关于机关事务管理局年度主要工作总结和工作思路例文
xxxx年,x县局在县委县政府和市局的领导下,围绕中心、服务大局,对照《x省机关事务管理办法》和《x市机关事务管理实施办法》,积极顺应形势发展需要,不断健全职能、完善制度、规范管理,已率先实行办公用房统一装修维修、办公资产统一管理、驾驶员统一管理、后勤服务统一审核,成效显著,亮点纷呈。
一、xxxx年工作总结
(一)机关自身建设卓有成效
局党组高度重视党建工作,今年成立了机关党委和机关纪委,x个支部均开展换届选举,发展新党员x人,夯实组织基础,强化队伍力量。“两委”协助党组紧紧围绕服务中心、建设队伍两大核心任务,以“两学一做”学习教育活动为抓手,督导x个支部不断完善自身建设,取得显著成效。x、狠抓学习,筑牢思想基础。坚持以中心组学习为龙头,以支部为单位,层层制定学习计划,把党规党章、系列讲话和业务知识纳入日常学习,紧扣六中全会、换届纪律等时政要点,围绕“两学一做”、“三问三查”、“大拆大整促转型发展”等主题开展大讨论,组织中心组学习9次,全体学习9次,干部参与率xxx%。x、争先创优,营造比学赶超氛围。组织参加“增活力·树标杆”知识竞赛,获优秀组织奖。开展“两学一做”知识测试、广泛参与“我爱记廉词”知识竞赛、“政府工作报告”答题等活动,组织观看教育片x部,以多种形式实现学习教育入脑入心。开展“党员先锋岗”和“最美后勤人”评选、好家风家规家训征集等活动,营造人人争做模范带头人的良好氛围。x、深化服务,强化宗旨意识。以庆祝建党周年为契机,结合“主题党日”和“明德·读书会”政治法律读书小组活动,开展走访慰问和“慈善一日捐”等爱心帮扶帮活动,送出善款xxxxx元,
为挂钩联系的x个村居办公楼维修和机耕路建造提供x万元的补助。开展重走红军路、参观x书院、走进红色景点等活动,抓好信念和宗旨意识教育。x、转变作风,建立长效机制。深入开展“敢担当、树标杆”作风建设五大行动,以作风巡察为契机,全面整治机关作风问题。每位干部查摆自身“短板”列出整改清单,逐项整改落实。落实廉政谈话、谈心教育提醒、每日工作汇报等制度,每月开展作风监督检查x次以上,严肃整治执行不力、效率不高等作风,为推进机关后勤事业发展提供坚强纪律保证。x、建章立制,推进管理科学化。参照机关事务管理法规进一步理顺体制,对职能和机构设置进行调整,重新修订“三定”方案。大力开展制度“废、改、立”,修订了局内部管理制度、内设科室工作制度和办事流程等多项制度。推进门户网站建设,切实提高行政效能,改进作风。
(二)办公资产管理走上规范化轨道
全县办公设备、家具等资产统一管理工作经过近两年的摸索,历经“从无到有、从有到会”,管理手段不断创新,流程得到优化,效率有效提高,逐步走上规范化轨道。配置保障方面,xxxx年,满足全县各单位日常办公所需设备之余,为近期搬迁的公安三所、新设立的“四乡一镇”以及临时性机构、全县重大活动正常运转提供有力设备保障,购置设备xxxx.x万元。统筹节约方面,推出“购处同步、处置集中”的管理方式,即购置新资产的同时必须处置旧资产,避免假借资产更新为名重复购置,对电器电子产品实行集中处置,全年处置空调xxx台,电脑、打印机等其他电气类设备xxx件。退回不必要购置申请xx笔,收回闲置设备xxx件,调剂出空调设备xxx台,调剂其他设备xxx余件,共计节约购置资金约xxx万元,有效提高资源利用率,在全县营造勤俭节约的良好风气,机关干部爱护资产、不乱买乱换的习惯逐步养成。创新优化方面,进一步优化购置审批流程并形成制度,自接到购置申请到审批完成控制在x个工作日内,大大提高配置效率。积极听取各单位反馈意见,赴兄弟县市交流学习,适当调整家具采购标准,完善供应商监督考核办法,最大程度保证质量。制度建设方面,已制定出全县办公设备管理制度体系雏形,明确规定了办公资产购置、处置、管理等方面的权利和义务,大大减少自由裁量的空间,使办公资产管理向规范化方向更进一步。
