摘要:目的:探讨PDCA循环在提高医院安全不良事件上报率的应用效果。
方法:应用PDCA循环持续改进,观察应用PDCA循环后与应用前不良事件上报率的变化情况。
结果:实施PDCA循环管理后与实施前相比,不良事件上报率明显提高,差异有统计学意义(P<0.05)。
结论:PDCA循环能有效提高医院安全不良事件上报率,使医院不良事件管理科学化、规范化,提高医疗质量,保障患者安全。
关键词:PDCA循环;医院不良事件;上报率
中图分类号:R471
文献识别码:A
文章编号:1001-828X(2017)015-0086-01
医疗不良事件是指临床诊疗活动中以及医院运行过程中,任何可能影响患者的诊疗结果、增加患者的痛苦和负担并可能引发医疗纠纷或医疗事故,以及影响医疗工作的正常运行和医务人员人身安全的因素和事件PDCA循环又叫戴明环,是由美国著名管理专家戴明(W.E.Deming)首先提出的质量改进的基本方法。
主要包括四个阶段八个步骤:计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和处理(Action),八个步骤是四个阶段的具体化:分析现状、建立目标、分析原因、制定计划、实施对策、检查效果、固化成果、今后计划。2016年本院质控科将PDCA循环管理模式运用在医院不良事件上报管理工作中,不断进行制度、上报流程的改进,有效提高了不良事件的上报率,运行效果显著。
一、计划(Plan)
1.分析现状,找出问题
本院是一家三级甲等综合性医院,在编固定床位2500张,根据卫生部《三级综合医院评审标准实施细则(2011年版)》中的医疗不良事件管理A条款要求:三级医院不良事件要达到每100张固定床位上报≥20件。通过问卷调查发现,3%的调查对象对自己发生的不良事件不愿意主动上报,调查发现少数科室存在漏报现象。我院2015年7月医院安全不良事件上报率为84.9%,与国内同水平医院比较存在差距也不符合三甲复审的要求。
2.成立CQI小组
不良事件上报涉及医务科、护理部、药剂科、输血科、设备科、院感科、机电工程科、总务科、计算机中心等多个部门,需要多部门协同开展工作。由质控科牵头成立跨部门CQI小组,共17人,进行头脑风暴,广开言论,讨论我院不良事件上报制度和流程等。
3.原因分析
为了调查影响不良事件上报的原因,我们在2016年1月做了一次不良事件报告的现况调查。采用随机抽样方法,由调查员发放问卷,问卷以无记名形式填写后当场提交。共派发问卷86份,回收有效问卷83份,有效回收率96.5%。
统计学方法:调查表数据由统计员采用Microsoft Excel录入,采用SPSS 13.0统计软件分析数据,两组计数资料的比较采用x2检验,p<0.05为差异有统计学意义。
4.医院不良事件上报的影响因素分析
通过数据分析CQI小组运用鱼骨图、柏拉图等工具找到了工作繁忙或怕麻烦(占46.0%)、担心被处罚(占25.2%)、担心对以后有不良影响(占10.8%)三大真因,这3个因素累计占了82.0%。。
5.设定目标值
通过本院CQI小组多次讨论,最终将医院不良事件上报率目标值设定为93%。
二、实施阶段(Do)
1.提高不良事件上报率的措施分析
提高不良事件上报率最有效的措施是报告程序简洁化,其次是有上报免责奖励制度、加强知识培训、信息及时反馈,加强宣传等。
2.建立院内网络医院安全(不良)事件直报系统及数据库,简化流程。可按照日期、科室、发生场所、事件类别、事件等级等查询,管理部门及时知晓、处理不良事件。
3.加强对全院医疗人员进行医疗安全(不良)事件制度的培训、宣传和考核,监督职能部门执行医疗安全(不良)事件主动上报无责制度,落实鼓励医疗人员主动上报医疗安全(不良)事件的奖励制度。鼓励主动及时报告,对主动报告当事人免于处罚,不会对个人造成影响。
4.信息及时反馈,及时发现医疗过程中存在的安全隐患、对医疗流程进行不断改进和完善。每个季度全院公示学习。
三、检查阶段(Check)
通过上述措施的有效实施,不良事件上报率由2015年7月84.9%提高至2016年7月的94.3%,提高了9.4个百分点。经x2检验,差异有统计学意义(见表1)。员工对不良事件报告制度的知晓率也大幅提升,2016年不良事件规范管理后,全院上报不良事件1065件,符合三甲复评A标准(每百张床位年报告≥20件),达标。
四、处理阶段(Action)
质控科制定医院安全(不良)事件报告制度和流程;制定不良事件上报处理流程;统一不良事件报告表、统一科室上报负责人;建立院内网络医院安全(不良)事件直报系统和数据库;制定全院员工不良事件主动上报奖励制度;及时反馈改进措施,信息共享,院领导等决策部门能及时知晓并处理全院不良事件。
进一步总结这次PDCA循环中尚未解决的问题,把它们转到下一个PDCA循环,目标是不良事件上报率达到95%。
五、结语
将PDCA循环应用于医院安全不良事件管理,提高了不良事件的上报率。通过CQI小组团队的协作,使需要跨部门合作的问题能够及时解决,及早发现医疗安全隐患,采取积极干预措施,防范了医疗事故发生,医疗质量得到提高,保障了患者安全。
减少患者痛苦和经济负担,提升了患者对医院的满意度,值得推广。