为使图书馆图书编目加工规范化、标准化,根据《中国机读目录格式使用手册》、《普通图书著录规则》的要求,结合本馆对图书编目加工的要求,特制订本馆图书编目加工细则。
第一章 编目查重
第一条 对每本书要用ISBN号或书名进行多库查重（包括图书总库、图书编目库、源数目库等）,因为采编部在同时做数据，多库查重可避免索书号重复。
第二条 中文图书加工
第二条 藏书章：加盖“上海第二工业大学图书馆藏书章 ”
要求：①书名页右下角一个②正文21页右下角一个。
第三条 芯片：要求EMID芯片，要求在每本书相对中间的页码上贴一根EMID芯片，不能把字粘上。
第四条 条形码号码范围：C*******～C*******；每个号码是成对的，每册书贴一对。条形码要求：
1．一个条形码贴在书名页，中下部三分之一位置的空白处。
2.一个贴在封底靠右上角的空白处,若没有空白处以不覆盖ISBN号和定价为准。一定要细心，不能把一对条形码贴在两本书上。
3.加工每批图书标明条形码范围，条形码必须连号。
第五条 标签规格：紫红色7cm*2.5cm,绿色7cm*2.5cm，标签要求:
1.每本书贴一个有索书号的紫红色标签.如果典藏地在202重点文献阅览室的图书贴绿色标签.
2.打印图书标签:分类号起始位距标签左边12mm。
3．方法：每个标签从书脊的最下边贴起，分类号在最上边。
注:贴标签时要摆放的横平竖直，再用手指按实，使标签和书脊完全接触，这样不容易脱落。
第六条 加贴覆膜：每本书的标签和条码号上要加贴覆膜，以防脱落。
第三章 中文图书编目数据要求
第七条 为了使中文图书与CALIS机读目录格式一致，特做如下要求：
1．编目格式：要求与CALIS联合编目采用的CNMARC格式保持一致。
2．中文图书编目字段：每条数据字段的选取完全依照CALIS的要求，另外以下几个字段有特殊要求：
010认真核对$d后的该书的价格，以免该批书账册总价与报账原始发票码洋不符。如果两面码洋不符，要逐条核对该批每种书的价格，直到相符。该字段关系到我馆固定资产的准确度及今后审计验收工作。
200认真核对$a题名$f著者，这是查重的要求，也是读者检索的需要。
215认真核对$a后的页码。
690认真核对$a后的分类号，如果发现分的不妥，应查《中国图书馆分类法》（第五版）。
第八条 编目过程中，特殊情况的处理方法:
1.套书、多卷书应分开做，即每个分册做一条数据，但是套书、多卷书的分类号和种次号相同，索书号是用“：X”区分的，如：
a.上、中、下三册就做三条数据；
A/1：1（对应上册）
A/1：2（对应中册）
A/1：3（对应下册）
b.多卷书有N个分卷，必须做N条数据。
索书号：A/1：N（对应第N册）
c.价格：每套书的总价著录在套书、多卷书的第一册上，如:$dCNY100.00(套),其它的分册著录为：CNY（三册共价）。
d.丛书:一般分类采用分散著录的原则，而大型的比较重要的工具书则采用集中著录的原则。但数据是每个分册（或分卷）著录一条编目数据。
第九条 中文图书分类要求：图书分类依照中国图书馆分类法编辑委员会编的《中国图书馆分类法》（第五版）。“分类号/种次号”即“索书号”用铅笔书写在种子书封底的上方空白处。
第十条 著录书目数据的操作规程:著录标识符、著录语言和大小写、著录方式、著录项目、著录信息源的选取都要严格依照CALIS的要求。
第十一条 复本书确认工作
部分图书因为印次不同，导致进馆时间有先后，所以必须有一个确定复本的原则，常用的有以下三种：
1.ISBN号、书名、著者、版次、页码、价格相同。
2.ISBN号、书名、著者、版次、页码相同，而价格不同（价格要在典藏时册价格例外栏中说明）。
3.ISBN号、书名、著者、版次相同，页码、而价格不同（页码要在典藏时附注项中说明，价格说明同上）。
第十二条 图书种次号辅助区分号的确定
为了更好的区分同种书不同版本等现象，加工人员需采用辅助区分法，用于区分不同版次、不同版本类型，不同卷册次、不同制版和装订形式等。
辅助区分号应为前置标识，一种符号表示一种含义，应具有使用户（编目人员和读者）能共同识别的功能，应力求简短，容易区别。根据我馆目前的编目细则，要使用以下几种符号。
1.“()” ① 区分同一著者不同出版社的出版物（如金庸武侠小说）；②区分同一著者不同书名的出版物（如金庸武侠小说）；③ 区分同一著作相同版次的不同出版类型；④区分连续出版物不同年份（如年鉴）；⑤ 相同分类号、种次号的从书或多卷书需要进一步区分时，有时也用（），依具体情况选用。
不同类型指除版次以外的各种版本形式，包括：不同版本说明、不同制版类型、不同出版社、不同尺寸页码等载体类型、不同出版社、不同尺寸页码等载体形态。从第二种起用序号著录于括号内，连续出版物每一种都要著录其年份。例:
Z32/50辞海:1979年版/辞海编辑委员会编.上海:上海辞书出版社
Z32/50(2)辞海:1979年缩印本/辞海编辑委员会编.上海:上海辞书出版社
Z526.3/42(1987)上海年鉴 1987/上海年鉴编纂委员会编
Z526.3/42(1988)上海年鉴 1988/上海年鉴编纂委员会编
2.“：”同一著作相同版次的不同卷册次的区分号,其后用卷册数序区分，需要进一步区分的分卷册次，也作此符号。例：
TB12/100:1工程力学静力学:上册/北京钢铁学院著
TB12/100:2:1工程力学材料力学:中册第一分册/北京钢铁学院著
TB12/100:3工程力学运动学和力学:下册/北京钢铁学院著
3.“=” a同一著作的不同版次的区分号，首版不作标识，从第二版起依次顺序标识。例：
I246.5/100家/巴金著．—北京：人民出版社，1954
I246.5/100=2家/巴金著．2版．—北京：人民出版社，1962I246.5/100=３家/巴金著．３版．—北京：人民出版社，1981b同种书第一版的增订版、修订本在205字段著录，书次号里不作区分。
注意：书名页上写明“二版、增订版、新一版、修订版等”，但在版权页上注明是第一版的，那前面几种在书名页上注明的各种版本，只能作为正题名的说明文字。例：“中图法”第四版这种书。
辅助区分号的排列顺序为(1)“()” 、（2）“：” 、（3）“=”，不是每一种图书都必须使用所有区分号，应根据实际情况选择使用，有则必备。
第十三条 图书的校对和修改。
新书编目加工好以后,由采编部老师进行校对检查,校对的内容主要包括索书号，价格，题名，著者，ISBN号，条码号（一对）等。如发现在分类,条码号,标签上有差错,应退回给编目加工人员,及时返工改正。特别要注意的是，打印出来的账册上的价格和原清单上的价格（码洋）要一致，如发现价格和原清单上的价格（码洋）不一致，要逐条数据核对，对找出的错误数据应立即改正。
第十四条 本办法于2019年12月修订，2020年1月6日图书馆（档案馆）党政联席会议通过后施行。
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