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新时代背景下档案事业的发展与转型升级_周洁璇

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摘要: 新时代信息技术的发展促使电子档案逐渐取代纸质档案, 而现代化的档案管理方式也逐渐取代传统的档案管理方式, 档案事业的发展与 转型升级成为新时代繁荣档案学术交流的一个必然选择。 本文分析了 新时代背景下电视台档案事业发展与转型升级的必要性和重要性, 并围绕“新时代背景下档案事业的发展与 转型升级” 这一中心问题进行了 探讨, 提出 了 新时代背景下档案事业发展与 转型升级的策略。 同 时, 指出 青年在电视台 档案事业发展与 转型升级中担负 的责任, 以期为当前各企业档案部门 及档案管理工作者提供一定的借鉴与帮助。

关键词: 新时代; 档案事业; 发展; 转型升级电视台主要以广播、 电视节目 为主, 以服务社会为重点, 在不同时间段播放不同的节目, 为人们传播着不同的信息。 如今, 社会的进步提醒着档案管理人员要与时俱进, 尤其是在新时代信息技术的快速发展背景下, 档案信息资源日益增加, 其表现形式也更加多样化, 因此, 电视台档案管理转型升级势在必行。为了深入贯彻落实全国档案局馆长会议精神, 提高档案资料的深度研究及服务能力, 可以结合不同领域不同专业的人才进行探索与融合, 进一步提高档案管理水平, 从而更好更快更有效地促进电视台档案事业转型升级。

一、 新时代背景下电视台档案事业发展与转型升级的必要性

(一) 新时代电视台工作顺利发展的需要

电视台档案作为国家档案的组成部分之一, 记载着国家政策、 方针等信息。 随着新时代的来临, 档案管理的模式、工作方式、服务对象等发生了很大的改变。电子档案以其特有的优势逐步取代了传统的纸质档案,产生录像、 录音、 数码照片等新的档案类型, 传统的电视台档案管理模式已无法满足当前档案事业发展的需要。 因此, 为了档案事业的顺利开展, 电视台档案事业的发展与转型升级已迫在眉睫。

(二) 新时代电视台档案特性的需要

在档案管理工作中, 由于电视台档案具有广泛交流、 宣传教育等特性, 使得电视台档案事业在发展与转型升级过程中能充分发挥其特性的需要。 电视台档案是过去、 现在以及未来的有效衔接, 是历史人物与历史事件的重要凭证, 是社会主义经济建设与文化建设必不可少的宝贵资料, 这对于电视台管理工作来说,具有非常重要的历史意义与现实意义。 因此, 电视台应促进档案事业发展, 推动电视台档案事业转型升级。

二、 新时代背景下电视台档案事业的发展与转型升级的重要性

(一) 有利于提高电视台档案工作服务能力

在传统档案管理中, 因技术手段落后, 档案整理与归档时间较长, 服务方式被动, 无法满足现代化社会的需求。 档案事业的转型升级有利于提高电视台档案工作服务能力, 使档案使用者不受时间与地点的限制, 可随时随地查阅档案, 不仅能增强档案保管与利用的时效性, 在一定程度上能缓解档案工作者的工作压力, 促进电视台档案工作人员服务意识的提高。

(二) 有利于提高电视台档案工作效率

电视台档案事业的发展与转型升级能有效避免由于借阅而导致的磨损, 降低档案管理的成本, 节约人力资源与物力资源, 从而提升电视台档案保管质量,促进电视台档案工作效率的提高。 此外, 电视台档案事业的发展与转型升级使得电视台档案编研、 整理、查阅工作变得更为方便简单, 大大提高了档案整理归档工作的效率, 提高了档案使用者的查询效率。 同时,可以促进电视台档案管理的规范化, 提高了档案资源开发与利用的效率。 对档案信息资源的共享, 以及档案事业发展都具有一定的促进作用。

(三) 有利于促进电视台档案队伍建设

当前, 信息技术与科学技术日益发达, 对电视台档案队伍也提出了更高的要求。 不仅要求档案管理人员具有较高的理论知识与业务能力, 还要求其能掌握信息技术, 熟练操作互联网。 由此可见, 新时代背景下电视台档案事业发展与转型升级能有效地激励档案管理人员树立终身学习观念, 学习现代化档案管理理念与管理方法, 创新档案管理模式与档案服务方式,并促进电视台档案队伍建设。

三、 新时代背景下电视台档案事业发展与转型升级策略

(一) 加强电视台档案队伍思想认识

电视台领导应高度重视档案队伍思想教育工作,提高档案队伍的思想认识, 充分认识到档案管理工作的重要性以及新时代背景下电视台档案事业发展与转型升级的紧迫性。 首先, 电视台档案管理人员要树立档案意识, 做好宣传工作, 增强档案利用者的档案意识。 其次, 电视台档案管理人员要充分认识到安全问题是档案工作中面临的重要问题, 重视安全管理工作,保障电视台档案安全。 其次, 电视台档案管理人员要树立服务意识, 认识到服务功能是档案工作的重要职能之一, 不断提高自 身的服务水平。 最后, 电视台档案管理人员要树立现代化的档案管理理念, 自觉学习和借鉴别的电视台和单位的先进档案管理理念与管理方法, 提高电视台档案工作的效率。

(二) 提高电视台档案管理人员的综合素质

电视台要贯彻落实新时代国家档案局档案事业发展的方针政策, 做好电视台档案管理人员配置工作,定期组织相关培训, 加大人员培训力度, 提高其管理理念、 业务技能, 增强档案管理人员的责任感, 建设高素质电视台档案队伍。 电视台应加大在档案工作方面的资金投入, 引进高素质档案管理人员, 促进电视台档案队伍建设和档案事业发展。 档案管理人员要树立终身学习观念, 更新档案管理理念, 完善档案管理方式, 自觉学习其他单位先进的管理经验, 不断提高自身业务能力与综合素质。

