竞争性谈判文件范本x

第一章 谈判须知及技术规格

一、 总 则

根据《政府采购法》、《上海市政府采购管理办法》 等法律法规，受？？？ （ 即采购人） 的委托， XXXXXXXXXXXX 采购中心（ 即集中采购机构） 代理实施本项目 的具体采购事宜。

采购人与集中采购机构承诺在采购工作中廉洁自 律、 密切配合、 互相监督， 切实履行各自 职责。

1． 1 发布采购信息， 组织供应商参加采购；

1． 2 编写并发放采购文件， 受理供应商对于采购文件的澄清要求， 配合采购人回答

商务条款方面的问题， 组织答疑会、 编写并发放答疑会纪要（ 如果有）；

1． 3 组织谈判工作， 牵头组建竞争性谈判小组， 聘请政府采购咨询专家；

1． 4 发布采购结果反馈， 协调履约过程中产生的问题；

1． 5 对于采用国库直拨方式的项目 ， 负责向财政部门递交合同、 验收报告等付款凭证， 通知财政部门支付合同款项；

1． 6 政府采购法律法规所规定的其他职责。

2． 1 确定采购需求， 具体包括功能需求说明、 技术参数、 质量要求、 交付日 期以及售后服务要求等内容；

2． 2 派代表全程参与采购工作， 通知符合资质要求的潜在供应商参加竞争， 安排项目 现场踏勘（ 如果有）， 参加谈判小组， 负责回答技术方面（ 含采购需求） 的问题或质疑；

2． 3 与成交供应商签订合同， 留存发票原件、 质保卡等资料， 负责验收及合同管理工作， 反馈供应商的诚信等情况；

2． 4 对于采用国库直拨方式的项目 ， 在合同签订后 3 个工作日 内将配套资金（ 如果有） 划入浦东新区政府采购专户 ， 对于采用单位支付方式的项目 ， 按规定向供应商支付合同款项；

2． 5 政府采购法律法规所规定的其他职责。本文件及谈判补充文件（ 如果有） 是采购人与供应商签订合同的重要依据， 并作为合同附件之一， 具有同等法律效力， 各报价供应商必须予以充分重视。

二、 谈判日程

1． 发放竞争性谈判文件时间： ？ 年 ？ 月 ？ 日 （ 北京时间， 下同）

2． 地 点： XXXXXXXXXXXX 采购中心【邮编： 200135】地 址： 浦东新区民生路 1399 号（ 太平人寿大厦， 近丁香路） 13 楼？ 室

项目 经办人：

电 话：

传 真：

电 子 邮 件：

1． 时 间： ？ 年？ 月 ？ 日 ？ 时

2． 地 点： ？ ； 联系人： ？ ； 电 话 ？ 。 】

1． 截止时间： ？ 年？ 月 ？ 日 ？ 时

2． 地 点： XXXXXXXXXXXX 采购中心？ 室

1． 谈判时间： ？ 年 ？ 月 ？ 日 ？ 时

2． 地 点： XXXXXXXXXXXX 采购中心？ 室

3． 谈判小组所有成员 集中与单一供应商分别谈判。 末轮谈判结束后， 所有参加谈判的供应商在规定时间内提交最终方案和报价， 由谈判小组进行评审后确定成交供应商。

三、 技术规格及售后服务要求

1． 供应商应对照谈判文件所规定的技术参数，根据生产或代理产品的实际情况，选择相应产品参加谈判， 并对所提供产品的品牌、 型号、 产地以及技术配置等情况进行详细描述和说明。

2． 除非谈判文件技术规格中指定品牌， 采购人在技术规格中指出的工艺、 材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用， 并没有任何限制性。 供应商在报价时可以选用替代标准， 牌号或分类号， 但这些替代要实质上相当于谈判文件中规定的技术规格要求， 并使采购人满意。

3． 供应商还应对产品的售后服务、 类似项目 的成功案例等作出必要说明。

四、 合同款项支付

采购人根据合同进行验收， 供应商在验收通过后将发票原件交采购人， 另 将一份加盖公章的发票复印件和《验收报告》（ 共三联） 提交浦东新区政府采购中心， 经浦东新区政府采购专户 审核通过后在 15 个工作日 内通过银行划帐方式支付合同款项。（ 适用国库直拨方式）