(三)工程监管推出新举措
率全省之先对全县机关、镇(街)、站所等单位办公用房进行统一装修维修,有效解决擅自开工、扩建等问题,项目建设效率大大提高、财政支出大幅下降。xxxx年有关装修改造工程xxx个,已有xxx个竣工并投入使用,装修面积约x万平方米。为加强工程管理,在实行x-xx万元项目公开招投标的基础上,推出系列新举措:一是提高透明度。招标及验收时邀请使用单位、纪检组、科室人员三方参与,共同监督,进一步提高透明度和公信力。二是引入监理机制。涉及金额较大的工程,由监理进行现场管理,做好安全、质量、进度等方面的把关,有效解决因项目多、区域广而出现的现场管理难、沟通协调难问题。三是完善招投标程序。完善招标文件,成立评标委员会,评标前在委员会内以抽签形式抽取x 名成员参与评标。在发出招标文件的同时发出《招投标廉政告知书》,在与中标人签订经济合同的同时签订《廉政建设责任书》。
(四)重点项目建设稳步推进
xxxx年承担县公共文化活动中心、县委党校及教育研训大楼两大重点工程建设工作,同时对x宾馆进行改造提升。县公共文化活动中心建筑面积近xx万㎡,集公共活动、行政办公、娱乐休闲于一体,建成后将成为促进文化发展、提升公民素质的重要载体,该工程涉及功能多,施工工艺复杂,经各方不懈努力,主体工程和地下停车场土建已完工,幕墙、网架、隔墙工程完成。县委党校及教育研训大楼工程于xxxx年开工,时间跨度较长、工程进度缓慢,装修部分还未启动,县委县政府于xxxx年x月将该工程移交给我局,做好后续建设工作。我局不负信任,迅速掌握工程进展和各工种衔接情况,科学指挥,严格把关,克服工期紧、任务重、责任大的困难,用短短x个月的时间完成土建收尾、装修及附属设施建设工作,目前工程已完工并投入使用。x宾馆因装修简陋、设备陈旧不适应市场而进行改造提升,改造突出楠溪主题特色和耕读文化,遵循节约、环保原则,工程于x月开工。为加强监管,成立了工程监督小组,工程整个流程进行了规范的招投标和市场调查,着专人每日在各施工点监工、督导,目前已顺利完工,宾馆于xx月xx日重新开业,硬件配套设施全面升级,展现了一个更有楠溪主题特色和耕读文化、耳目一新的政府接待窗口。
(五)后勤保障工作有担当敢创新
今年后勤保障工作有重点有难点,面对“两会”、“创卫”、“Gxx”维稳等重大任务迎刃而上,日常保障常抓不懈,展现了过硬的保障能力。x、以护航“Gxx”为契机提高安保水平。局机关干部在峰会前x个月便实行xx小时值班,白天和夜间巡逻x次以上,翻倍安保、食堂等部门值班力量,
确保生产、消防、车辆、饮食安全。严格执行行政中心凭证出入和来访登记制度,往来人员和车辆一一把关,做好接访、拦截、劝导、维控等工作,妥善处置信访事件xxx起,涉访人员xxxx人,打击非访、闹访x起,拘留x人。投入约xx万元配置炸弹探测仪、防冲撞护栏等装备,新增门禁、指纹录入、一键报警、围墙红外监视等技防装备,大大提高安全系数,实现“人防、物防、技防”三统一。在峰会安保维稳中表现突出,获“Gxxx峰会维稳安保先进集体”称号。x、“xxx”专项工作不畏难、不松劲。抽调工作人员xx余人,用短短两三天的时间完成房屋加固、线路改造、卫生清理、设备购置及安装等工作,将环境脏乱、水电不通的废弃工棚改造成整洁舒适的办公区,物资设备保障及时到位,配送快餐xxxx余份,为参与专项工作的xxxx人次提供食宿和生活保障,确保专项工作顺利进行,后勤工作受到各方的好评。x、以“创卫”为抓手完善大院管理。切实加强对后勤服务部门的监管,完善监督考核制度,每月x次以上不定期检查保洁情况,对物业工作实行一月一评比、每月一例会,不断提升管理水平。及时处理各类工程维修,完成工程维修xxxx次,改造 xx次,及时更换、修剪花木,定期除“四害”,开展“控烟”大行动,张贴控烟标志,设xx名控烟监督员,对吸烟人员及时劝解,营造了舒适、整洁、文明的办公环境。x、以“两会”为重点提供优质会务保障。