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县机关事务管理局年度档案工作总结报告

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县机关事务管理局年度档案工作总结报告

  根据xx县档案局《关于印发<xxxx年度全县档案工作目标管理考核细则>的通知》(xx档字号)文件要求,结合我局档案工作实际,现将机关事务管理局xxxx年度档案工作总结如下。

  一、组织管理工作

  档案工作列入单位年度工作计划,做到与其他工作同部署、同检查。年初有工作计划,年终有工作总结。

  安排一名单位副局长任分管领导,成立档案工作领导组,配备专职档案员,人员较稳定,办公室一名同志于xxxx年获得档案人员岗前培训证书。

  制定科学档案管理制度。包括归档、保管、利用、保密、鉴定销毁制度及档案人员岗位责任制。

  建立档案移出移进登记簿等,档案工作经费有保障。指导结对帮扶xx镇xx村及xx公司xx县分公司做好档案管理工作。

县机关事务管理局年度档案工作总结报告

  二、档案宣传及档案基础设施建设工作

  单位组织学习档案法律法规知识,积极报送档案工作信息。

  1.建立综合档案室,档案室面积达xx平米。档案室管理有序、干净整洁、无杂物。

  2.积极落实档案“九防”措施。把九防措施写入档案管理制度,档案保管安全。

  档案装具齐全,档案柜摆放有序。配备档案档案计算机等必要设备。安装档案管理软件。

  三、档案基础业务建设

  制定档案分类方案、文件材料归档和保管期限,报上级部门备案。

  集中统一管理本单位各类档案,严格执行归档文件材料部门整理制度,按时向综合档案室移交,无积存档案。完成xxxx年度文件材料的收集、整理、归档工作,且各类档案齐全完整,集中统一保管。

  积极报送各类档案报表,维护档案安全,定期检查档案室档案资料,对可能造成档案损毁的隐患及时清除。

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