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Word怎样自动生成目录Word自动生成目录的图文介绍_word_办公软件

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篇一

1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。 

2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

我们现在开始插入目录: 

1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

  2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

  3、完成后按确定。  

4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

  生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,  工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“ 标题1、标题”等等,这就是样式!  

使WORD里面的文章自动生成目录: 

假如文章中标题格式为  第一节……大标题(一级)  1.1……小标题(二级)  1.1.1—……小标题下的小标题(三级)  ……  第N节……大标题(一级)  n.1……小标题(二级)  n.1.1—……小标题下的小标题(三级)  

自动生成文章目录的操作: 

一、设置标题格式  1.选中文章中的所有一级标题;  2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。  仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。  

二、自动生成目录  1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧( 目录应在文章的前面);  2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录” 对话框;  3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“ 确定”按钮,文章的目录自动生成完成。  

友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” 操作,在目录与正文之间插入分页符;  执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处, 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“ 起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。 当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

篇二

1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

  2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。t01ef17f45643bfdc56

  3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。t013ab1f8eee9db1ef5

篇三

关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方,尤其是毕业论文,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。

先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。

1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:t011084907cd1a46115

2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1.简介”)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。t01072a3aee3f5a9080

3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。t01080c43fb716510a0

4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。t0198008f61ed46bb98

5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!t01b917900acc299bf9






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