背景：校园文化艺术节是化院的一个同学和老师的共同惯例节日，是化院推出的一项为校园有学习和文化风气的策划，也是为了丰富浓厚校园生活，活跃校园气氛，为了让欢乐陪伴在同学们的身边，为了让化院的知识天堂有一个崭新的一页，让同学健康成长，老师活力激情教学，共同创造一个美好的化院未来。
活动主题：舞林大会
活动时间：20_年04月23日（星期五）19：30
活动地点：化院旧足球场
参加人员：嘉宾、表演人员、全院学生、工作人员
活动目的及意义：
通过校园文化艺术节晚会，营造出团结向上、朝气蓬勃、热爱生活、热爱学习的校园气氛。这也是一次新老朋友，师生之间的交流晚会，也是各个系院文娱部门舞蹈的交流。晚会具有亲活力的交流方式，给同学们提供一个广阔的交流平台，同时也提供一个奋发向前、信心十足自我展示才华魅力的舞台，让他们的舞姿，歌声，笑容带给大家耳目一新的大学生生活。
前期策划
一、节目征集及审查
1、此次晚会的节目由各系部节目负责人负责，待合格后交予院文娱部再次审核，具体节目编排根据彩排后的实际情况再落实。为了达到最佳的效果，在晚会审核与彩排的期间我们将请专业的老师来亲临指导和审查。
2、各系部的节目将在4月6日之前选出自己系中最好的1—2节目于4月6日16：30来食堂四楼进行初审，后4月9日16：30在食堂四楼进行终审。
3、选中的节目将于4月15日之前正式交出背景音乐于院文娱部相关的负责人。
4、这次比赛还将邀请街舞协会来参加（街舞不参加评比），院学生会团自发编舞参赛，本次比赛的节目总数为13个，院文娱部的节目不参加评比。
注：所参选节目形式不限，青春健康，积极向上均可，审查的嘉宾有相关老师及院文娱部负责人组成。
二、主持人征集
1、主持人要求：普通话流利、思维活跃、口才好、有胆略，有工作经验者优先考虑。征四人及两男两女，身高不限，方式由广播站或各系选送，再经我部审核通过，最终确定。
2、晚会上主持人将于4月06日16：30初审和04月09日16：30终审，地点在食堂四楼进行审核。
3、选出的主持人将于4月15日到院文娱部负责人那拿节目单。
附：审查的嘉宾有相关老师及院文娱部负责人组成。
三、服装：
晚会上主持人的服装在外租还由本人负责，费用公报。个别舞蹈节目需在外租，由该舞蹈负责人负责，费用申报审核通过方可批准，不申报费用自承。
四、宣传：
宣传工作主要由院文娱部的宣传干事和制环系文娱部部长负责，宣传形式展板、海报、条幅数量各一（或选任选一个）。其中条幅挂于林荫处内，海报张贴于校内人流量较多的地方，展板在晚会开始前两天安放于粘贴栏处。具体的张贴与安放工作由院文娱部负责人监察负责完成。
五、拉赞助：晚会的赞助由学校院团委负责。
六、嘉宾邀请：
晚会上的嘉宾由院文娱部负责人负责发邀请涵，联系和通知院上和各系领导及老师，邀请他们准时
准地的参加晚会。
七、礼仪：
院女生部安排礼仪小姐六人，并安排她们的训练。
后期策划
一、舞台扩建
1、晚会前的舞台扩建由工作，舞台上以红地毯为主，舞台两边以红气球，彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。
2、舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯
3、舞台将于晚会前2个小时搭建好。
4、舞台的面积大小见附表2
二、舞台背景
1、舞台后的背景图由院文娱部负责，背景图大小根据舞台大小而定。2、舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。
三、彩排
1、所参与晚会的节目将于晚会开始前3个小时化完妆。
2、所参与晚会的节目将于下午开始踩台。
四、座椅及坐牌
1、嘉宾席座椅由化工系文娱部和自动化文娱部共同负责，在学校借用来搭建嘉宾席，完后负责归还。
2、嘉宾的坐牌和水由机电系文娱部负责。
3、观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。
4、嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由经管系文娱部负责。
五、摄影：晚会的摄影工作有院文娱部负责。
六、现场安全：
晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持，舞台的外围拉上警戒线，禁止观众进入观看阻碍表演人员上下台。
七、材具：话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。
八、清洁：活动前后的清洁卫生都由信工系文娱部负责打扫。
注：由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调，负责整个晚会的各项事宜的安排，协调各部门工作，解决各种可能出现的突发情况，学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。
紧急预案
1、若晚会表演开始中出现断电、火灾等情况或晚会结束，各部门要配合好维持现场秩序，确保安全良好的散场。
2、若晚会前出现暴雨、断电等影响晚会无法正常开展的特殊情况，晚会将推迟延期举行，并在公告栏公示推迟后的表演时间及地点。
3、电源设备地方院学生会派一至两人看守以免有人不小心触电发生以外。
