2月11日局党组会议专门安排科长谈如何发挥中流、骨干作用,我个人理解是领导让我们审视、总结、思考自己的工作,从而进一步提高自身能力,推动工作开展。最近两周我也认真进行了反思,领导指出的几方面问题或多或少在我身上都是存在的,今后,我将以解决问题为目标,对内提升自己的综合能力,对外树立单位的良好形象。下面我就谈一下自己的想法,思考不成熟的地方,恳请各位领导和同志们批评指正。
在一个单位中,科长是联系领导和科员的桥梁与纽带,既是执行者又是管理者,既是指挥员又是战斗员,在科室工作中处于承上启下的位置。这种承上启下,不是简单的上传下达,而是有一个转化、提高、升华的过程。对上,要正确领会领导意图,将领导布置的工作落实到位;对下,要充分调动科室同志的积极性、创造性,完成好各项工作任务。怎样当好科长,很难用几句话来回答。因为当好科长首先要明白科长的定义和职责,其次要具备过硬的能力和素质,而我作为科室负责人中的一个新兵,方方面面都要向大家认真学习。今天,我结合投资领域工作实际,从精细思维能力和战略思维能力两个方面谈谈自己的认识。
精细思维能力和战略思维能力听起来是一对矛盾的命题,其实两种思维能力是辩证的对立与统一,在一个人的成长过程中侧重点不同、作用不同,两者都不可以偏废。
一、具备精细思维能力
精细思维的要义,一方面是精,就是要有精益求精的态度,对任何事情,不做则已,做就做到最好,尽力做到极致;另一方面就是细,就是要敏锐的发现细节、深入的研究细节,巧妙的改进细节。通过把细节作好进而把整个工作做好。
对于刚到科长岗位的同志或面对新工作挑战的科长来说,培养精细思维非常重要,因为“细节决定成败”。首先,对于新的业务知识和具体工作,学习的细、琢磨的细、掌握的细,有利于迅速、全面的熟悉工作,更快进入角色。其次,从了解工作到业务烂熟于心,是一个不断实践和提高的过程,从某种程度上说,也是一个不断在差错中学习的过程,肯定或多或少会顾此失彼,这些差错的根源,大多数与思维不够精细有关。因此在工作中一定要细心,避免因麻痹大意产生差错。最后,在科室内部工作中,科长承担着综合协调、审核把关、督促检查和日常管理等工作,这些工作具有比较明显的重复性特点,容易产生按部就班的习惯性思维,容易产生松懈情绪,更影响创新激情,制约工作质量的提升。因此我们需要精益求精的态度,发扬“没有最好,只有更好”的精神,立足本职工作,勇于创新,高质高效完成党组和领导安排布置的各项工作任务。
我们每个人都有“精细”的潜质,但需要在实践中注意以下方面,才能将这种潜质转化为良好习惯:
一是转变工作作风,不能一直“习惯于”,要培养时时处处动脑子思考工作的好习惯,努力提高工作质量和服务水平。
二是坚持上下贯通。向上多请示勤汇报,了解领导决策意图和关心的问题,对领导安排的各项工作任务做到“件件有落实、事事有回音”;向下多指导勤督促,及时传达好相关会议精神和领导的批示精神,上好整桌菜,下好全盘棋,针对各县区的实际情况加强业务指导,提醒督促专业人员按时按要求完成各项业务工作,同时要能听进去“不同的声音”,从而更加全面的开展工作。
三是管理科室要规范化。一要优化科室工作流程,实现有序运作。工作如何做、谁来做、做到什么程度,都需要设计最优的工作流程,编制科学简明的标准。二要坚持“今日事今日毕”的原则,强化效率观念,提高工作质量。三要积极主动作为,提升服务质量,实现由被动服务向主动服务转变。
二、强化战略思维能力
