招标采购风险分析与防范对策 本文关键词:对策,招标采购,防范,风险,分析
招标采购风险分析与防范对策 本文简介:摘要:招标采购本身是一个动态过程,而在这一动态过程中蕴含着很多风险因素,风险的诱发因素更是多种多样。在招标采购相关工作开展中,风险分析与防范的重要性不言而喻。但现阶段,高校等主体在招标相关工作开展中并未较为细致的进行相关风险因素分析,招标采购风险防范上的能力自然相对较低。本文将对当前招标采购风险的成
招标采购风险分析与防范对策 本文内容:
摘要:招标采购本身是一个动态过程,而在这一动态过程中蕴含着很多风险因素,风险的诱发因素更是多种多样。在招标采购相关工作开展中,风险分析与防范的重要性不言而喻。但现阶段,高校等主体在招标相关工作开展中并未较为细致的进行相关风险因素分析,招标采购风险防范上的能力自然相对较低。本文将对当前招标采购风险的成因进行具体分析,并就如何更好地进行招标风险防范提出合理化建议。
关键词:招标采购;风险;防范
1引言
可以对招标采购风险产生诱发性的因素相对较多,且一些外部因素往往具有不可控的特点。招标采购风险防范虽然十分必要,但受制于对招标采购风险认识上的不全面,重视上的不足,实际经验的欠缺,很多高校并未对招标采购风险进行有效的防范和应对。通常来看,招标采购风险往往是多种因素共同影响和作用下的一种结果,这也导致招标采购风险在防范与硬度上的现实难度大为增加。鉴于此,探寻出更好进行招标采购风险防范与应对的有效策略十分必要。
2招标采购风险概述
招标采购风险是指招标采购相关工作开展中,受系列因素的影响与制约,导致招标工作开展进程,以及招标工作开展预期目标达成受影响的具体可能[1]。招标采购风险本身是一种具体的风险类型,其自然具有无法被完全消除的基本特征,对于此类风险进行应对也成了一种不二选择。虽然很多招标采购风险防范理念与方式方法层出不穷,但招标采购风险的诱发原因,表现方式,应对需求不尽相同时,想要较好的进行招标采购风险防范并不简单。一般来说,招标采购风险一旦产生,相关主体会遭受较为明显的经济损失,采购进度更是会受到影响。正因如此,如何更好地在招标采购相关工作开展中有效地进行系列风险防范与应对也是值得思考的现实问题。
3招标采购风险成因分析
3.1招标采购流程不规范
招标采购本身的流程较为复杂,特别是在竞标主体数量较多时,整个招标采购流程往往会复杂得多[2]。招标采购流程较为复杂时,想要精准高效地进行招标采购工作并不简单。不同层面的招标采购工作在开展间具有密切关联,在招标采购流程并不规范时,很容易导致相关环节中出现的问题产导致其他层面,这便大为提升了招标采购工作开展上的风险性。很多高校虽然较为注重招标采购相关工作的开展,但标准的招标采购工作开展流程基本上处于缺位或不完善的状态之中,实际招标采购工作开展中的一些流程标准往往也无法得到较好遵循。从这一层面来看,招标采购工作开展上的流程不规范不仅仅是相应工作开展中存在的一个具体问题,更加是对应风险产生的主要诱发性因素之一。
3.2招标文件编制不合理
招标文件作为招标采购管理工作中的重要管理构成,其开展状况好坏与否不仅会影响到招标采购工作的开展状况,更是会影响到实际意义上的招标采购工作风险性大小。在实际招标采购相关工作开展中,很多招标采购人员并没有认识到招标文件编制的重要性,很多招标文件在实际编制上更是带有明显的倾向性和主观色彩,招标文件编制上的不合理也在降低招标质量的同时增加了招标采购的风险性。且从目标招标采购工作开展上的基本趋势来看,规范化的不断提升已经是一个基本特征,而这必然会大为增加招标采购工作中文件编制的工作量。这一状态下,招标采购文件编制不合理的问题很容易被放大,招标文件编制上的不合理乃至极为混乱时,良好的招标采购环境也无法形成,招标采购风险产生的现实可能性也会大为增加。
3.3招标采购对象资质审查不到位
在招标采购相关工作开展中,招标采购对象的资质审查是较为重要的一环,具体来说,一旦选择了资质较差的对象,招标质量也会虽然下降,后续的很多工作在开展上更是会受到严重影响。不仅如此,某些资质不健全的竞标者成了最终的中标者后,招标采购风险系数会极具上升,后续采购工作在实际开展上更是带有了很大的不确定性。招标采购对象资格审查不到位这一现象产生的原因较为多样,招标采购工作开展主体对竞标者资质审查的不重视,对竞标者资质审查过于片面,抑或是主观因素对某些竞标者带有明显倾向时,招标采购对象资质审查不到位这一现象都会顺势产生。在这一状态下,想要对招标采购风险进行有效应对就会变得十分困难,而招标采购对象资质审查上的不到位也成了具体风险形成的一种诱发原因。
