增值税普通发票和机动车销售统一发票，可以直接开具红字发票，增值税专用发票和货物运输业专票必须先填开红字发票信息表并审核通过后才能填开红字发票。
增值税专用发票开具红字发票流程
1.点击【发票管理】—【信息表】—【红字增值税专用发票信息表填开】。
2.弹出红字发票信息表选择界面进行选择（购买方申请和销售方申请）。
注：
购方申请有两种情况当选择“已抵扣”时，只要选择发票种类后，不需要填写对应发票代码和发票号码，点确定进入填开界面；
选择销售方申请需要填写发票代码及发票号码。
3.系统确认可以对此张发票开具负数，点击“确定”按钮。
4.进入信息表填开界面，系统自动转换购方及商品信息，确认后点击“打印”按钮保存并打印信息表。
如果发票库中无对应蓝字发票信息，则输入发票代码、号码后确认界面显示信息为空。
5.确认信息无误后点击工具栏中的“打印”（打印＝保存的意思），随后选择“不打印”。
6.点击【红字发票信息表】—【红字增值税专用发票信息表查询导出】菜单项。
7.在查询界面，可以根据需要对已开具的信息表进行查看明细、修改或删除操作。
8.待红字发票信息表上传审核通过，生成16位信息表编号。记下信息表编号后即可开具红字发票。
9.销方开红字时，选择发票管理---发票填开---红字可选择直接开具输入红字信息表编号即可开具。
增值税普通发票开具红字发票流程
流程：发票管理---发票填开---增值税普通发票，选择工具栏上的“红字”，录入蓝字发票代码和号码，系统会自动将数据嵌入到发票中（如系统未能自动嵌入数据，也可以手功填写）。
注：红字发票上显示数量和金额必须为负值，否则无法开具。
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