(三) 完善电视台档案管理环节

一是完善电视台档案归档管理制度。 为了促进电视台档案事业发展, 完善电视台档案工作流程, 应健全电视台档案归档管理制度, 明确电视台档案的归档范围。 电视台档案资料不仅包括各种文件稿、 还包括录音带、 录像带、 音频、 视频以及光盘资料。 电视台档案归档范围包括: 能反映电视台职能活动的档案;电视台工作活动中所形成的, 在维护国家形象、 反映社会主义建设精神面貌的具有凭证价值的档案; 以及一些国家领导人出席的一些重要活动、 发表的讲话、参加的会议等; 当前一些具有知名度的名人、 国家英雄人物活动等对电视台具有参考价值的档案等。 二是明确电视台档案保管期限。 为了进一步促进电视台档案事业发展, 解决当前电视台档案工作中存在的问题,推进电视台档案事业的转型升级, 应明确电视台档案保管期限, 促进档案管理规范化。 电视台档案资料的保存期限分为永久保存和定期保存两种。 电视台档案保管期限的划分具有电视台宣传播出、 其他工作参考利用价值的大小以及档案的历史作用与现实作用。 例如, 电视台制定的法规政策性文件档案、 电视台机构演变与人事任免档案、 电视台召开重要会议或举办重大活动时形成的重要档案等应永久保存并定期维护。

(四) 充分发挥青年档案工作者的重要作用与担当

一是青年档案工作者素养要求。 青年档案工作者是推动电视台档案事业发展与转型升级的主力军, 新时代新发展新特点对青年档案工作者提出了更高的要求。 青年档案工作者要提高自身政治修养, 责任感,爱岗敬业精神。 同时, 加强现代化科学技术的学习,并以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导, 树立先进的管理理念, 掌握好时代发展以及档案管理信息化的发展趋势, 为其开展电视台档案信息化管理奠定基础; 认真完成电视台档案收集、 整理、 开发、 利用等工作; 青年档案工作者要淡泊名利, 将繁琐细致的档案工作当成自己热爱的工作来做, 用无声的行动做有声的事业, 敢于担当, 促进档案事业发展。 二是青年档案工作者社会责任。 青年档案工作者要勇于承担自 己在档案事业发展中的社会责任, 促进电视台档案事业发展与转型升级。 青年档案工作者要热爱电视台档案工作, 不断提高自 身档案业务能力, 增强档案工作成就感与荣誉感, 在电视台档案工作中实现自我价值; 青年档案工作者要明确电视台档案工作行政管理与档案保管利用这两大职能, 增强安全防范意识,做好档案管理基础工作, 为档案利用者提供更好的服务; 青年档案工作者要创新电视台档案工作体制, 采用现代化的档案管理模式与管理手段, 创新档案服务方式, 促进电视台档案事业的发展与转型升级。 三是青年档案工作者在档案事业中的担当。 青年档案工作者参与意识、 进取心较强, 是电视台档案事业发展与转型升级的力量担当。 因此, 青年档案工作者要明确自身在电视台档案事业发展与转型升级中的重要作用,肩负起时代赋予的使命, 以电视台档案事业发展与转型升级为已任。 青年档案工作者应全面贯彻落实党的十九大和十九届二中、 三中全会精神, 围绕电视台中心工作, 为宣传播出及其他工作提供方便快捷的服务;此外, 青年档案工作者应以传统档案管理模式作为开启档案事业转型升级的突破口, 以创新的管理方式、先进的理念促进电视台档案事业发展转型升级; 青年档案工作者应凝心聚力、 开拓进取, 扎实履行电视台档案行政管理与档案保管利用这两种职能, 不断提高电视台档案管理水平与服务能力。

四、 促进电视台档案事业转型升级

(一) 加强电视台数字档案室建设

电视台应把握新时代档案事业发展的新目 标与新要求, 加强电视台数字档案室建设, 促进电视台档案事业的发展与转型升级。 并以电视台档案工作实际情况为依据, 以互联网为载体建设电子阅览室, 不断丰富电视台数字档案室的馆藏资源, 为档案使用者提供一站式查阅服务。

(二) 采用先进的档案管理系统

为了推动档案事业的发展, 促进电视台档案事业转型升级, 电视台应注重开发设计先进档案管理系统,学习和借鉴其他电视台或单位的先进管理方式。 该档案系统应具有录入与编辑视频资料的功能、 检索声像资料的功能、 提供借阅服务与自动归档的功能以及自动设计报表的功能。 这一系统在电视台档案管理中的应用可以有效提高档案管理工作的效率, 促进电视台档案事业的发展。

(三) 加强电视台档案信息化建设

档案工作信息化是电视台档案事业发展与转型升级的重要趋势, 要促进电视台档案事业发展, 推动电视台档案事业转型升级, 必须加强档案信息化建设。要加强档案工作研究, 推动电视台档案信息化建设。电视台档案管理部门应加强档案信息化安全体系建设,防止网络病毒、 黑客等对档案信息化系统、 网站造成危害, 确保电视台档案事业信息化转型顺利实现。新时代背景下电视台档案事业发展与转型升级是适应新时代档案发展的需要, 是提高电视台档案管理效率的需要, 也是发挥电视台档案特有功能的需要。电视台档案管理部门应加强档案队伍建设, 完善档案管理环节, 充分发挥青年在档案事业发展与转型中的作用, 促进电视台档案事业的快速发展。

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