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红头文件-公文标准格式

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局面布局:A4(210×297)纸,页边距上下37mm,左右26mm。

公文如无特殊要求,公文各要素一律采用三号仿宋体。

公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。

一、版头:

(一)份号:如需标注份号,用6位阿拉伯数字表示,左上第一行。

(二)密级和保密期限:如需标注,则用3号黑体左上第二行。

(三)紧急程度:如需标注,3号黑体。(如果(一)、(二)未标注,则为第一行,如果(一、二)同时标注,则第三行....)

(四)发文机关标志:红色小标宋体字,字号原则上以三号。如果联合发文,则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列,分散对齐。

(五)发文字号:位于发文机关标志下空两行,居中排布,使用〔〕,发文字号“不加第”,“不虚编(1号不编为01号)”。上行文中的发文字号,居左空一格,与最后一个签发人姓名同一行。

(六)签发人:“签发人:”字样,用3号仿宋体,姓名用3号楷体。多个签发人,自上而下,每行两个姓名。

(七)分割线:位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

二、版体:

(一)标题:2号小标宋体字,位于分割线下空两行,分一行或多好居中排布,回行时注意此意完整性,长短适意,间距恰当,排列用梯形或菱形。

(二)主送机关:标题下空一行居左顶格,回行时依然顶格,最后一个机关用全角冒号。

(三)正文:公文首页必须显示正文,3号仿宋体,正文结构次序采用一、(一)、1、(1)标注,第一级黑体,第二级楷体,第三、四级仿宋体。

(四)附件说明:正文下空两行左空两字注明“附件:”,:为全角。多个附件用阿拉伯数字标记,1.xxxx,附件名后面不带任何标点符号。

(五)发文机关署名、成文日期、印章:详细见GB/T 9704-2012。

(六)成文日期中的数字,不得使用虚数。

(七)特殊情况说明:

(八)附注:如有附注,居左空两字用()编排在成文日期的下一行。

(九)附件:附件应当另面编排,3号黑体字,顶格编在版心左上行

三、版记:

(一)分割线:

(二)抄送机关:4号仿宋体,“抄送:xxx”。如需将主送机关移至版记,则记作“主送:xxx”

(三)印发机关和引发日期:印发日期右空一字,日期后加印发二字。

(四)页码:4号半角阿拉伯数字,公文版心下边缘之下,单页码居右空一字,双页码居左空一字。空白页、版记不编页码。

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