会议方案（通用5篇）

为确保事情或工作高质量高水平开展，时常需要预先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。方案应该怎么制定才好呢？这次范文网为您整理了会议方案（通用5篇），在大家参照的同时，也可以分享一下范文网给您最好的朋友。

篇一：茶话会策划方案 篇一

活动背景

在11级新生刚进入学生会之际，为了让系学生会各部门相互了解，增进学生会成员友谊及提高团结协作精神，增进成员的进取心和凝聚力，使成员融入到这个大家庭当中，充分展现学生会成员积极向上的精神面貌，丰富学生会的生活，借此机会经济管理系学生会举办此次茶话会。

活动目的

此次活动的主要目的是为了使经济管理系学生会领导、成员彼此之间进一步认识、了解，明白学生会成立的目的及意义，其次让新一届成员向各位学长学习经验，提高大家的团队精神，树立正确的价值观；同时，借此机会提高学生会内部成员的交流、沟通能力，增强大家的自信心，从而使我系学生会成为一个有组织、有纪律、凝结力的一个为学生服务的组织。

活动简介

一、活动名称

经济管理系学生会茶话会

二、活动主题

相遇相知快乐同行

三、活动主办

主办方：经济管理系学生会

承办方：经济管理系学生会办公室

四、活动对象

经济管理系学生会全体成员

五、活动时间

20xx年12月16日18点30分

六、活动地点

图书馆309教室

活动具体安排

1、11月30日—12月3日：由主办方负责策划的审批、活动地点的审批、音响设备的申请。

2、12月4日—12月5日：由承办方负责活动通知的下发。

3、12月6日—12月10日：由承办方组织其他部门进行活动必须品及道具的采购。

4、12月11日由主办方和承办方共同决定主持人人选。(一男一女)

