20xx年,市档案馆以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,积极贯彻落实党的十九大精神、省委十四届五次全会、xx市委十二届八次全会、全省档案局(馆)长会议、xx市委十四届七次全会和xx市建设市域中心城市暨大建大美推进会精神,围绕中心、创新服务、主动作为,档案馆事业取得新的发展、新的成绩。今年,市档案馆成为xx市离退休干部党员教育活动共享基地,馆党支部被评为“20xx年度xx市级先进党组织”,市档案馆正在全力以赴筹备全国档案工作服务农村基层社会治理试点推进会曹村观摩现场会。
一、20xx年工作总结
(一)服务中心大局水平显著提高
一是助力市委中心工作任务。市档案馆积极参与市委、市政府举办的各类重大活动,做好活动过程中产生的档案管理工作。认真落实捆绑责任制,积极助力“两区”建设,深入开展助企“三服务”活动和“两区”建设主题解放思想大讨论活动,x名班子成员联系、走访x家企业,协调解决企业发展难题x个。同时主动走进结对x家企业,精准送服务,开展档案需求服务,引导其开展规范化建档工作。比如,多次到瑞明集团开展建设规范化现代化企业档案室点对点服务,同时收集优秀企业产品,用于展厅展示,努力使之打造成全市民营企业档案规范化建设样板,通过典型示范引导,全面推进全市企业档案管理标准化。机构改革局馆分离后,x月xx日xx市档案馆联合市委办(xx市档案局)召开首次全市性的会议--农村档案工作会议暨村(社区)规模优化调整档案工作业务培训会。
二是深化“最多跑一次”改革。市档案馆主动承接“最多跑一次改革”向公共服务领域延伸任务,积极推进档案服务社会民生事项改革,在三个方面实现新的突破。在社保工龄连接方面,为解决以往退休人员“两头”多次跑出证明的麻烦,市档案馆与人社局商定,人社局通过x档案服务网共享市档案馆发送的档案查询服务,以数据跑路助力社保工作;在婚姻档案查阅利用方面,市档案馆和民政局形成共识,将市档案馆馆藏所有婚姻档案优先数字化,并将数字化成果共享给民政局婚姻登记窗口使用,与此同时,民政局婚姻登记窗口将未进馆的婚姻档案进行数字化加工,并将加工成果提前共享给市档案馆进行利用,为婚姻档案利用者提供最大便利;在民生档案自助查询方面,市档案馆新开发的民生档案自助查询系统,通过人脸识别技术、“人档合一”验证以及“水印+专用章”双重保障,实现“就地提交、在线查档、即时出证”,有效解决民生档案服务群众的“最后一公里”,极大方便了群众查询利用档案。
三是档案展厅成网红“打卡地”。x月份总面积xxxx余平方米,总投资xxx万元的“印象xx”“红色xx”“实力xx”“清廉xx”“天下xx人”“至美xx”六个主题展厅完工投用。x月份市廉政警示教育月期间,市档案馆展厅特别是清廉xx展厅丰富的警示教材,具体的案例解剖,图文的直观展示及多媒体技术的结合呈现,让每一位参观者都深刻的接受了一次廉政教育,进一步筑牢思想防线。x月份开始的“不忘初心、牢记使命”主题教育期间,市档案馆展厅特别是红色展厅让每一位参观者沿着先烈的足迹,感受那段激荡的岁月,进一步激发爱国情感,铭记历史、传承未来。今年以来,累计接待包括市四套班子领导在内xxx余家单位xxxxx余人次,社会反响良好。
四是筹办好全国档案工作现场会。今年xx月,曹村镇被选为全国档案工作服务农村基层社会治理试点建设推进会现场观摩点。市档案馆把这次活动,提升到充分展示xx市经济社会发展成就、乡村振兴战略实施成效和档案工作新亮点、新成果的政治高度,牵头召集市委办(档案局)、xx报社和xx镇等部门单位,多次召开专题会议,精心策划方案、实地调查研究、细化最优工作方案,力求“一个细节都不遗漏”,全力以赴做好现场会观摩筹备各项工作,提炼出xx特色做法经验,建立了农民家庭档案,创新了富有本地特色的家庭档案保管利用制度和家庭档案归档管理办法,新开发了民生档案自助查询系统,为档案工作服务农村基层社会治理试点推进会的顺利召开铺路搭桥。
(二)基础业务建设更加规范
