要求进行建设;实现审批办件、统一结算、自主申报、数据交换、电子监控、统计分析等各系统互相衔接,以及部门间信息资源共享互用、互联互通、协同办公等管理目标。业务窗口按照“业务相关、方便群众、便于升级”的原则设计布局,努力打造高效便民、规范廉洁的崭新行政服务中心。

  精心设计大厅功能。从整体上布局,按照“功能齐全、省事省时、亲民便民”的原则精心设计大厅,让办事群众感受“一站式”服务的便捷。在功能上齐全,将交通办事大厅、建设项目办事大厅、企业注册办事大厅等按照方便群众的原则科学布局、合理安排,方便办事。在细节上用心,使人性化的服务理念体现在新中心的每个角落,让办事群众感受到中心的关怀和激情。

  二、加快服务升级

  以深化审改促服务升级。按照中央、省、市审改步伐,继续减少和规范行政审批。并进一步梳理办理流程,依据“九公开”要求,坚持依法行政,促进审批流程更精简、更合理、更规范、更高效,切实履行好审批职责。

  以项目进驻促服务升级。在继续做好项目清理的基础上,编印全区《行政许可、非行政许可审批目录》,编印《行政服务指南》。分析总结中心运行过程中取得的经验和存在的问题,对所有已进驻中心的办理事项、办件数量及办理情况逐一梳理,对办件数量少甚至没有办件的审批事项提出改进意见和工作措施。对明确要求进入中心办理的事项要逐项对照检查,与部门加强协调沟通,努力促进应进项目进驻中心窗口办理。积极争取与各类审批事项有关的中介服务机构进入中心设点办理。认真做好政府采购中心、招投标中心进驻中心的准备工作。努力提高“一站式”服务能力。

  以人员到位促服务升级。按照武办发[xxxx]x号文件《关于加强武进区行政服务中心窗口工作人员管理的通知》精神,严格窗口人员进驻、调整、管理、考核,全部调换不符合条件的窗口工作人员,充分发挥中心作为干部培养、提拔、使用平台的重要作用,吸引部门业务骨干、优秀人才到窗口培养锻炼,进一步促进部门对窗口充分授权,保证窗口工作有职有责,高效便捷。加强队伍建设,打造一支技术精湛,服务优良,热爱服务工作的高素质公务员队伍。

  三、促进提速增效

  积极研究服务效率的重要环节和难点问题,有针对性地加以分析研究,努力建立完善项目审批的联审会办和并联审批机制,真正形成流程更优化、流转更高效的审批服务运行模式。

  一是提高现场办结率。以“三合一”平台启用为契机,开展电子政务操作系统技能大赛,提高服务窗口人员的业务技能。制订窗口与科室的联动措施,抓好部门与窗口、窗口与窗口之间的联动,运用现代网络手段,促进窗口与相关科室、窗口实现事项联办,进一步简化办事环节和审批手续,压缩审批时限,提高现场办结率。

  二是进一步完善“绿色通道”。 积极研究适应重点项目、重点工程审批服务的方式方法,加大对重点企业、重点项目的服务力度,对有利于实现经济转型升级的创新型、龙头型重大项目,积极尝试开展代办、陪办、帮办服务。尝试把重点项目服务的有效举措推广至一般事项。

  三是进一步提升电子政务水平,提高效率。扩大“一表制”审批范围和内容,充分利用数据共享,提高审批速度;加快探索“一表制”在基本建设领域的运用,争取实现窗口项目审批信息共享和流程优化,减少窗口间的流转时间。以政府“三合一平台”建设为契机,加强中心网络软硬件建设,努力提升电子政务水平,完善中心审批服务网络,强化网上查询、在线咨询、表单下载等服务,尝试网上申报、网上审批等功能。

  四是组织编写《项目报批实务》。对在窗口办理的审批业务做详细解读,帮助企业及时准确地了解报批流程和需准备的材料,少走弯路,提高办事效率。

  四、强化基础管理

  向管理要质量。十四五期间中心将全面开展优质服务竞赛活动,并以此为契机,强化窗口精细化、人性化管理,进一步强化服务意识,提升工作效能,创新服务方式,优化发展环境,服务企业发展。

  一是继续深化窗口服务标准化建设。严格按照质量管理体系加强中心管理,严格过程管理,规范业务操作流程,规范收费行为,确保行政服务的规范化、程序化、标准化。

  二是进一步加强监督考核。继续完善考核细则,加强内部监督。利用三合一平台电子监察系统,推进网上在线办理和在线全程监督,确保权力在阳光下运行。完善社会监督机制,不断提升窗口服务水平。

  三是进一步完善评价机制。邀请行风监督员队伍、人大代表、政协委员以及社会各界人士到中心明查暗访,对中心工作提出意见和建议,为做好行政服务工作建言献策,促进中心建设再上新台阶。

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