5、12月12日由主办方负责人负责发放邀请相关领导、导员，队长的邀请函。

6、12月13日各部门将活动之前准备的节目名称和所需音乐上交到承办方。

7、12月14日：由承办方负责制定节目单。

8、12月15日由系学生会外联部部长负责借此次活动所需的音响设备及节目所需道具。

9、12月16日办公室主任安排活动所需物品的采购10、12月16日正式举行茶话会。

11、12月17日由外联部负责归还音响设备。

各部活动工作安排

1、学习部部长闫飞安排负责活动主持人的台词。

2、文艺部部长毕珊珊安排负责茶话会的开场舞，配合处理活动中的相关事宜。

3、纪检部部长卢红柳安排负责茶话会的现场纪律和现场秩序以及现场活动比赛分数的。统计和计时，保证活动的顺利进行。

4、宣传部部长房芸超负责安排此次活动宣传海报、黑板报的绘制和公示。

5、办公室主任王胜云安排负责此次活动所需物品的采购及活动期间所需的游戏的背景音乐。

6、体育部部长屈博杰负责安排会场桌椅的布置及结束后物品的复位。

7、外联部部长马山山负责安排此次活动的道具看管及活动期间的食品的分发。

8、生活部部长王玲负责活动前的会场卫生及散会后的卫生打扫。

9、主席团和各部长负责此次活动的奖品的分发

10、此次活动的所需的道具、食品、奖品均由外联部负责看管，确保物品的安全和正常使用。

11、活动游戏安排见附表。

活动过程

1、活动前半小时，主办方相关工作人员到达活动现场进行活动现场的布置及卫生清理工作，并对现场所需设备进行调试，确保所需设备的使用情况良好，以保证活动的顺利进行。

2、活动前十分钟，纪检部组织参加活动成员及相关领导入场，确保现场秩序良好。

3、活动前五分钟，纪检部点名，确定到场人数。

4、由文艺部组织表演开场舞，时长为3分钟。

5、由主持人介绍此次活动参加人员及活动的目的并致开幕词，时长为3分钟。

6、由主席宣布此次活动开始。

7、由学习部人员表演节目，时长为5分钟。

8、由纪检部人员表演节目，时长为5分钟。

9、各部门分别派两名代表进行"抢凳子"游戏，时长为10分钟。

10、"抢凳子"游戏结束后，相关裁判提交比赛结果，时长为半分钟。

11、由宣传部人员表演节目，时长为5分钟。

12、由体育部人员表演节目，时长为5分钟。

13、各部门分别派六名代表，以部门为单位，进行"指手划脚"游戏，时长为10分钟。、

14、"指手划脚"游戏结束后，相关裁判提交比赛结果，时长为半分钟。

15、由文艺部人员表演节目，时长为5分钟。

16、由外联部人员表演节目，时长为5分钟。

17、各部门分别派一名代表进行，以部门为单位，进行"我爱记歌词"游戏，时长为10分钟。

18、"我爱记歌词"游戏结束后，相关裁判提交比赛结果，时长为半分钟。

19、由生活部人员表演节目，时长为5分钟。

20、由办公室人员表演节目，时长为5分钟。21、全体互动参与"偷天陷阱"游戏，时长为10分钟。

22、与主席团、部长团成员表演压轴节目。时长为5分钟。

23、由主席、各部长讲述自己的学生会经历，与同学们交流经验，时长为30分钟。24、由主席团宣布比赛结果并颁发奖品，时长为

5分钟。

25、由主席对此次活动做出总结，并致闭幕词，时长为5分钟。

26、主持人共同宣布此次活动到此结束。

奖项设置

1、2、3、4、5、

活动应急预案

1、活动过程中如突然出现断电，所需设备出现异常情况等导致活动不能正常进行的情况，由现场主持人负责安抚现场人员，相关工作人员配合维持现场秩序。

2、同时现场工作人员马上解决出现的问题，如情况在十五分钟内得以解决则由主持人宣布活动继续，如十五分钟内不得以解决则由主持人宣布活动延期举行，具体时间地点由主办方再行确定，并进行公示。

3、活动过程中，如出现混乱现象及故意扰乱，由现场工作人员进行疏导，如疏导无效，工作人员有权将其请出场外，以保证活动的继续进行。4、活动前半小时，如确定现场主持人无法到场，则有主办方负责联系替补主持人进行替补。。

资金预算

附表：游戏规则：

1、抢凳子

台上放7把椅子，邀请8个人上台，放背景音乐。8人伴着音乐围绕椅子转着行走，当音乐停止时，8人抢座椅子，未抢到者淘汰，每淘汰一人撤去一把椅子，最后抢座一把椅子，坐到者胜出。(两组)

2、指手划脚

大屏幕上出现一个词或成语，一个背对着屏幕。看另一个根据屏幕上的话做出的动作然后在一分钟时间里猜对多的组胜出。

3、我爱记歌词

放一段音乐，中途切断，让参与游戏的人员来接下面两句，并说出歌曲的名字，以部门为单位，派代表上前，谁先抢到话筒谁先接唱，其余部员为其亲友团可以帮助他，每人拥有话筒的时间为20秒，20秒过即为失败。猜对的部门加分，如果抢到发言权却无法回答出答案则为失败，需扣除分数。

4、偷天陷阱

一些红绳，中间穿上纸杯，来当铃铛，还要准备眼罩，(根据参加人员数)准备背景音乐，然后请几个助手在舞台上拉着绳子，让参赛者首先睁着眼睛练习几次，考验他们的灵巧度和记忆力，然后蒙上双眼，音乐响起，让他们完成游戏。(大家可以对其进行误导，或者把绳子拿开。)