今年行政中心首次承担“两会”xx个讨论会场,保障工作前所未有的艰巨,我局提前x月投入“两会”准备工作,对设备调试、保洁、停车等工作细致编排,高标准保障“两会”圆满落幕。除“两会”外,会务中心全年承接各类会议xxxx场,参会人数约x.x万。x、顺应时势推进规范化管理。率先制定后勤服务配置金额和数量标准,并实行统一审核,该工作是我县首创模式,为确保审核准确合理,做了大量调研考察工作,已审核xx个单位后勤服务采购申请。食堂建设方面,机关食堂积极参与市局组织的“文明餐桌示范食堂”创建活动,此外积极创新,将“文明餐桌”活动推广到全县,已有xx个单位参与创建,xx月会同县文明办组成考核组赴各个单位开展了实地考评,取得了较好的效果。
(六)办公用房“五统一”管理不断深化
不断强化统筹、监督、管理职能,向五统一目标更进一步。一是严控面积,防止超标。采取定期或不定期抽查的形式对xx个单位办公用房使用情况进行检查,再次严肃纪律,严防超标现象复燃。参照面积标准,结合人数、业务特点等实际情况核准、分配、租用“四乡一镇”等新入驻单位的办公用房,从源头遏制超标现象。二是强化统筹,合理分配。通过摸底排查全面掌握全县办公用房情况,利用闲置房产解决xx个单位办公地点问题,腾退的超标房产已全部实现再利用。现有房产不能满足需求的,由我局统一租用,做到租前有统筹、租后有复查。今年将原各单位擅自租用的办公用房全部移交我局,经我局核实后重新签订合同并支付租金,这在全市属首例,已新续签 xx个租赁合同。三是克服困难,办理产权登记。克服资料缺失、手续不全、经办人更迭等重重难题,积极与相关单位沟通、寻找资料、补登手续,完成x处产权登记工作。四是规范招租,科学管理。店面出租一律采取公开招投标形式,今年完成xx个店面招租工作,已出租店面xx家,收缴租金xxx.x万元,完成率xxx%,租金收益全部上介财政。五是全面排查,消除隐患。深入贯彻“大拆大整”精神,对在管的xx余处房产进行危楼检测鉴定,D级立即封闭腾空或拆除,C、B级及时修缮加固。抓好出租房的消防安全工作,积极向承租户宣传消防安全知识,签订责任书,不定期开展检查,确保了各店面经营安全无事故。
(七)公务出行保障有改革有优化
x县自xxxx年启动车改后,取得较好的反响,先后吸引了xx余个县市区前来学习交流。今年根据统一部署,开展更全面、彻底的新一轮车改。作为牵头单位,与各单位协调配合,较好的完成了各项任务。x月起全方位开展摸底调研、统计测算、方案制订等工作,经xx余次讨论研究,县车改方案于x月xx日下发,x月xx日全部涉改车辆完成就地封存,目前正在审核涉改单位车改方案,接下来将继续推进车补发放、车辆处置、司勤人员安置等工作。
面临保障范围扩大、出车任务增多的挑战,中心以更严苛的措施、更科学的手段强化管理、保障服务。车辆管理方面,严格执行“三统一、两定点”制度,杜绝违规行为。利用手机APP软件对车辆进行实时调度、监督和管理,大大提高调度效率。每月、每季度进行车辆安全性能检查并对车辆维修项目进行登记,确保车况良好,杜绝带"病"行驶。不定期抽查定点维修商,确保维修价格合理、质量到位。驾驶员管理方面,完善工作人员和驾驶员岗位责任制,修订了加班费标准等制度,强化奖惩力度。经常性开展教育培训,每季度组织全县驾驶员集中培训,邀请专家授课,提高驾驶员安全意识和职业素养。创新性开展“驾驶员先锋岗”创建评选活动,让广大驾驶员对照先锋岗要求不断提高工作质量,营造了比学赶超的浓厚氛围。公务用车服务中心和车队全年出车xxxxx辆次,安全行驶里程约xxx万公里,有效保障各单位公务出行和县内各重大活动用车,服务质量得到各单位肯定。
(八)公共机构节能常抓不懈