3.4招标采购法律不规范
目前,建设工程招标采购的有关法律依据主要是《招标投标法》及有关部委令和地方性法规。《招标投标法》有些条款规定本身就留给招标人或招标代理机构弹性空间。如规定招标人应当合理划分标段的规定,由于没有具体量化,招标人因各方原因导致有时将工程不合理地划分为多个标段。
4招标采购风险的防范对策
4.1科学确立与执行招标采购流程
招标采购风险的有效防范首先要从招标采购工作开展流程上的规范化程度提升层面入手,即通过科学的确立与执行相应招标采购流程,降低系列风险发生的现实可能,从而达成对相应风险进行有效防范与应对的目的。例如,武汉市某高校在2024年借助内部控制建设的契机确立了基本的招标采购流程,成立了专门的招标采购管理小组,招标采购相关工作在开展上更是严格地按照相关流程来进行,这一做法在大为提升了招标采购工作开展规范化程度提升的同时,也降低了招标采购风险发生的现实可能。其他高校也可以对这一做法进行借鉴,结合自身招标采购工作以及招标采购管理实际,确立出一个基本的招标采购流程,将其作为各项招标采购工作开展的有效指导和规范,借助招标采购工作开展上的规范化程度提升来更好应对系列风险。
4.2合理进行招标文件编制
招标采购中相应文件编制的工作量往往较大,为了更好地进行招标采购风险规避,科学合理地进行招标文件编制十分必要。建议高校对招标采购相关的文件编制工作量大小进行预测,在此基础上,指派专人进行相关文件的编制,数据的采集、整理、分析等,借助招标文件编制相关工作开展质量的提升来更好应对招标采购风险。不仅如此,高校也可以确立出基本的招标文件编制相关工作开展机制,除指派专人进行招标文件编制工作事务的具体处理外,更加需要通过对计算机软件,信息技术的利用来提升招标文件编制工作开展的效率。围绕着招标文件编制效率提升,以及招标采购风险防范进行招标文件编制工作的不断调整和优化后,招标采购风险防范与应对上的可调整空间也能够得到较大程度拓宽。
4.3严格进行采购对象资质审查
由于采购对象资质审查上的不到位,很多具体的招标采购风险已经产生,更好地进行招标采购风险应对自然也要在采购对象资质审查相关工作开展上进行一定优化。具体来说,招标资质审查中应当明确出一个基木的资质审查重点,根据招标采购中具体标的物属性,将竞标对象的服务能力,信用能力或产品品质等作为具体的资质审查标准较为可行。在实际的资质审查工作开展中,确保资质审查工作在开展上公平公正性,并对采购供应关系的稳定等进行常态化分析也十分必要。通过客观,严格,多角度地对竞标对象进行资质审查与评估,最终采购关系的稳定与健康可以得到很大程度保障,这对于增强招标采购中的风险抵御能力也有很大帮助。
4.4完善招标采购机制
制度是执纪、监督的有力保障,手段和力度是执纪、监督的必然途径。制度约束分为正式约束和非正式约束。在正式约束方面,可按照“建设、监管、运营分开、政企分开和实施相对集中管理”原则,建立权责明确制约有效、科学规范和专业化管理、社会化运作的管理体制及运行机制。在非正式约束方面,如传统文化、价值观等还很不到位,所以要相互配合,相互融合在一起。同时还要加大其惩处力度。比如依法进行相应罚款、没收违法所得收益、责令整顿等惩处方式,情节严重的,可取缔其在招投标工作的相应资格;对违规、违法的专家等评审人员实行严格的处罚。
5结语
招标采购风险防范与应对需要成为伴随招标采购全过程的常态化工作,其中,对各种具体的招标采购风险成因进行分析,对其可能引发的后果进行感知与应对也是风险防范的基木流程。可以预见的是,招标采购风险的防范与应对并不简单,特别是不同的项目招标采购工作开展的实际状况存在显著差异时,运用动态思维,充分结合招标采购工作开展实际进行相关风险的分析与防范也极为必要。
作者:张乐明 单位:四川华润鸭嘴河水电开发有限公司
招标采购风险分析与防范对策 来源:网络整理
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