在实务中往来款都是要进行函证的,但是函证的方式、对象以及重要程度不同,今天我们就应收账款和应付账款来看看两者函证的区别。
两者不同之处:
1、审计目标不同
我们对应收账款实施函证,主要是为了证实应收账款的存在性,也就是说通过函证查出被审计单位多记应收账款;而对应付账款的函证则是为了证实应付账款的完整性,也就是说通过函证查出被审计单位少记应付账款。
2、必要性不同
因为函证收集来的证据属于外部证据,比内部证据可靠,因而对应收账款函证是必要的且有效的方法,除非该应收账款对财务报表不重要或者函证有可能无效,否则我们必须对应收账款函证。而应付账款一般情况下不需要函证(因为我们可以取得购货发票等其他的外部证据),除非出现下面3种情况才需要函证:1.控制风险比较高;2.应付账款余额较大3.被审计单位经济困难阶段。
3、函证对象的选择不同
选择什么样的函证对象,总体上说是根据我们自己的职业判断来进行的,基本的标准是。对于应收账款来说,我们通常函证应收账款余额较大的账户,而对于应付账款我们则函证较大余额的债权人以及在资产负债表日余额不大甚至为零,但是对企业来说非常重要的债权人。(总结:应收账款是看金额,应付账款则是既看金额又看人)
4、函证方法不同
应收账款函证,可以使用积极方式,也可以使用消极方式;应付账款函证,最好采用积极方式并具体说明应付金额。
两者共同之处:
应付账款函证与应收账款函证一样,注册会计师都必须对函证过程进行控制,并要求将回函寄往会计师事务所。根据回函的情况,编制与分析函证结果汇总表,对未回函的,决定是否采用替代审计程序。银行存款函证与应收账款函证有何异同?
相同点:
(1)函证的直接目的相同,二者都是为证实被审计单位资产负债表所列银行存款和应收账款的真实性。
(2)函证银行存款和函证应收账款,均应由注册会计师直接控制询证函的发送和回收,并对函证结果进行分析、评价。
不同点:
(1)函证范围不同:注册会计师应向被审计单位在本年度内存过款的所有银行发函。函证应收账款时,注册会计师不需要对被审计单位所有的应收账款进行函证。一般情况下,账龄长,金额大的应收账款是注册会计师必须向债务人函证的对象。
(2)函证方式不同:函证银行存款全部采用积极式询证函。函证应收账款分为积极式函证和消极式函证两种。
(3)函证内容不同:银行询证函不仅询证被审计单位在银行的存款还要函证借款。询证费用可直接从被审计单位存款账户中收取。企业询证函不仅询证被审计单位应收账款,还要询证预收账款,且在询证函中要说明函证仅为复核账目之用,并非催款结算。
现金监盘与存货监盘有哪些不同?
监盘是现场监督被审计单位各种实物资产及现金、有价证券等的盘点,并进行适当抽查,可以获取实物证据。但是现金监盘与存货监盘还是存在下列不同之处:
①盘点的范围不同。注册会计师对全部现金进行监盘,而对于存货,注册会计师只是在监督的基础上进行适当的检查;
②盘点的内容不同。注册会计师对现金监盘,监盘的对象是现金,而进行存货监盘,监盘的对象是存货;
③盘点的程序有所不同。注册会计师进行存货监盘,要进行评价、观察、检查和抽盘等,而进行现金监盘相对简单一些;
④盘点的时间不同。现金监盘一般是在期后进行,而存货监盘一般是在资产负债表日或在接近资产负债表日进行;
⑤盘点的要求不同。现金监盘要求实施突击性检查,而存货监盘则要求事先通知,并召开盘点预备会议。
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