学校财务部工作总结
一、主要工作及成绩
(一)资金统筹与管理1、9月完成秋季3800余名学生的收费工作,无欠费。
2、9月将意外险参保通知下发家长,跟进缴费、参保信息填写等后续工作,累计微信钉钉信息核实确认100余次,累计参保成功人数1037人。重复参保的已及时告知家长并做退费处理,截止10月圆满完成了2024年度意外险参保工作。
3、9月开通校付通平台,为10月的二课收费打好基础,实现即时收费即时退费,即时统计。
4、11月顺利完成秋季奖学金发放工作。
5、根据学校发展需要筹措资金到位
(二)会计账务及内部管理1、8-12月累计审批各类单据1972份,录入凭证950余张。
2、每月按时纳税申报,及时足额缴纳各项税费
3、按时编制报送财务报表,及时反映学校经营状况
4、每月按人事通知及时购买员工社保及增减事宜
(三)资产方面
在资产购置报销工作中,对那些该计入固定资产而没有办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行资产登记,并定期与后勤进行核对,实地盘点,确保账实相符。
8-12月共录入资产卡片2979张,资产金额763.33万元,累计金额4086.64万元
(四)其他
9月入住5号学生宿舍的师生,实行热水费消费一卡通,我们在8.31号前开好所有热水消费卡供入住的师生使用,给师生的生活提供便利。
二、存在问题及改进措施
(一)日常报销方面,报销交单及时性有待提升
针对易出现的错误,考虑将常规费用的报销指引在钉钉列示以及一对一指导经办人填写,顺利完成日常报销相关业务。
(二)学校固定资产入账及管理问题,学校资产数量日渐庞大,财务账上资产数量基本无误,但存放点、实际使用人等明细数据很难对应上。一部分固定资产未贴标签,未录入后勤仓库系统,录入系统的部分资产在不知情的情况下又被随意移动或进行调拨,部分新购资产不能及时清点确认要待结算时才盘点核对……上述种种,无疑增加了资产管理难度。易盘点的全面使用使之有了更清晰的台账。需持续使用,还需敦促仓库继续做好出入库记录。
(三)预算执行不到位,进一步完善预算支出责任制度。将责任落实到岗,任务落实到人,各处室应按照年初预算具体分解情况进行合理支出,将上一年预算执行情况作为下一年预算编制的重要依据,对预算执行缓慢的处室,严格控制其下一年预算资金。