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高校学工秘书工作总结最新【多篇整理】

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第1篇:高校 行政秘书 科研秘书工 年终 工作总结

事业单位工作总结

2024年正接近尾声,在院领导的监督指导下,在工学院全体教师的支持下,我作为工学院教师,兼任行政秘书、科研秘书、档案员、信息管理员,各项工作均取得了新的进展,圆满的完成了本职工作,现总结如下:

认真学习习近平总书记在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神,严格遵守党的政治纪律和组织纪律,自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致,努力做好教书育人的正能量。

行政工作纷繁复杂,要时刻保持工作状态,为了完成好工作,我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。在经历了近两年的工作后,工作状态已经由之前的“一团麻”变成了“一条线”,对于日常的工作能够根据经验进行预判,提前做好准备,应对突发状况也能自由应对,在短时间内给出及时合理的处理方案。

科研秘书的工作,不像行政秘书那样复杂,但必须极其细致,学院教师的科研奖励申报,省社科基金、国家自然基金的申报等,均需要及时通知,按时结项,不容许有半分马虎。

作为学院的兼职档案员,每年需按时对毕业生的档案进行归档工作;每星期到一号楼收发室取回报刊和信件,并分发给各系老师;每年十月为下一年全院订阅报刊杂志;同时,始终为学院老师提供图书的借出、归还工作;除此之外,今年我还组织学生,分批次对我院图书室进行了搬迁,之前图书室一直在三楼,鉴于楼体建造时并未按照图书室的建筑规范建造,出于楼板的安全角度,将图书室搬至一楼,并对图书按学科进行分类,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理员的工作,相对轻松,撰写学院的通知公告、学院动态等新闻,整理照片,及时更新学院网站、发布新闻;协助更改上网账号的老师申请新账号。

除完成行政工作外,作为一名教师,我不断提升自己,经常阅读科研文献,练习英语,正攻读博士学位。今年申报了一项实验室开放项目,指导了3名毕业生的毕业论文。

回顾一年的工作,取得了一些成绩,但也存在许多不足。感谢我的工作,它让我在短时间内飞快成长,虽忙碌,确充实,我爱我的工作,在明年的工作中我将继续勤奋进取,做好自己不同角色中的各项工作。

第2篇:高校学工部工作总结

高校学工部工作总结

转瞬间半年的时间过去了,回顾2024年下学期,在云南城市建设职业学院领导的关心和指导下,在部门同事的支持和帮助下,我在工作中继续发挥党员先锋模范作用,工作成绩更进一步,现将本人2024年下学期工作总结汇报如下:

一、加强学习,提高思想认识水平及实际工作能力

半年来,我积极向领导学习,学习他们在领略全局的角度上思考问题;向同事学习,学习他们在工作方式中优秀的一面;向书本学习,学习书本上的理论知识,用正确的理论来指导自己的工作实践;同时也向其他学院的优秀教师学习,学习他们在教育领域的专业知识。使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

二、钻研业务,认真做好本职工作

(一)学工部办公室日常工作

按照分工,摆正位置,做到不越位,不离任、不超位,严格遵守职责,圆满完成学工部办公室日常工作:

1.认真细致收集、管理学院档案资料。把学工部今年的资料分类归档,做到查阅方便、有迹可循;

2.认真做好相关文件(学生处分文件,撤销处分文件,相关通知、简讯等)的撰写、收发、登记、分递、文印工作;

3.做好每一次会议的记录,整理和会议纪要的提炼,保

证参与过的会议都有详尽记录;

4.协助部门领导完成本学期学工部关于学生管理相关规定及文件的制订;

5.完成部门月度绩效考核与学期考核;

6.做好临时性工作,与学院各部门对接,按时上报各部门所需情况;

7.做好学工部的后勤保障工作。

(二)通讯工作

本学期我担任学工部通讯员,主要负责学工部简讯的撰写和报送。本学期共发表学工部简讯和相关通知六条,已达到学院对通讯工作考核的指标。

(三)部门资产管理工作

1.做好本部门资产管理工作,收发物品造册登记工作。

2.每月部门办公用品申报、领取和发放工作

3.应急物品的申请工作,保障学工部重大工作的顺利开展

(四)与高校工委大学生工作部相关工作

主要对接教育厅高校工委大学生工作部,对下发的相关文件进行落实:

1.云南省辅导员年度人物评选材料的准备和报送;

2.云南省辅导员技能大赛的宣传筹备;

3.协调安排教育厅组织的各项会议工作。

(五)本学期主要几项工作

1.完成本学期学校学生的人数核对汇总工作,对退学或不在学校学生进行清理,确保和其他部门学生人数核对的准确性。

2.本学期结合开展的党的群众路线教育工作,协助学工部主任对本部门工作情况进行问卷调查,对部门在本学期工作中所存在的问题进行汇总,找出自身问题,明确问题原因,制定改正措施。

3.完成学院年检高基报表中学工部报表的统计和报送工作。在学院规定的时间内上交院办审核汇总。

4.协助院长进行学院校风学风检查,在检查的前一周与各系部主任协商检查时间,按照规定时间对各系部所在的班级及宿舍进行全面的抽查,并做好每一次的检查记录。

5.本学期学生安全是学生工作的重点,协助学院院长完成对学生安全责任承诺书的制定和印制工作。并以最快的速度将承诺书发到每个学生手里。并与保卫随时对接告知每天学生在校情况。

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