五、 报价文件的内容和要求

1． 报价文件中需有法人授权书、 营业执照复印件等有关资格证明文件。

2． 供应商应按谈判文件的要求编写报价文件，报价文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。

3． 报价一览表及货物说明一览表均需法人授权代表签字并加盖公章。

4． 供应商根据谈判文件提供的有关资料进行报价， 报价中应包括运输、 装卸、 安装、 调试等相关费用。

六、 报价文件的递交

报价文件要求一式叁份， 其中正本壹份， 副本贰份， 所有正本和副本统一装入封套内密封， 在封口 骑缝处加盖投标供应商公章。 封套外应注明项目 编号、项目名称、 报价供应商名 称和地址， 以及“在××××××之前不得启封” 的字样（ 填入报价截止日 期和时间）。

七、 确定成交供应商

通过谈判采购人明确最终需求， 供应商提交最终方案和报价并签字确认。 谈判小组对供应商的最终方案和报价进行综合评审， 确定成交供应商。 最终报价超预算的供应商将不具备作为成交供应商的资格。

评审内容和权重如下：

a． 报价方案的科学性、 合理性， 与采购需求的符合程度： 权重为 25%（ 明显不响应谈判文件要求的报价将不列入评审范围）；

b． 产品的性能价格比： 权重为 50%；

c． 售后服务承诺的完整性和可行性进行： 权重为 15%；

d． 类似项目 的成功案例： 权重为 10%。

谈判小组成员 将分别对各报价供应商进行评分， 并按照得分由高至低的次序计算报价供应商的名 次。 集中采购机构将以此为基础对各报价供应商的名 次求和， 按照由低至

高的次序排出报价供应商的最终名 次， 由排名 第一位的报价供应商作为成交单位。 当出现排名 并列第一的情况时， 由谈判小组采用无记名 方式表决确定成交供应商。（ 如果指定品牌， 则在符合采购需求的前提下采用最低价成交。 ）

八、 合同的签订

1． 成交供应商在收到成交通知书后 内与采购人签订采购合同。

2． 本项目 的合同采用通用合同条款与简式合同相结合的方式， 通用合同条款与简式合同样本见《浦东政府采购网》（ 网址： www.shpd-procurement.gov.cn） ——“资料下载” ——“文件范本” 栏目 。

第二章 附 件

附件 1． 报价文件格式

报价文件

致： XXXXXXXXXXXX 采购中 心

根据贵方采用 竞 争性谈判方式为 项目 采购货物及服务的

要求（ 项目 编号： ），签字代表 （ 姓名 、 职务） 经正式授权并代表报价供应商 （ 报价供应商名 称、 地址） 提交下述文件正本一份， 副本二份：

1． 报价文件

2． 报价一览表

3． 货物说明一览表

4． 法定代表人授权书

5． 资格（ 资质） 证明文件[包括采购信息中 要求提供的资格（ 资质） 证明材料]

6． 竞争性谈判文件要求提交的其他文件

在此， 签字代表宣布同意如下：

1． 所附报价一览表中 规定的应提供和交付的货物和服务的总报价为 ：

（ 以人民币 元为单位， 用 文字和数字分别 表示）。

2． 报价供应商将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3． 报价供应商已详细审查全部竞争性谈判文件，包括澄清文件（ 如有的话） 以及全部参考资料和有关附件， 我方完全理解并同 意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4． 我方承诺与 采购人聘请的为 此项目 提供咨询服务的公司 及任何附属机构均无关联， 我方不是采购人的附属机构。

5． 报价供应商同 意提供按照 贵方可能要求的与 本次采购有关的一切数据或资料， 完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价， 完全理解并接受采购人和集中 采购机构不解释落标原因。

6． 与 本项目 有关的一切正式往来信函请寄：

地 址： 邮 编：

电 话： 传 真：

手 机： 电子邮件：

报价供应商代表签字

报价供应商名 称

公 章

日 期

开户 银行

账 号

附件 2． 报价一览表格式

附件 5． 关于放弃参加（项目名称） 报价的函格式

关于放弃参加（项目名称） 报价的函

致： XXXXXXXXXXXX 采购中心

注 册 于 （ 地 址 ） 的 （ 公 司 名 称 ） 于 年 月 日 报名参加 XXXXXXXXXXXX 采购中心组织的（ 项目 名 称） 竞争性谈判

（ 项目 编号： ）， 并正式领取了 该项目 的竞争性谈判

文件。 经本公司研究决定放弃参加该项目 报价。 具体原因如下：

……

今后我公司在参加上海市浦东新区的政府采购项目 时， 一定会仔细 分 析 采 购 需 求 ， 慎 重 决 定 是 否 报 名 参 加 报 价 ， 以 免 给XXXXXXXXXXXX 采购工作带来不便。

特此函告。

供应商名 称：

（ 公 章）

日 期： 年 月 日