一、 运行环境
1、 硬件要求
最低配置: CPU P4 2. 4G; 内存 512MB; 硬盘剩余空间不小于 1GB(若照片、 多媒体数据量大, 硬盘剩余空间需相应增加)
2、 软件要求:
操作系统: Windows2000、 Windows XP、 Windows Vista、 Windows7、Windows Servers2000/2003/2008
浏览器: IE 6. 0、 IE 7. 0、 IE 8. 0
二、 软件安装
1、 将 IE 浏览器设置为默认浏览器。
2、 在安装前确认系统时间为真实时间。
3、 将光盘放入光驱, 自动弹出安装界面(如未弹出, 请点击光盘中的 SetUp. exe) , 选择“典型安装” , 按照默认路径进行安装(整个安装过程包括《全国党员管理信息系统(基础版) 》 和《金仓数据库 KingbaseES》 两个软件) 。 注意: 请确认《金仓数据库 KingbaseES》安装成功, 没有安装成功是不能进入信息管理系统的。
三、 操作说明
(一) 在加密锁插入计算机 USB 口 后, 双击桌面上的“全国党员管理信息系统(基层版) ”快捷方式, 进入登陆页面, 以用户 名 admin、初始密码 admin 登陆系统。 注意: 如果关闭电脑后再次进入信息管理系统不能进入时请进行以下操作: 1、 点击任务栏开始图标→程序→《全国党员管理信息系统(基层版) 》 →Web 应用服务→启动服务;
2、 点击任务栏开始图标→程序→金仓数据库 KingbaseES V6. 1. 3→启动金仓数据库。
(二) 信息管理系统数据接收与上报。
信息接收操作步骤: 进入系统工具→数据包管理→信息接收→浏览→找到工委返还的党员信息数据包→确定。 接收本党组织的数据。接收成功后退回初始界面, 进入“系统信息” 中的“日常管理” 模块,进行组织树人数统计和组织概率统计, 查看是否有数据丢失。信息上报操作步骤: 进入系统工具→数据包管理→信息上报→浏览→选择一个容易找到“信息上报数据包” 的位置, 例如桌面, 也可以使用默认路径。
统计报表上报: 进入统计报表→报表交换→上报报表→选择本年度报表模块→浏览→选择一个容易找到“上报报表数据包” 的位置,例如桌面, 也可以使用默认路径。
(三) 基本信息维护
党员基本信息维护: 登陆后选择“管理系统” →“日常管理” 模块, 选择需要进行信息维护的人员, 双击进入信息卡片, 进行基本信息和党籍信息维护, (党籍信息按钮在党员卡片的右下角) 。 注意:党员卡片中的蓝色项目 是必填项目 , 其中“学历” 、 “学位” 、 “单位、 职务或职业” 需要双击进入维护完善, “学历” 是必填项目(不填会造成直统报表 4 表漏统人员并校核不通过), 填写的时候请将“入
学时间” 与“毕业时间” 填写完整; “单位、 职务或职业” 是必填项目 , 填写时请将“单位、 职务” 栏中单位职务、 任职机构、 职务名称、批准任职时间、 职务级别填写完整, 注意: 退休人员就不用填职务了 ,把工作岗位填写完整就行; 工作岗位栏是必填项目 , 填写时请将“开始时间” 、 “工作岗位” 、 “一线情况” 填写完整(不填会造成直统报表第二表漏统人员并校核不通过) ; 月 交党费是必填项目 。新转入的党员录入步骤: 登陆后选择“管理系统” →“日常管理”模块→点击工具栏中增加按钮→增加正式党员。 发展对象、 积极分子、申请人的录入同上, 要求发展对象、 积极分子、 申请人也要全部录入党员信息管理系统。 最后是党员个人相片的收集与上传, 上传步骤是进入党员卡片双击党员个人图像→浏览→找个该党员的相片→上传成功。 党员个人相片的收集上传率要求完成 90%以上。
党籍信息的维护: (党籍信息按钮在党员卡片的右下角) 蓝色项目 是必填项目 , 加入中共组织类型一般选择“新吸收为中共预备党员” , 特殊时期发展的选择“特殊情况下发展” 具体时间如下: 1969年 4 月 1 日-1977 年 8 月 11 日 ; 1928 年 6 月 18 日-1945 年 4 月 22日; 1921 年 7 月 1 日-1923 年 6 月 9 日, 以上时间段入党的同志无预备期, (入党时间和转正时间为同一天) 具体更详细的可以查阅相关资料或自行上网查询; 预备党员转正日期一般填支部大会通过日期推后一年; 预备党员转正情况一般为“按期转正” 。 注: 所有日期格式为八位数字相连, 如 2011 年 11 月 18 日, 应写为 20111118。
