为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率, 保证公司各部门的工作畅通, 实现工作的制度化、 规范化, 经公司领导研究, 决定推出“钉钉” 智慧移动办公系统。 现将有关事项通知如下:
一、 20** 年 8 月 31 日 17: 00 前, 请各部门在职人员下载安装好“钉钉” 手机或电脑客户 端软件并申请账号(请实名注册), 注册后搜索群名“ ”, 并由 人员在收到团队成员申请信息后及时“同意” 加入。
二、 20** 年 9 月 1 日至 20**年 9 月 30 日, 为公司“钉钉” 管理软件试用阶段。 目 前开通的主要功能有:
1、 智能内外勤: 考勤打卡、 签到、 补卡申请、 请假审批、 外出、加班、 出差;
2、 高效汇报: 日报、 周报、 月 报、 拜访记录;
3、 财务管理: 费用报销、 费用申请、 付款申请、 备用金申请;
4、 客户 管理: 客户 管理、 添加客户 、 扫名片、 找商机;
5、 行政管理: 物品领用、 用车申请、 用印申请、 采购;
6、 协同效率: 电话会议、 办公电话、 视频会议、 公告、 日志、 智能报表、 智能人事等。
三、 试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批” 的功能, 目 的为了 公司领导及时了 解员工上班的工作状态, 特别是加强对在外出差人员的工作管理, 同时简化内部日常工作的管理流程。(日志继续在 OA 上操作)
四、 “钉钉” 软件考勤打卡要求:
1、 公司所有员工在正常上班时间内没有请假、 外出、 出差的,要求一天一次上下班打卡, 正常上班时间为 8: 00-17: 00(周一至周日 ); 值休、 周末不上班的当天则可不打卡; 夜班另设考勤组, 上班打卡提前 15 分钟系统予以提醒。
2、 根据办公地点考勤: 公司全员应在上班时间(8: 00) 前,“定位签到”, 签到时所在的位置为工作地点位置, 点开钉钉即可极速打卡; 各项目 部或办公室人员也可“添加办公 Wi-Fi”, 在连入对应 Wi-Fi时可自动打卡。
3、 注意: 请允许钉钉推送后台消息通知, 不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。 考勤打卡消息提醒: 规定上班时间 15 分钟前会推送上班打卡消息提醒, 打开新消息通知的设置如下: 进入钉钉界面, 选择右下角“我的” →“设置” →“新消息通知” →“接收新消息通知(开启)” →“通知显示消息详情(开启)”。
4、 试行阶段, 采用 钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。 如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目 部文员或 人力资源反馈。
5、 参与钉钉考勤打卡的部门有: 部、 部、 部、 。
6、 销售部可以外勤打卡, 需做好拜访记录, 试用结束后根据反馈意见及时整改。
五、“钉钉” 软件审批要求:
1、 启用钉钉审批功能范围为: 加班申请、 请假申请、 出差申请、付款申请、 公章使用申请、 开票申请、 公司用车申请、 私车公申请、公司用车申请(应急夜间)。(详见后附钉钉平台审批流程)
2、 其他审批范围沿用 OA 审批流程; 各部门的用章申请、 物品领用等在现有 OA 流程的同时, 也可以通过“钉钉” 审批平台进行审批。
3、 员工未经审批的考勤按旷工处理。
4、 员工未经审核的审批, 员工已执行的, 对造成的经济损失或负面影响由申请人承担。
六、 其他注意事项:
1、 所有员工务必保持网络信号的畅通, 保持钉钉后台运行, 保障“钉钉” 软件的正常使用。
2、 试行阶段, 请大家在 OA 写日志的同时将工作内容复制到“钉钉” 日志里, 以便 部进行双向整理。
3、 钉钉软件的规定, 需要大家共同遵守, 需要公司由上而下很好的执行、 监督、 共同营造一个好的软件办公环境。
4、 未尽事宜另行通知。 如有好的意见或建议请及时向 人力资源反映, 以便更好的修订执行。
**********有限公司
20** 年 8 月 8 日
附: 钉钉办公平台审批功能及流程
钉钉办公平台审批流程