一是全力以赴,打好“两馆”创建攻坚战。今年是市档案馆创建国家数字档案馆和市县级国家综合档案馆接受验收评价的年份。市档案馆全馆上下高度重视,主动克服启动迟、档案数量多、基础差、人员力量有限、评价要求高的种种困难,形成“千斤重担众人挑、人人身上有指标”的齐抓共建良好氛围。一是国家数字档案馆测评。对照数字档案馆测评要求和20xx年省级数字档案馆评估反馈意见,逐条整改落实。完成了xx多万条数字档案资源纠错工作,进一步完善了系统功能。加强信息系统硬件基础设施建设,完成机房和数字化加工场地防盗门窗安装、机房双回路供电,机房精密空调、防漏报警装置安装等工作。二是国家综合档案馆业务建设评价。按照x省档案局《关于印发<x省市县级国家综合档案馆业务建设评价办法>的通知》(xx档发xx号)文件精神及要求,逐一认真对照测评细则,制定详细周密的工作方案,按照工作方案责任细化到人,同时相继到xx市档案馆、xx县、xx区档案馆考察学习,借鉴经验,为业务建设评价工作出谋划策。在市委市政府的大力支持下,在xx市档案局(馆)的指导下,市档案馆硬件设施建设及印证材料收集等整项测评工作有条不紊的开展。在全馆合力下今年完成民国至20xx年的xxx.xx万件档案的开放鉴定、馆藏xx.xx万卷和x.xx万件(一文一件)档案的清点及统计等工作,馆藏量位居全省各县(市、区)馆前列,xx月顺利通过x省县市区国家综合档案馆业务建设专家测评。通过这次创建,市档案馆档案底数更明晰、资料更完善、保管更安全、查阅服务继续提升、规章制度更好执行。
二是狠抓源头,着力推进安全体系建设。首先,库房管理措施制度到位。切实做好库房“八防”工作,实行库房每天巡查和温湿度记录,定期开展消防安全检查和设备维修保养,严格执行档案出入库登记制度,认真做好档案接收入库工作,做到档案安全、规范整齐、万无一失。其次,加强网络信息安全建设。开展馆藏档案信息资源管理系统的安全等级保护备案工作,请专业公司进行了两次测试,采购相应的防火墙、漏洞扫描和入侵检测等网络安全设备。完成了局域网的馆藏档案信息系统安全等级备案工作。
三是利民惠民,优化档案服务社会工作。档案的最终目的就是提供服务。市档案馆进一步优化窗口建设,完善查询中心办事流程和布局,简化利用手续,扩大档案开放范围,使群众查档更加便捷。续建民生档案信息数据库,目前共建有民生档案数据库xx个,涉及婚姻、土地、宅基地、林权、社保、出生医学证明、学籍等方面。同时,努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待各界查档群众。全年共接待社会各界档案利用者xxxx人次,查阅案卷数量xxx卷次、xxxxx件, 复印xxxx、摘抄xx页(张)为xx市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。
四是持续发力,档案资源建设步伐加快。一是开展电子档案接收工作。完善电子文件统一管理平台软件功能,确保了软件平稳正常运行,开展电子档案接收工作。到xx月份共接收了市场监督局、卫康局和交通局等xx家单位xxxx余件审批事项电子文件。馆藏档案数字化加工取得阶段性成果。二是加快数字化进程。完成20xx年度馆藏档案xxx万页数字化加工项目并进行验收。20xx年度xxx万页馆藏档案数字化加工项目顺利开工,到xx月份馆藏档案数字化率达xx%以上,对馆藏磁带声像档案进行了数字化转换,并倒入数字档案管理系统进行保存和利用,大大提高了馆藏档案保管和利用水平。三是拓展接收范围。为丰富馆藏数字档案资源,xx月份接收了xx日报电子版和xx电视新闻视频档案,经整理后倒入数字档案管理系统,提供查阅利用。
(三)档案工作影响力不断扩大
一是积极开展档案资源开发利用。市档案馆采取了“内举外联”的做法,借助社会力量共同开发利用丰富的馆藏的档案资源。“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长,担任编研负责人,参与谋划工作。“外联”即充分调动社会各方面积极因素,寻求强强联手,加强多方合作,联合宣传、党史、市志、文广等有关单位资源,邀请具有深厚文字功底、地方历史文化知识的老同志和专家负责编研的具体工作。今年,完成《记忆xxxx》、《xxxx领导活动图册系列》、抗美援朝老兵口述历史暨《xx老兵二》的编辑出版工作,完成《xx市档案馆全宗指南》和《xx市档案馆指南》的修编工作。运用数字记录手段,对xx市委、市政府主要领导“三重一特”重大活动开展主动建档。
二是举办新中国成立xx周年系列展。市档案馆以开展庆祝新中国成立xx周年为主线,以“新中国的记忆”为主题开展系列巡回展,重温共和国成长奋斗的光辉历程,感受祖国翻天覆地的变化、增强民族自豪感,提高档案馆的存史资政、服务公众能力,提高党员先锋模范作用。