篇二：爬山比赛的策划方案 篇二

为了丰富员工的业余生活，为大家在紧张的工作之余能够充分放松，促进加深员工之间的交流和沟通，并加强企业文化的建设，公司组织员工开展户外活动——爬岳麓山。具体如下：

一 、活动时间：

20xx年6月7日

二 、活动地点：

岳麓山

三 、活动口号：

放松心情，勇攀高峰

四、 参加人员：

全体员工（物流部、门市部可以部分人员参加）

五、地点、路线

1、起点：公司 终点：东方红广场

乘车安排 1点在公司集合，乘坐公司商务车以及各部门部长车辆。或自行坐公交车，下午2点准时到达东方红广场。

2、爬山路线

东方红广场 景区管理处 鸟语林

六、爬山比赛奖品：

第一名：1名 奖品：花雕酒一坛

第二名：2名 奖品：衬衣每人一件

第三名：3名 奖品：中国红瓷杯每人一个

七、具体要求：

1、所有员工统一于下午2点从东方红广场开始登山。

2、所有人员必须于下午2点前全部到达山顶，下午3点正式组织公司团队活动。 团队活动：

游戏一：

击鼓传花：大家圆圈坐下，其中一人拿花，一人背着大家或蒙眼击鼓，鼓响传花，鼓停花止。花在谁手中，谁就摸彩，如果花束正好在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定负者。中彩者表演节目，唱歌、跳舞、猜谜和答问等健康有益的活动，内容丰富，形式多样。

游戏二：

游戏规则：每5人一组，用一根绳绑住相邻两人的脚踝，五人同时从起点走到终点。速度快的团队获胜，奖品为中国红瓷杯每人一个。

八、注意事项：

1、全体人员在出游过程中保持手机处于开机状态，方便随时联系。

2、行为举止大方得体、注意维护公司形象、不在途中乱扔垃圾、破坏公物。

3、爬山严格按照指定的参赛路线，严禁在危险的地方行走停留。

4、必须严格遵守时间规定，并准时到达集合地点，及时签到。

5、 请保管好自己的随身物品，特别是手机、钱包及其他贵重物品。

6、比赛遵循安全第一、重在参与的原则，发扬团队精神。

篇三：爬山比赛的策划方案 篇三

一、活动题目：

《20xx“三生教育”教师登山比赛》

二、活动意义：

通过组织教职工进行登山比赛，提高职工身体素质以及团队合作精神。

三、活动安排：

安全预防工作：赵建东

由戈寒中心学校德育处负责此次活动的组织工作，信息中心负责活动中的摄影和后期的图片整理上传工作，办公室负责活动文字撰写工作，体育组负责本次活动的物品准备。

四、活动所需物品：(体育组准备)

队旗：3面(团队活动用旗)、发令枪：1支、号码布：3套(1-10号)、秒表：2块，哨子：1个

五、活动时间：

20xx年5月4日

六、活动路线：

山脚(已指定)→山顶(记录成绩)→返回(统一返回)；

七、工作人员组成及职责：

裁判：

裁判长：陆荣

发令裁判：夏卫刚(山脚)负责此次比赛的发令；

计时裁判：xxx、xxx(山顶，根据现场人员安排)；计时、记录并确保名单与实际参赛队员相符，成绩方为有效。

发令协调裁判：赵忠义、赵建东、吴静(山脚)负责各组人员清查工作，确保名单与实际参赛队员相符。

安全保障组：赵建东，负责活动中的安全保障工作。

摄像人员：周俞祥(山脚)、潘志坚(山顶)，负责活动中的摄影和后期的图片整理上传工作。

机动组：所有未参赛的教师，负责各组后勤保障工作。

八、参赛办法

各年级组由年级组长自行安排，按照男教师5名、女教师5名，组织参赛。比赛开始前，参赛人员列好队以后由每队队长对该队员的进行登记，听到比赛开始的枪声，参赛人员开始比赛，登上“山顶”以后到裁判员处报到，由裁判员做好登记，全队最后一名队员到达指定地点方为该组成绩，用时少的组获胜，以此类推。比赛结束后统一组织下山。

九、奖项设置：

参赛对象为：七年级组、八年级组、九年级组，比赛奖项分设：一、二、三等奖，一等奖一名；二等奖一名；三等奖一名；一等奖奖金2000元；二等奖奖金1500元；三等奖金1000元。

十、活动安排：

年级组长组织本年级教师到达指定地点，将登山队员名单交与裁判长(裁判长将其发予计时裁判员一份，发令协调裁判一份)，并清点本组登山人数，由裁判长陆荣讲解活动规则及比赛中的安全及注意事项，单位领导比赛前进行讲话并宣布比赛开始，放发令枪：比赛开始，直至活动结束。比赛结束后，裁判长组织集合，由校长宣布名次，登山活动结束。