党组织信息的维护: 登陆后选择“管理系统” →“日常管理” 模块, 双击左边组织树下面的组织名称→党组织卡片, “单位信息” 、“奖惩信息” 需要双击进入维护。 蓝色项目 为必填项目(批准建立党组织日期、 单位信息、 通讯地址、 联系电话、 邮编) 注意: 党组织名称格式为: “中国共产党百色市 XXX 委员会” ; 组织类型、 党组织属地关系、 批准建立党组织日期一定要核实填写正确。 单位信息维护:(这个是重要的, 请认真核实正确再填写或修改) 双击进入单位信息卡片, 单位名称填写完整的单位名称, 而不是填写党组织名称; 单位隶属关系市直的都选择“地区” , 区直的选择“自治区” 中直的选择“中央一级” 单位性质类别、 单位所属行业; 法人单位标识选择“是”(不选择“是” 会造成直统报表时 21 表党组织情况统不出来) 单位建立党组织情况根据单位党组织来选择, 政府部门建立党组织情况,单位建立党组的选择: “建立党组的” 其他单位不填写。 企业的请将经济类型、 企业规模、 企业类型核实正确后填写完整。 特别注意: 在岗职工数(是指单位的全部在岗职工数) 、 35 岁以下、 工人、 专业技术人员, 请根据单位实际情况必须认真核实填写, (不填会造成直统报表 22 表-26 表校核不通过) 。
(四) 组织关系转接操作:
1、 组织关系转出: 进入“管理系统” →“组织关系转接” →选择要转出的党员→在工具栏中选择“转出” →填写正确的转出信息。注意: 转入转出的日期必须为统计当年的时间, 例如统计 2011 年度必须填写 2011 年之内的日期(误填会造成直统报表漏统人员) 。
2、 组织关系转入: 进入“管理系统” →“组织关系转接” →选择工具栏上的“转入” →“新增转入人员” →填写人员信息。 注意:转入转出的日 期必须为统计当年的时间, 例如统计 2011 年度必须填写 2011 年之内的日期(误填会造成直统报表漏统人员) 。
3、 党委、 党总支部的内部转移: 进入“管理系统” →“组织关系转接” →选择要转出的党员→在工具栏中选择“转出” →转出类型选择内部转移→选择已有支部→填写正确的转出信息。 注意: 转入转出的日期必须为统计当年的时间, 例如统计 2011 年度必须填写 2011年之内的日期(误填会造成直统报表漏统人员) 。
(五) 发展党员操作:
进入“管理系统” →“发展党员” 模块, 在发展党员的时间轴上选择黄色的不可跳过项目 和人员, 填写正确的信息, 进行相应操作,其中“加入中共组织类型” 选择“新吸收为中共预备党员” 。 更改之后维护人员信息。
(六) 班子成员及换届选举
进入“管理系统” →“换届选举” , 对当前届次的党组织级班子成员进行维护。 默认届次为第一届, 点击“增加” 可增加一个届次,并按步骤完成提取班子成员, 并维护党内职务。
(七) 党费管理
进入“管理系统” →“党费管理” , 为组织下的所有党员交纳本年度的党费。 选中党员后可进行基数设置、 党费交纳、 面交及交纳大额党费等操作, 注意: 需要党员信息卡片中填写月 交党费金额才能操作交纳党费, 可以批量操作也可以按季度交。
(八) 信息库内党组织、 人员的校核
以上信息全部填写完善后, 登陆后选择“管理系统” →“日常管理” 模块→点击工具栏上的两个校核按钮, 待校核完成后如果没有校核通过会在左边显示, 双击没有校核通过的组织或人员进行维护, 修改填写完善后再次进行校核。
(九) 直统报表、 校核报表直统报表: 进入“管理系统” →统计报表→录改/直统→直统报表
校核报表: 进入“管理系统” →统计报表→校核→校核报表。(注意: 手工填报项目 : 1 表上年底总数、 2 表补充资料、 7 表补充资料、9 表党员培训、 21 表补充资料) 。 除以上手工填报项目 外其他表中数据都由直统得出, 如校核不通过请返回党员信息库里面查原因。 手工填报项目 填写完成并校核报表全部通过后进行整个系统的备份, 操作步骤: 进入“管理系统”→系统工具→信息库维护→信息库备份。(此备份文件是可以拷贝到其他安装有《全国党员管理信息系统》 (基层版) 的电脑中恢复整个系统。
最后是生成上报信息报送直属工委, 具体步骤见操作说明中的(第二点) 。
党员信息管理在于平时的维护、管理使用, 平时把党员信息系统做好了 不仅方便了 党建工作而且在每
年的半年统计、 年度统计时能够随时的、 顺利的完成党内统计工作,请各基层党组织负责党建工作的同志抓好落实。 为方便下一位接手党建工作的同志做好党员信息的管理, 请将此教程妥善保管并做好移交。
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