三是编研征集工作不断加强。一是举行《xx老兵(二)》首发仪式。x月xx日,市档案馆联合市退役军人事务局在xx市抗美援朝历史教育馆举办《xx老兵(二)》首发仪式。抗美援朝老兵代表及家属、退役士兵代表、驻瑞部队、玉海文化研究会、xx市关爱抗战老兵志愿队、市党史办、市志办等xxx余人参加首发仪式。xx市副市长林增丰到会祝贺并发表讲话。二是加大征集力度。加强对散存于社会的民间珍贵档案资源的调查、征集。今年共征集到曹氏族谱、嵇氏族谱、《陶唐诗词集》等档案资料xx余份。xx月xx日,xx市档案馆举行国学大师林尹先生珍贵档案资料捐赠仪式,林尹先生的手稿、图书、录音等xxx余件资料由其家属代表捐赠给市档案馆,现场签署档案捐赠协议并接受馆藏证书。三是开展“三重一特”档案征集和建档工作。建立重要人物、重大活动、重点建设项目和地方特色数据库。今年截止目前,共记录xxx次,派出拍摄人员xxx人次,拍摄照片xxxx张,为市委市政府及有关部门提供照片xx次xxx余张。
(四)机关党的建设更加坚实
市档案馆认真研究制定党建、党风廉政、意识形态等各项工作的要点、责任清单,明确重点任务,全力配合市委第五巡察组对市档案馆的政治巡察,以党的建设统领档案馆事业高质发展。市档案馆自觉把机关党建工作放到xx改革发展实践中去推进,积极开展档案“最佳服务窗口明星”和“党员模范岗”、“兰台先锋”等党建品牌创建活动,促进党建与业务深度融合、互促共进。坚持党课教育常态化,采取统一培训与党员自学相结合、专家辅导与学习讨论相配合、“一把手”讲党课与党员互动讲坛相补充的“x+x+x+x”党员学习教育标准化体系。
(五)干事创业激情不断加强
一是凝聚思想共识。通过深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,全体同志在坚持为党管档、为国守史、为民服务这一根本问题上更加坚定不移,始终牢记档案的政治特性和档案工作的历史使命,始终牢记档案服务大局和服务社会的当代责任,始终牢记档案工作与时俱进和改革创新的时代精神。
二是弘扬职业精神。市档案馆大力弘扬“忠诚担当、创新作为、业务精湛、形象一流”的档案职业精神,坚持“实”字当头、“干”字为先,掌握一身本领,致力于档案工作,埋头干、踏实干,努力打造一支高素质专业化的干部队伍。全馆正式在编或在岗业务人员xx人,拥有档案职称x人,x人入选省xxx人才工程优秀中青年档案业务骨干,努力做到“又红又专”。
三是营造学术氛围。积极发挥市档案学会牵头抓总作用,征集国学大师林尹先生珍贵书籍作品,定期开展历史档案学术研究,组织学会会员开展档案业务知识、档案文化研究、口述历史记录等活动,保护抢救具有珍贵历史价值的档案资料,营造良好的档案学术文化俺就氛围。
在肯定成绩的同时,我们也清楚认识到存在的不足,比如档案库房管理不规范,工作人员档案专业知识缺乏,干部职工干事激情不高,档案基础建设仍需加强等。以上这些问题,需要我们在今后的工作中不断努力,认真研究解决。
二、20xx年工作思路
(一)围绕一个主线:聚焦市委中心,服务xx经济社会发展大局,全力做好xx市重大活动、重大项目、重大事项的档案工作。
(二)建设两大工程:一是打造档案文化精品工程,不断提升全社会档案意识,展现档案文化魅力,弘扬档案文化基因,发挥档案见证历史作用,扩大档案在全社会的影响力;二是打造民生档案优化服务社会工程,以利民惠民为宗旨,继续深化“最多跑一次改革”,实施改革创新活动,推出更多便民服务举措,提高档案利用效率和社会效益。
(三)落实三项任务:一是全面推进机构改革档案接收。把做好全市机构改革中档案工作作为各项工作的重中之重,进一步强化担当意识和责任意识,做到机构改革中档案工作不停、档案管理不乱、档案处置平稳有序。二是全面开展档案三大体系即档案资源、档案安全、档案利用建设。围绕拓宽征集范围、确保安全万无一失、最大程度挖掘资源等三个方面,推进档案体系化建设,努力夯实档案基础工作。三是全面加快档案数字化进程。进一步提高馆藏档案数字化率,提升档案数字化质量,推进民生档案查询自助系统更广泛应用。
奋斗创造历史,实干成就未来。下一步,市档案馆将以更高的政治站位、更严的纪律规矩、更高的能力本领、更强的组织领导,狠抓工作落实,持续推进档案馆事业的高质量发展。