20xx年我中心在市委、市政府的坚强领导下,坚持以党的十九大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕全市重点工作,认真贯彻中央八项规定和廉洁自律准则,严格管理规范,推进服务升级,突出重点、克难攻坚。各项工作取得显著成效,为xx市各项工作提供了坚实的后勤服务保障。
一、扎实推进主题教育,不断提升干部职工政治站位
(一)宣传学习到位,力求学懂弄通。主题教育启动以来,我中心着眼规定动作不走样、自选动作有特色,开展了一系列富有特色的主题学习活动。组织党员干部开展国旗在身边系列活动并拍摄主题宣传片得到xx日报和x日报相继报道;组织党员干部赴xx县xx镇xx省一大会址、xx镇xx村板寮纪念馆开展红色教育,缅怀革命先烈的丰功伟绩;开展读原著学原文悟原理捐书活动,中心共xx余人参与,现场捐书xxx余册。学习上坚持横纵结合,横向上,班子成员参加中心组学习、中层干部参加集中学习扩大会、普通党员参加各支部集中学习,分类型、分层次组织党员干部参加集中学习。纵向上,班子成员在中心组学习、中层干部在集中学习扩大会、中心办公会学习的基础上,还要去各支部、各业务科室带领支部党员、科室成员进行原原本本的学和心得交流讨论。实施会前学习制度,中心大小会议前必学“两书一章”内容。各支部会议上全体党员联系自身职能职责和具体工作,讲认识、谈体会,每名党员发言不少于x分钟。
(二)深入调查研究,逐步推动工作。我中心围绕主题教育和当前重点工作确定了调研方向,拟定课题、制定计划、深入调研、撰写报告。中心班子成员每人确定x-x个课题,组成x个接对村帮扶组,带头开展调研。各科室下属事业中心结合自身实际情况,配合班子成员自行组织开展调研。创新调研形式,采取“走下去,请上来”相结合的方式,在前期入村调研的基础上,邀请振新村“两委”委员和支部党员到机关联合开展主题党日活动,相互学习借鉴经验,助推主题教育走深走实,共谋乡村振兴发展之路。
(三)系统检视问题,切实瞄准短板。中心党组广泛听取意见建议分别与分管科室党员干部谈心谈话,与服务对象进行座谈,听取意见、查找问题,通过设立意见箱、公布巡察组联系方式、问卷调查、民主测评等方式征求对中心领导班子和党员干部的意见建议。中心党组书记带头、所有党组成员、全体党员干部严格对照主题教育的主要内容,对照初心使命,对照职工期待,对照先进典型,对照身边榜样,结合征集的意见建议,主动把自己摆进去、把职责摆进去、把工作摆进去,查摆各个方面的差距,形成问题检视清单并上交汇总。
(四)精心整改落实,形成具体措施。针对调查研究和查摆检视出的问题,中心党组带头落实立行立改,对照问题检视清单、五找五查,召开专题会议研究整改,迅速制定了整改落实方案,第一时间明确整改责任人、整改内容、整改措施、整改时限,责任清晰、措施可行,分类梳理出“已经改”、“马上改”、“三个月完成改”、“持续改”项目,为持续整改开好局、打下坚实基础。
二、紧抓业务工作重点,不断提高机关事务管理水平
按照“服务机关、细化管理“的要求,认真履行尽责,切实做好机关事务管理工作。
(一)严控标准,突出xx地方特色。严格执行公务接待标准,规范公务接待工作,积极推行公务接待进食堂,以家常菜为主,不断创新推出具有xx特色的菜品,探索具有xx特色的公务接待模式。今年圆满完成省委副书记、省长袁家军来瑞调研、省委常委、xx市委书记陈伟俊来瑞调研指导“万名干部进万企”“千名干部联千村”活动、全国人大常委会法工委国家法室主任童卫东一行来瑞调研、全国政协副主席、全国工商联主席高云龙一行来瑞调研、中国国际经济交流中心“三位一体”合作经济调研课题组组长戴相龙一行人来瑞调研、x省xx两市机关事务局领导来瑞调研、第十四届x省戏剧节、xxxx中国·xx云江科创大会暨世界青年科学家峰会xx汽车高端部件产业高峰论坛等重大调研、会务等活动xx项,接待xxxx余批次,xxxx人次。我中心以坚强的责任心、事业心及过硬的业务素质在接待工作上一直保持着“零失误”,得到上级领导的高度好评,同时我中心后勤服务中心副主任林展未同志,于今年xx月获评xx市第二届“最美后勤人”称号。
(二)履职尽责,推进权属登记工作。针对机关办公用房原始资料不齐,产权登记困难的情况,我中心联合土地、住建等职能部门业务人员集中办公,启动对只办理单证、无资料或资料不全但权属无争议的不动产权属补测登记。通过“一事一议”的方式,解决了一批困扰已久的历史遗留问题。如对于超建及办证资料缺失等问题,各相关部门进行联合论证,在房产安全和使用权属明确的前提下,开设绿色通道,简化手续,特事特办,对其公房权属给予确认,凭《不动产产权情况登记表》、《机关事业单位不动产历史遗留问题审批表》登记发证,对历史遗留问题予以一揽子解决。今年xx月xxx两市机关事务管理局领导来瑞学习考察我中心权属登记经验,得到其高度好评。20xx年共完成机关事业单位不动产确权登记xxx宗。