十一、注意事项：

1、参赛人员在比赛中须穿运动鞋，登山时注意途中安全；

2、比赛中提倡“友谊、团结和互助“的精神；

3、参赛人员遵守公共道德，爱护生态环境，禁止乱丢垃圾；

4、工作人员要坚守岗位，维护比赛秩序，确保此次比赛有序进行

5、参加活动者要听从工作人员的指挥，积极配合共同完成登山比赛活动。

篇四：爬山比赛的策划方案 篇四

1.时间地点：

20xx年10月16日，深圳市笔架山公园

2.参赛人员：

全体教师(当天上课、有任务者除外)、高三年级学生

3.出发时间：

20xx年10月16日下午2：00乘车前往笔架山公园。教师在正校门口上车，学生由班主任组织在本部北校门乘车，1-20班学生分乘1-20号车，剩余学生则乘预备车(21、22号车)。

4.具体活动：

教师、学生到达笔架山公园西门后，迅速在停车场前(公园内)集合整队。比赛分两组进行，第一组为教师，第二组为学生。教师组出发后5分钟后学生组出发。参赛队员按各路口指示牌(各路口有体育老师)指引完成比赛。教师、高三女同学登至第一座山峰为终点，男同学登至第二座山峰为终点(笔架山最高峰)。达到终点时终点裁判会将取得名次人员的名次牌发放到队员手中，奖品组按此颁奖。登山到顶后，所有人员应尽快下山到出发点集中，各班清点人数后由各班主任安排本班工作(学生不返校，就地解散回家)。

5.准备工作：

体育老师负责比赛线路的勘查和组织比赛，学生处、办公室负责落实和公园的联系以及交通、奖品。

6.特别提醒：

时逢重阳节，登山人数较多，大家应特别注意安全。原则上不组织比赛之外的其他活动。

篇五：茶话会策划方案 篇五

九月——一个充满生机的月份，华园将迎来20xx级新生，宿舍也将有新的主人入住，新生们将在这里开始新的人生旅程。他们的大学生活由此开始，这里将成为他们的另一个家。

一、活动目的及意义：

对于大学生活，新生们仍是朦朦胧胧，充满了好奇，为此院学生会举办了这次活动。我们希望通过此次活动能够帮助新生们初步了解大学生活，特别是关于宿舍方面的。主要是让他们了解楼栋自律会的规章、内务检查的标准及外宿问题严重性等；同时进行宿舍安全意识的宣传并加强对宿舍文化的建设，教导他们在今后的生活中学会融洽舍友间的关系，并能够在以后的生活中遵守相应的规章制度，使他们能够的`安全、快乐的生活。

不同的楼栋舍长进行交流，可以促进各宿舍各楼栋的交流，缩小同学之间的距离，增强同学之间的交流与友谊，展示当代大学生的风采。

二、活动时间地点：

9月28日15：00—17：00西苑餐厅二楼

三、主办方：

工商管理学院学生会自律监察部

协办方：茶苑协会

四、活动对象：

工商管理学院20××级新生舍长

五、活动形式：

采取茶话会形式

六、活动流程：

1）前期准备

1、由自律监察部的部长及副部们完成策划书的初稿并提交主席团审定；

2、审定通过后，部门开会讨论活动的开展，并进行人员分工，分配各自的任务；

3、我们考虑与楼栋自律会合作，主要是由他们协助提供内务检查标准等资料。由部长与楼栋自律会相关负责人进行交流争取合作的机会；

4、策划书定稿，确定场地、时间、嘉宾及讲话内容等相关内容；要邀请的嘉宾有学院老师、院学生会主席团。

2）中期准备（准备时间为活动开始的前两周）

1、前期的宣传工作，通过手绘海报及横幅在活动开始前一周于华园大道进行宣传，同时制作小海报张贴于工商学院各楼栋宣传栏里；

2、申请场地，提前十天与西苑经理联系确定活动当天场地，活动开始前五天交定金；

3、制作邀请函（有两种，一种给舍长，另一种给主讲嘉宾），部员自己设计邀请函款式。邀请函数量110份；

4、活动结束后横幅仍悬挂于华园大道，作为后期宣传（活动开始前五天安排人员到社区活动中心进行申请，申请悬挂的时间持续到活动后2天。）；

5、收集楼栋自律会关于宿舍内务检查标准、申请文明宿舍及宿舍安全知识、今后针对宿舍所开展的活动等资料，以及学院举办的大型精品活动的介绍，比如职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛等，整理成材料后用于活动当天分发；