以节约型示范单位建设为引导,以节能改造和推广应用节能产品为重点,强化管理,整体推进,圆满达成人均综合能耗、单位建筑面积能耗、人均水耗同比下降x.xx%、x.xx%、x.xx%的节能目标。一是充分发挥节能工作的组织、协调职责。制定并下发xxxx年度公共机构节能工作计划和考核办法,明确年度节能目标,要求各单位严格按照考核要求开展节能工作。二是落实能耗计量、统计、监测和分析制度。完成“十二五”期间xx个部门节能工作情况调查和季度能耗统计、分析工作,为节能工作提供有力数据支撑,对能耗上升幅度较高的单位予以警告,实施重点监控。三是大力加强节能宣传。通过滚动播放节能口号、发送节能短信、张贴海报等形式让节能意识深入人心,开展“节能周和低碳日”、“五水共治”进机关、“世界水日”“中国水周”等宣传活动,增强群众参与意识,营造全民节能良好氛围。积极开展节水型单位创建工作,确定了xx家单位节水型单位,充分发挥示范带头作用。四是大力推进节能改造项目。x中学推行太阳能路灯,县行政中心、x中学、市监局等单位建设光伏发电项目xxxx㎡,装机容量xxx千瓦、年发电量xx万度。达到了节能又环保的目的。
二、xxxx年工作谋划
(一)推进“法治后勤”建设。贯彻机关事务管理法规政策,修订“三定”方案,完善职能建设;梳理内部管理制度,健全办公资产、公务用车、节能、后勤服务规章制度。结合x县情和各单位需要,分类制定实物定额和服务标准。加强后勤服务监督管理,健全物业公司、定点供应商目标考核机制,落实责任追究,有效提升服务质量和水平。
(二)加快“智慧后勤”建设。完善行政中心现有智能化管理系统,弥补停车系统检测车位偶尔与实际不符的不足,建设消防CRT联动系统,实行外来和内部人员分流进出,打造便捷、安全的“智慧大院”。建立完善办公资产、房产、车辆信息管理平台,完善局门户网站建设,完善全县电子视联网建设,为服务、保障、管理注入“智慧元素”。
(三)优化办公资产管理体系。一是健全管理机制。推行全县办公资产统计报告和清查盘点制度,做好资产管理统筹及反馈工作,完善统一调剂、处置运行机制。二是实现资产全过程追溯。完善资产信息台账,建立办公资产管理信息系统,形成来源可循、使用状态可查、去向可追、责任可究的全过程追溯体系。三是创新管理方式。实行处置事项网上办理,建设和完善资产业务平台,提高办事效率。
(三)稳步推进项目建设。切实加强工程监管,严把安全、质量和进度关,加强现场巡查,科学安排各办公用房装修工程时间,加强与各单位的沟通协调,提高施工效率。做好县委党校及教育研训大楼验收收尾工作,公共文化活动中心工程装修进场施工,配电房施工完成,室外附属设施建设施工,土建基本完工。
(四)加强公务出行保障与管理。车改后公务用车保障任务更加艰巨,为做好车改后保障工作,xx年主要抓好三方面:一是公务用车服务中心运行。车改后中心保障的单位数量增多,在原基础上进一步完善制度,优化流程,利用GPS定位和信息管理平台科学统筹、合理调度,为各单位公务出行提供安全高效、服务优良的保障。二是司勤人员队伍建设。把思想教育摆在重要位置,每季度开展安全教育和职业道德培训,健全监督考核机制,提高驾驶员队伍素质。三是车辆编制管理。结合我县山区面积大而公务用车陈旧的实际,为确保行车安全,按照标准适当更新公务用车。
(五)优化后勤服务保障。继续推进后勤服务采购审批工作,严格审批各单位采购申请。强化对物业等服务单位、的监督考核,提升绿化、维修、保洁和会务保障质量。抓好绿色食堂建设,继续推进全县“文明餐桌”创建活动。拓宽营销渠道、创新菜品、优化服务,提高x宾馆经营效益。
(六)加强办公用房“五统一”管理。继续开展办公用房使用情况的监督检查,巩固专项清理成效。发挥统筹调配作用,协调安排各单位办公用房,做好店面招租工作和租金收缴工作。积极与相关部门沟通,继续查找资料,做好产权移交和登记工作。
(七)抓好节能降耗工作。加强全县节能工作的组织领导,完善节能监督考核机制,做好能耗统计和分析,增强节能管理能力,推进节能目标顺利达成。积极开展节水型单位建设工作,大力推广光伏发电等节能技术改造项目,有效降低能耗。以节能宣传周、低碳日等活动为载体加强宣传引导,普及节能知识,倡导节能环保的工作生活习惯。