(三)宣传示范,开展节能技术改造。大力推动“公共机构绿色数据中心”示范创建,充分运用质量认证先进标准和方法,提升全市公共机构数据中心能源利用效率,引领公共机构绿色发展,努力实现x省公共机构节能“十三五”规划目标。引导公共机构建设机房能耗与环境计量监控系统,对xx市政府数据中心机房运行状态及电能使用效率、运行环境参数进行监控管理,提高数据中心节能管理水平。20xx年x月xx日在全国公共机构绿色数据中心建设现场会上,xx市市政大院信息化机房成功入围x省批公共机构绿色数据中心。
(四)强化安保,提升过硬军事素质。安保队伍实施军事化管理模式,建立军事训练常态化,坚持每周军事训练不少于三天,每天不少于x个小时的训练科目。今年x月底我中心还组织市政大院安保队伍共xx人前往xx市大南预备役营训练基地进行了为期三天的军事拉练,训练内容包括队伍纪律、队列训练、内务整理、反恐防暴等四个方面,努力提升安保应急能力,竭力打造一支在工作中作风过硬,行动快速、敏捷,敢打硬仗的队伍。在xx月xx日举行的xx市治安保卫重点单位安保力量练兵比武大赛保总杯上,市政大院安保队伍在xx地区xx支队伍中脱颖而出,以出色的表现夺得练兵比武团体第六名的好成绩。
(五)持续推进,标准化智慧化建设。积极落实xx市机关事务管理工作标准化建设,我中心多次召开标准化建设专题工作会议,并邀请工商银行与移动公司参加研讨。经过前期各科室(中心)梳理摸排和整理归类,参考xx市机关事务管理局标准化建设经验和做法,结合移动公司工程师意见建议,初步确定“x+n”模式的信息平台建设方案,先建立市政大院智慧化管理主平台,再在平台上逐步增加各个分项模块。目前已明确预先添加就餐管理、智慧安防、办公用房管理等三个子模块,由移动公司制作xx市机关事务管理工作标准化管理信息平台方案。下步,我中心将不断更新和添加如电动车充电管理、节能管理、物业报修等子模块,尽早实现标准化建设全覆盖。
三、全面启动审批改革,加速内部“最多跑一次”
(一)梳理清单环节确保应减则减。根据中心各类岗位职责,对服务业务和环节进行梳理汇总、整合优化,完善机关事务中心办事事项清单,将中心对外审批的xx项办事事项全部纳入机关内部“最多跑一次”改革。按照法无规定的不提交、由本部门出具或可通过本部门信息系统获取的不提交、可自行查验获取的不提交的"三不提交"原则,全面梳理办事事项申请材料,能合则合、能减则减。改革后我中心xx项办事事项,申请材料压缩xx%,极大提升办事干部的获得感。
(二)打造数字平台力推应快则快。依托市政OA系统,建设机关事务管理中心机关内部“最多跑一次”网上办事系统,做到审批事项从“线下”搬到“线上”,从“纸质”走向“数字”,实现“在线咨询、网上办理”。在申请材料齐全,机关干部只需到网上办事系统一次性提交申报材料扫描件,便可一次完成我中心办事事项的办理,事项审批由科室之间流转和信息共享代替干部跑腿,平均办理时间压缩xx%,大大加快了审批时间。
(三)开展部门协作促成能联则联。为有效解决办事干部多头跑的困境,市机关事务中心联合市委改革办、财政局、发改委、住建局组建了办公用房装修维修“一件情”改革工作专班,建立联合审查、联合踏勘、联合验收“三联合”机制,真正做到“一件事”“一次办成”。改革后,根据各单位上报的装修维修计划,多部门联合预审,筛选确定装修维修项目库,实行项目化管理、项目化审核。同时办事干部只需到网上办事系统申请,一次性提交齐全的申请材料,各审批部门自主下载、智能流转、协同办理,明显减少干部跑办次数,真正做到“一站式”审批。比如,xx万以下简单装修维修项目,审批时间缩减至最短x天,办理材料从x份压缩至x份;xxx万以上大型装修维修项目,审批时间从x个月压缩至xx天,压缩率xx%。
四、20xx年工作思路
20xx年,我中心将坚持问题导向、精准施策、补齐短板,按照机关事务“标准化+信息化”的理念和方法,实施标准化、信息化互动融合,建设智慧大院信息化平台,实现各业务信息平台操作流程与标准体系中的规范流程匹配一致、与各项工作信息数据匹配一致。将各标准体系和单项标准中可操作可量化的内容条款,嵌入到平台各项模块设置和程序选项,实现使用平台的同时,自动强制执行标准。利用xA办公系统、移动终端APP等信息化手段扩展标准成果应用,提高机关干部职工使用标准范围和频率,切实将标准融入日常业务工作实践中。