2024年上半年以来,面对资金紧缺的严峻的形势,在局财务部和公司领导的领导下,财务部全体工作人员,紧紧围绕公司及部门全年各项工作目标,按照公司年初工作会议认真践行“价值管理”理念,以精细化管理为主题、以资金管理为中心、以风险管理为主线的要求,统一思想,提振信心,增强服务意识,全面履行职责,努力完成阶段性各项工作任务。现对半年工作总结如下。
一、主要工作完成情况
(一)认真做好财务的日常工作
半年我们按照公司统一部署,完成年度的结账、过账工作,做好日常财务账务处理工作,季度做好公司财务分析工作以及公司月度财务快报、清欠报表、季报和年度报表工作,每月向公司总经理、总会计师填报《财务部工作月报》等主要指标情况,建立会计档案室,对公司直管已完工项目进行会计档案清理,及时将档案运回公司总部归档管理。每月末对公司各部门职工备用金进行催报,基本完成备用金的清理工作。
(二)做好企业费用预算管理
财务部及时组织编制公司机关年度费用预算并分解到部门和具体责任人,对各个分公司费用预算进行审核并报公司领导审批,按人头建立费用预算实际发生台账,每季度及时向各个部门反馈费用使用情况并报公司领导。每季度末公司总部及分公司进行预算分析并形成分析报告,做好事中费用控制和总结。
(三)做好公司资金的调度工作
进一步做好现有银行账户清理及新成立项目经理部账户跟进管理工作。建立全公司银行账户台账,及时掌控各账户资金情况。通过每月铁路项目资金收支计划预算,严格控制铁路项目资金使用按公司审批意见执行,加强对铁路项目等游离于局体系外的资金使用情况检查监督力度,落实资金计划和公司财务制度的执行情况。
每月末对本月资金集中情况进行统计汇报,定期和不定期对所属单位资金集中情况和银行外部账户进行检查。合理布局存量资金结构,提高存量资金的综合效益,减少在途资金占用,尽量用银行承兑等保理业务方式支付,减少或延迟现金流出。积极与上级对接借款和缓缴上缴款项,有效缓解公司资金压力,为公司对接市场提供有力的资金保证。
(四)财务管理制度修订工作
按经济业务性质完善经济合同台账,财务往来台账、项目管理台账、营销费用台账和资金和承兑汇票、保证金类台账等四类台账。进一步完善财务预警系统。加强对合同额、营业额、利润、现金流量和应收款项指标财务信息的搜集、分析、评价,对照财务指标的标准值、历史值、同行值、预算值等,及时发出预警信号。通过完善财务管理手册来完善内部控制制度,有效进行,防止、发现、纠正各方面的偏差与弊端。四是完善公司直管项目财务收支审批程序。
我们会加强财务人员跨专业知识的学习了解,尤其是要加强财务人员商务合约方面专业知识的学习,便于在今后的项目财务管理中更好地沟通和配合,有效地发挥财务在项目管理中的作用。
二、工作存在的问题
信息化技术对财务安全管控支撑作用尚未充分体现。财务安全管控与“大云物智移”等新技术的融合应用尚有明显不足,XX重点研究的自动转资等工具平台的支撑作用尚未彰显,特别是风险防控的自动化、智能化水平还有待提高。
三、下一步工作重点
下一步,将重点从以下几个方面强化财务部工作,做好资金的筹备和安全管理。
一是统筹做好资金保障。加强资源统筹调配,落实XX重点任务,将消除安全隐患、解决XX薄弱环节的项目优先纳入年预算安排,关注项目进度,保障资金需求;提升项目储备质量管控,协同优化安全生产项目相关资料,确保合法、合规、合理,力争“早排序、早出库”。
二是推进资金安全管控。组织《资金安全管理规程》再学习再升温,借助早会、周会、月会等形式,全方位提高各级管理人员资金安全管控意识;进一步规范资金管理平台应用,落实“督办反馈、督办审核”要求,避免因反馈材料不规范导致的次生风险;开展“单据传递及时性”专项治理工作,部署上线系统提醒和控制功能,避免因关注不到位、处理不及时影响资金结算。
以上是我的工作汇报,不足之处请领导批评指正。