当上科长,不是当上了“甩手掌柜”,而是承担着组织的信任,背上了更大的责任,就越来越需要具有战略思维能力。因为,如果只是一味的注重细节容易使我们只见树木不见森林,产生事务主义的倾向。所谓战略思维,就是从宏观、全局、长远的高度来观察、分析和处理问题的思维方式。古人说:“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域”。现在,我们通常说的围绕中心、服务大局、着眼长远等,实际都是在强调一种战略思维能力。统计的工作性质决定了在科长的承办、参谋、管理、协调等职责中,参谋职责占比更高。因为我们的主要工作就是从表册里、数据中进行分析研判,及时提出建议和预警,为领导决策提供正确依据。所以更应该注重战略思维的提高。如何强化战略思维能力,我个人认为应从以下几方面着手:
(一)审时度势,树立和增强全局意识。强化全局观念,这是强化战略思维的核心所在。具体要求就是用联系的、发展的、全面的眼光观察和分析问题,关心和了解经济发展趋势,把握时代要求,凡事注重想整体、谋全局,并把它作为一条原则来遵循、一个方法来运用。具体到我们的统计工作中,就应该始终保持高度的政治敏锐性,牢固树立“身在兵位,胸为帅谋”的大局意识,贯彻落实好市第五次党代会和市委经济工作会议精神,积极围绕影响市委市政府决策落实的关键环节、涉及党政督考一体化平台中的各项考核指标、领导提出的目标要求,从全市的角度出发、立足统计“三大业务”,全力实现“走在前、中偏上”的目标。
(二)及时总结,重点把握规律性。对日常工作要经常总结薄弱环节、疑难问题和成功做法,努力做到“透过苗头看倾向,通过现象看本质。”注重从零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍性、规律性的深层次内容,及时提炼出有效的、长效的解决类似问题的规律。在工作中能举一反三,以点带面,进一步提高办事的效率。
(三)超前研究,增强工作前瞻性。这点,我认为也可以叫做抢占先机,掌握工作主动权。就是在把握工作规律性的基础上,主动开展前瞻性的调查研究,切实做到“知实情、细思考、早研究、善建言”。提前收集资料,超前预判分析,超前拿出工作建议和对策,自觉做到眼中有活,心中有数,笔下有路。对科室的常规工作,也应早思考、早计划、早部署、早落实。这周我们科室以集中开复工项目为抓手,梳理汇总市发改委提供的《2024年投资项目清单》,及时反馈预警不能入库和入库资料不齐全的项目,对未入库的项目建立项目入库台账,督促县区统计局加强与项目主管部门的对接与跟进,力促项目建设进度,提高项目入库时效,全面扩大有效投资,为一季度实现“开门红”做好奠定基础。
(四)周详谋划,充分调动科室积极性。科室是小的团队,在工作任务的布置落实上,需要周详的谋划,分清主次,把握重点。在头绪多、任务重的时候要抓住主要矛盾,围绕工作目标的实现,统筹考虑方法与手段,合理的调度、安排人员力量。既要有序,又要充分调动成员积极性,发挥团队精神,创造最优的工作成绩。
(五)找准定位,正确运用战略思维。科长不能因为在组织中的从属地位而甘于平庸,也不能因为工作的琐碎而产生消极情绪,这些都会影响主观能动性的发挥,不利于战略思维能力的形成与提高。科长需要深入领会领导意图,严格服从领导指令,但决不能满足于机械落实和盲目服从。我们要运用创新意识和战略思维去真正摸透领导的深层次决策意图,创造性的把领导的指令落实到实处。对于一些事务,在领导已经意识到,但一时无暇顾及的时候,还要充分发挥主观能动性,为领导建言献策。当然,科长本身不是领导,辅助决策也并非决策本身,科长必须具备谦虚谨慎的品格,注意建言的方式方法,才能使思维的智慧发挥准确的作用。
最后,我还想谈到的是,科长应当珍惜岗位锻炼机会,耐得住寂寞,挡得住诱惑,特别要以全面的、长远的眼光看待个人的发展与进步,正确对待荣誉和权力,这也是科长具备战略思维能力的一种切实体现。