一、统计年报数据库
因全总每年调整统计指标，统计数据每年都要重新录入到统计软件，为减轻录入数据的工作量，确保统计工作的连续性，县总工会已将2015年统计数据转换成2016年的格式，但各项统计指标需按照基层工会填写的2016年基层工会调查表重新核实录入；对新增的基层工会要添加新记录，新建的企业工会、农民专业合作社工会等都要录入系统。各乡镇总工会、县直各工委2015年数据请向县总工会索取，可发送电子邮件，县总工会将把数据回复到各单位邮箱。统计编码继续沿用2010年核发的编码，新增的基层工会核发新编码，破产、注销企业的编码废止不再使用。
二、统计软件使用方法
1、软件下载及安装。基层工会统计调查软件（离线版）由中华全国总工会提供，可到县总工会网站公告栏下载，安装后即可使用。
2、2015年数据导入。软件打开后，点击左侧工具栏的“备份与上报”→“数据导入”，在弹出的对话框下方“文件类型”选择“数据备份文件*.mdb”，然后选择县总工会下发的数据，点击打开，数据导入完成。（导入数据后请先按照步骤6，汇总一下2015年数据，以便与2016年数据进行对比）。
3、2015年数据的核查。对已有2015年数据，请逐一核实，完善应填写的数据项，确保数据无逻辑错误。对已经不存在的基层工会，可将统计编码及基层工会名称书面报县总工会，软件内数据暂不注销或删除。
4、2016年新增基层工会的录入。点击“数据操作”→“添加新记录”，按照报表要求填写各项数据。
5、数据逻辑检查。数据录入过程中，存在逻辑错误会及时提醒，请按照提示进行修改。数据全部录入完成后，可点击“数据操作”→“检查数据的逻辑”，检查所有数据是否存在逻辑错误，并生成文字报告。
6、数据汇总。全部数据录入完成，并且不存在逻辑错误后，可点击“数据操作”→“数据汇总”，在弹出的对话框中选择需汇总的表格（默认全选），选择汇总方式（建议选择“单位类别”），然后点击“汇总”，系统将生成excel格式的汇总表，通过汇总表可查看各项指标的总体情况。
7、数据上报。点击左侧工具栏的“备份与上报”→“数据备份”，填写文件名，保存即可。然后将保存的文件发送到县总工会邮箱。
三、统计数据的比对核查
要做好与2015年汇总数据各项指标的对比工作，特别是新建基层工会要增加10%以上，职工入会率应在98%以上，农民工数量要较2015年增长18%以上，企业应普遍开展创建劳动关系和谐企业活动，企事业单位都应建立职代会制度、厂务公开制度、建立劳动保护监督检查委员会，所有基层工会都应做好女职工劳动保护工作。各级工会要采取有效措施，确保数据符合逻辑要求，防止调查数据在采集、存储、传输、处理等过程中失真、泄漏、被窃，确保各关键环节工作安全、可靠、顺畅。
XXXX总工会
XXX年XXX月XXX日
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