6、准备东西—开学初在不影响其他活动的前提下，与茶苑协会协商借茶道具，安排人员购买花生、瓜子、一次性杯子等东西；

7、制作小纸箱，用于收取大家提问的小纸条；活动前四天部长送邀请函给主讲嘉宾。活动前两天安排人员送邀请函给舍长。此次活动要求每间宿舍要出席一人，不必一定要舍长出席，可舍友代替（PS：主讲嘉宾的出席时间将晚舍长25min；舍长可在这段时间里自由交谈，增进彼此熟悉感，我们会考虑这样做的可行度，可行度不高我们会取消这个步骤）；

8、活动当天布置场地—提前三天根据出席人员数目及考察现场设计好场地的布置情况，在活动开始前安排人手，大家分工布置场地。

3）活动开展

1、两名工作人员引导新生舍长入座（10—15min）；

2、入座后，每桌的工作人员给舍长分发材料，并为他们在整个活动过程中泡茶，舍长在这段时间里自由交谈，目的在于让他们之间有着初步认识（10min，与第一阶段合起来刚好25min）；

3、主讲嘉宾到了后，由主持人进行讲话，介绍嘉宾及说明此次活动的目的及流程，并送上祝福（2min）；

4、先请老师发表讲话，首先为我们新生送上祝福，然后老师讲讲他对于大学生的看法及期许，也可以表述学院对于宿舍的规定，比如不许外宿及外宿的严重性，具体由老师自己决定（5—10min）；

5、请主席讲话，主要介绍学生会的职责、工作及活动简介，让新生们了解学生会。并谈谈她们对大学生活的一些想法及对新生的建议（5—8min）；

6、接着主席团成员介绍学院的几个大型精品活动，职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛，挑战杯等，若借得到投影仪，我们会通过PPT介绍，如果不行，通过制作小册子里的活动简介让新生了解（5—7min）。

7、邀请茶苑协会的人表演节目（5min）

8、楼栋自律会负责人发表讲话，主要介绍宿舍规章制度及宿舍表现分的评定、作用等，让新生了解如何管理宿舍。自律监察部部长对宿舍文化建设的重要性进行强调，对老师讲的外宿问题的处理进行补充（是否要讲看现场而定）。（10—15min）；

9、接着主席团成员讲话，主要讲述宿舍这一部分，使新生们对大学宿舍生活有一定了解，处理好舍友间的关系（5min）；

10、主持人提供一话题，比如进入大学这段时间的感受、对大学生活的向往等，让新生舍长起来发表自己的想法（30min）；

11、新生舍长提问并解答（15min）；

12、主持人宣布此次活动圆满结束，并以一首《相亲相爱的一家人》的歌结束。

4）后期工作

1、工作人员整理会场；

2、后期宣传—于华园大道继续悬挂横幅，在工商各楼栋宣传栏宣传活动结果；

3、在部门会议中，部长对此次活动进行总结，和部员交流此次活动举办中出现的问题及成功之处；

4、部长及所有部员写活动总结并上交。

七、后勤工作：

1、策划：

2、申请场地：

3、制作横幅及邀请函：

4、收集资料：

5、购买零食：

6、场地设计及布置：

7、送邀请函：

8、海报制作、准备小纸箱：

9、借道具：

10、活动现场（单位：人）

引导人员：

每桌负责人（泡茶和发材料）：7（初步估计）

机动人员：

此次活动现场我部门人手不足，需别的部门协助，我们会与其他部门协商确定现场工作人员。

八、活动预算：（单位：元）

申请场地：80

制作邀请函：62

制作海报：9

制作横幅：40

打印资料：36

购买瓜子、花生等：90.5

购买一次性杯子：4.5

（备用）买开水：5

总计：327元