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市档案局馆2024上半年重点工作和下半年工作计划

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  20xx年上半年,xx市档案局馆认真贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神和上级决策部署,忠诚履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命,全力推进档案事业发展,切实做到以“干”的作风、“抢”的状态、“闯”的精神推进档案工作,为加快建设“两个样板”、抢当“重要窗口”模范生赋能助力。

  上半年重点工作

  一、围绕中心,提升档案服务能力

  (一)深化档案数字化改革,做好现场、电话及网上查档服务。大力推进远程查档、跨馆服务。畅通x档案服务网、浙里办、微信“掌上查档”、电话查档等多种查档渠道,将网上查档服务范围由最初的婚姻、知青、学籍档案三类拓展到个人所有在馆档案;安排专人对查档群众进行网上查档指导,引导群众进行网上远程查档;进一步推进数字档案共享服务,筹备建设“查档直通车”,实现数字档案与立档单位实时共享;配合党史学习教育需要,接待市融媒体中心、xx网、组织部、宣传部、海关等多家单位档案查阅、拍照、摄像等的特殊利用需求。20xx年上半年,现场查档xxxx人次、xxx卷次、xxxx件次,出证xxxx份,共xxxx页;x档案服务网网上办理共xxx件;办理x市区一证通办x件。20xx年,档案查阅服务大厅获评xx市五一巾帼标兵岗。

  (二)敢于担当,“三服务”活动有成效。持续抓好疫情防控常态化工作,组建“兰台益友”服务队,服务档案行业企业,建立“留义人员”微信塔群,解决档案服务机构及其“留义人员”工作生活需求,定期走访赠送行业书籍及防疫物资;先后赴xx镇xx村、xx村、xx村开展走访慰问,收集群众需求;抽调一名干部参加市农村有机更新和宅基地制度改革工作专班;数据共享,把20xx年山林权证档案(xxx卷,条目xxxxx条)共xx.xG数字化成果共享给自然资源和规划局,为群众办事提供便利;开展“送档进村”前期摸底调研,完成20xx年土地证档案xx村社清单梳理,开始查询xx档案数字化数据,计划于x月中旬将档案数字化数据共享至xx镇xx村社;20xx年,档案馆党支部获评市直机关先进基层党组织。

  (三)以市委第二巡察组巡察档案馆党组为契机抓好党建工作。充分准备,高质量召开民主生活会,会前认真准备对照材料,提出针对个人、具有“辣味”的意见,专题民主生活会真正起到排毒治病的效果。严格按照规范和程序实事求是开展党员评定,五星党员占比不超过党员总数的xx%,五星、四星党员总占比不超过xx%,先锋模范党员不局限于班子成员。严肃党内生活,规范主题党日活动,做好党员出勤考勤,执行“十二分制”扣分管理,对xx名退休党员开展谈心谈话,强化思想发动,长期坚持引导退休老干部转入社区支部。

  二、狠抓业务建设,推进档案改革工作

  (一)推进电子公文归档系统建设。编制完成OA电子公文归档系统升级项目建设方案,方案经过十余次修改和两次专家评审,最终评审通过;与数管中心、公积金中心召开公积金档案业务系统协调会,对接公积金档案系统开发事宜。

  (二)加强业务指导、培训及监督检查。深化村社档案规范化整治工作,进一步做好行政村社区换届档案收集整理数字化和新冠档案收集整理工作,对xx街道档案室建设以及xx镇等x个行政村开通网上查档进行规范指导,对xx街道面对面检查指导村档案镇管工作,xx镇管工作得到进一步加强。开展档案业务现场指导,赴恒风集团、卫健局、xx街道、xx镇xx村、商城集团、市场集团、农商银行、机关事务管理局、第三中学、xx有限公司等xx多家单位档案开展业务指导;开展镇街档案培训工作,对xx镇全体干部及村支书近xxx人开展档案业务培训和档案法宣讲。对北宛街道全体干部近xxx人进行档案工作规范化培训;下发《关于做好20xx年档案移交工作的通知》,开展年度档案接收工作,梳理接收流程,新增解密鉴定和开放鉴定环节,重新规范接收表格,制定接收计划,并通过实地和电话等多种方式对20xx年接收计划中的单位进行接收前指导;对我市各领域xx家单位开展档案监督检查。

  (三)加强档案接收,推进馆藏资源建设。根据机构改革后单位撤并及新增情况,重新编制十四五进馆单位名册,为十四五期间档案接收工作明确目标、奠定基础;实施xx市公证处公证档案接收,完成实体档案约xx.x万卷入库、专题数据库建库及数据导入,进入清点检查等后续接收流程;实施接收档案质检社会化服务外包,目前已完成工商局(xxxx-20xx年)、质检局(xxxx-20xx年)等x家单位的质检试运行,为接收档案质量提高提供保障;完成部分接收档案的消毒上架及全宗卷登记等收尾工作;做好档案馆xx数据梳理和系统录入工作,完成省档案局“三地一窗口”试点任务,并形成试点报告上报省局;做好专项档案收集整理和文字编辑工作,收集整理归档专项文书档案xxx件、照片档案xxx张、音视频xx个并做好文字编辑和数字化加工。

