1、 质量要求: 一是“快” , 信息要讲求时效性, 及时报送; 二是“实” , 信息内容要实事求是, 严禁弄虚作假; 三是“准” , 信息中引用的事例、 数字、 计量单位等表述要准确规范; 四是“短”, 做到言简意赅, 短小精悍, 力求用最精练的文字反映工作实际; 五是“新”,要着力突出工作亮点, 呈现单位特色; 六是“深” , 信息反映的情况和问题要有一定深度,做到有情况、 有分析、 有预测、 有建议, 既有定性分析, 又有定量分析。
2、 报送要求: 信息稿件统一用 word 文档以附件形式发送, 图片也要以附件形式发送到邮箱, 活动类信息要尽量附上照片(一律用 .jpg 格式), 用附件形式与文档一起发送。不要以复制粘贴的形式, 发送到邮箱。 word 文档标题用宋体三号加粗, 正文和副标题用宋体四号, 所有稿件要在稿件上注明编辑人员及单位名称。
3、 严格信息报送把关制度。 尤其对一些敏感的或不宜报送的信息单位负责人要审核把关, 文责自负。
4、 教育信息写作的一点常识。
新闻稿(教育信息) 写作一般具备“五要素” 即: 何时、 何地、 何人、 何事、 何故。把这五个方面写清楚。
第一, 信息写作要具有创新性。 或者就是要选取独特的角度, “狗咬人不是新闻,人咬狗是新闻” , 这句话充分说明了新闻选题的侧重点, 就是应该在“新” 这个字上下功夫。在我们现实工作中, 我们可以把新闻性理解成工作中的创新性, 即我们所做的工作是独一无二的, 是可以让大家感到眼前一亮的。 我们的教育有很多亮点, 有很多创新的工作, 值得我们去总结、 去报道。
第二, 新闻事件具有典型性。 大家都在做同样的工作, 谁做得好, 谁就是典型。 谁做了大家都想做但基本上都没做好的事情, 谁就是典型。 很多看似简单的事情, 要真正做好却是十分地不容易, 还有要把握新闻报道主题, 与当前政治有着密切关联的事情, 也可以作为特殊情况, 成为一个特定时间段的典型。 比如, 近期写学习雷锋精神信息, 采用可能性大。
第三: 新闻事件具有焦点性。 任何优秀的新闻稿件, 都肯定有焦点性特征的存在。 这就要求我们, 要选准角度, 关注社会热点。
第四: 新闻稿件要具有可读性。 第一, 要写出“人人心中皆有, 人人笔下皆无” 的东西; 第二, 要以最少的文字来反映最多的信息; 第三, 语言要尽可能的通俗, 用大白话来写作。 篇幅要短, 容量要大, 文章要短, 但内容要丰满, 要实实在在。 行文要写得通俗、 生动、形象, 具有可读性。 语言要反复锤炼, 多一字不如少一字。 消息以语言简洁为要求, 要珍惜每个字, 推敲每句话, 力求字字句句载着尽可能多的信息。