  (四)抓实安全管理,构建平安档案。一是不断完善和加强库房安全管理。建立落实节假日前后库房安全检查制度,由馆领导带队,开展春节前重点部位库房、数字化加工场所等的安全大检查工作,并按规定做好登记工作;对一楼库房开展清查,重新制定特藏库管理制度进行严格管理,实行双人进出,新购置xx个防磁柜,把特藏库中所有馆藏硬盘和光盘迁移到防磁柜保存;配合国土档案中心入驻我馆,对四楼库房和二楼窗口进行清理,封闭内部电梯,调整监控位置,确保了国土档案中心有序入驻我馆顺利开展工作。二是强化档案信息安全。参加网络安全协调指挥平台、网络安全事件应急响应业务培训,开展网络资产普查;根据网信办信息系统风险预警提醒,摸排关键信息基础设施、重要信息系统、重点网站的底数及网络安全状况,针对存在的安全隐患进行安全检查与整改;做好20xx年公安机关网络安全监督检查自查、护航中国共产党建党100周年庆祝活动网络安全专项检查。

  三、服务全市党史学习教育,推进档案文化建设

  (一)围绕庆祝建党100周年开展系列活动。参与国家档案局建党100周年档案系统微视频征集展播,摄制完成《信仰的火种》《“义新欧”时光机》两个视频;联合党史研究室发布《关于征集建党100周年档案资料的公告》;协办“峥嵘岁月——xx市庆祝中国共产党成立xxx周年主题展”;协助省档案馆开展“百年潮涌-x省庆祝中国共产党成立xxx周年”展览,征集汇总并上报xx素材;为x市档案馆开展“庆祝中国共产党成立xxx周年”主题展览提供xx素材;完成省档案馆与省教育厅联合拍摄《档案里的初心故事》“陈望道”主题视频材料报送工作;协助省委组织部拍摄陈望道主题视频,提供望老亲笔信用于拍摄;参与学习强国“红色文物故事”撰写工作,征集和报送文章十余篇。

  (二)结合“x·x国际档案日”开展系列宣传活动。制作国际档案日专题、新修订《档案法》、图解《档案法》等宣传展板进行档案知识宣传展示;联系省档案馆取得新修订《档案法》题库并提交司法局普法科,题目将纳入“学法用法考试”;在《xx商报》专版图文并茂介绍新修订《档案法》;赴镇街开展《档案法》xx知识授课;积极组织参与国家档案局主办的“档案话百年”主题征文活动;参加省档案局“档案话百年”网络主题宣传活动,多篇文章在x新闻客户端发表;在xx文明网“档案xx”专栏增设“回眸百年”板块,讲述发生在xx的党史故事、峥嵘往事。

  (三)服务全市重点工作开展档案编研宣传。对馆藏档案资料进行认真梳理,挖掘档案资料价值,将全国人大代表议案、《“两手理论”在xx的探索与实践资料精选》等有关资料汇编成册,分送至市委办、宣传部等单位;正在开展“记忆”系列丛书《xx荣耀—“国字号”档案实录》(暂名)一书采编工作,全面总结xx经济发展所取得的成绩和获得的荣耀,计划于xx月编纂完成;与xx市委党校共同主办党性教育主题展馆;xx好人馆正式开馆,目前馆内展示共xx人,包括xx历届全国劳模、道德模范、x市级以上道德模范和20xx年以来x好人,接待参观人数超千人;档案馆三楼“传奇xx”展厅接待青口小学、佛堂小学等超xxx名师生参观学习。

  (四)持续做好侵华日军细菌战史实陈列馆运营管理业务指导。接收日军细菌战民间受害诉讼原告团xx、xx细菌战诉讼资料,举办捐赠仪式;制作并印刷陈列馆宣传折页xxxx册;联合党史办共同筹备陈列馆第五展厅“浙中抗战的中流砥柱——中国共产党地方组织抗日救亡运动历史回顾”主题展;20xx年上半年,侵华日军细菌战史实陈列馆接待参观人数累计超xxxx人次。

  下半年工作计划

  一、持续抓好巡察整改。坚持要求不变、标准不降、力度不减,继续抓好巡察整改的后续工作。全面倒查制度缺陷和管理漏洞,着力加强制度建设,完善长效工作机制,真正把权力关进制度笼子里,定期开展巡察整改“回头看”工作,确保整改形成的工作机制落到实处,杜绝整改问题死灰复燃。

  二、推进档案工作数字化转型。建设数字档案管理服务一体化平台,积极探索大数据、人工智能、区块链等信息技术与档案管理深度融合,着力提升档案工作智能化水平。深化电子文件归档和电子档案管理,高质量推行党政机关电子文件单套归档和电子档案单套管理。

  三、推进档案治理体系建设。深化省级村社档案治理试点,继续推进“村档镇管”规范村级档案管理模式,将村社档案“四有一化”工作纳入考核,助力村级权力运行监督,引导基层数字建档,推行数字档案精密智管机制。做好新修订《档案法》宣贯,开展“双随机、一公开”执法检查,推进网上执法、掌上执法。

  四、推进档案资源体系建设。开展省级“三个地”和“重要窗口”档案资源建设指数测评指标体系试点。完成xx家立档单位的档案接收计划。做好接收档案质检社会化服务的监管工作,规范档案接收流程,提升档案接收质量。完成公证处档案接收,完成部分重点工程档案接收。

  五、推进档案利用体系建设。深化档案服务便利化改革,建设“机关查档直通车”,向社会公布一批馆藏档案目录及全文。继续做好现场查档服务,强化网上查档和跨馆服务,深化信用承诺制,扩大在档案查阅中的场景应用。实施档案文化项目,做好细菌战史实陈列馆运行管理,参与庆祝中国共产党建党100周年主题活动。

  六、推进档案安全体系建设。检查馆藏数据库质量并完成整改,开展信息系统安全等级保护复评,做好重要档案数据异地备份,不断完善和加强档案安全管理,贯彻落实各项规章制度,确保档案安全。

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