交流会策划书（优秀7篇）

不经意间，一段时间的工作已经结束了，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！那么我们该怎么去写策划书呢？下面是小编精心为大家整理的交流会策划书（优秀7篇），希望能够帮助到大家。

篇一：学习经验交流会策划书 篇一

一．活动主题：

1、举引航之灯，照成才之路，

2、给你一块基石，让你看得更远

二、活动背景：

为进一步加强学风建设，院学生会学习部策划举办一系列学风建设活动，作为其中的重头戏—英语四六级学习经验交流会，旨在让同学们掌握科学的学习方法，提高我院学生学习效率，引导积极向上的学风，从而进一步贯彻落实学风建设这一重举。同时树立榜样，传授经验，交流学习方法，浓厚20xx级新生的学习氛围。

三．活动目的：

新世纪多元文化的到来，英语已不再是“外语”，作为第二母语已经伴随我们6年之多。而英语四级作为检验我们英语水平的一项测试，可以说是非常难得的一次机会，为了加深对4，6级考试的了解，知己知彼，使同学们可以更好地针对性地投入到英语学习中，提高学习效率，为09，10级学生提供了解四，六级考试的平台，使大家在即将到来的四，六级考试中有所准备，提高通过率，提高学习英语的积极性，从而提高同学们的整体英语水平。

四．活动可行性调查：

由于学院的要求，今年六月份英语四级考试大部分同学有资格参加，机会难得，我询问了解到几乎所有的有资格参加四六级考试的同学都有意参加此次经验交流会，同时配合学习部的要求，举办此次英语四六级经验交流会，是完全有必要的。

五、活动主要内容及定位：

本次活动主要面向工商管理学院09，10级本科生，同时可以面向其他同学，作为院级活动。

1、知道什么是“四六级”及其重要性

2、介绍4，6级考试的考试技巧，使同学们能更轻松得高分。

3、介绍英语考前复习技巧，提高同学复习效率。

4、最后介绍大学英语学习的学习方法，让大家学习英语更有效率。

活动时间：20xx年11月5日（周五）晚七点

活动地点：工商管理学院院楼B105

活动对象：工商管理学院09，10级本科生

活动规模：现场可容纳150人左右

主办单位：工商管理学院学生会

承办单位：工商管理学院学生会学习部

活动时长：估计3小时

六．特邀嘉宾：

1、院学生会主要干部，

2、学习部主要干部，

3、高分通过四六级的学长学姐（包括研究生），

4、外语院经验丰富的四级辅导班老师

七．活动准备：

1、由学习部部长将活动策划书等材料上交老师，获得老师及领导的同意与支持；

2、确定嘉宾和主持人（3月25日之前），联系嘉宾，收集嘉宾个人资料，学习部负责牵头由院学生会学习部部长负责发出邀请涵，邀请相关嘉宾。

3．提前一周大概（4月初）申请好教室，并提前准备嘉宾饮水；

4．由新闻部做出宣传海报，做好宣传工作，海报三张，请求新闻部支援，各班学委务必在班上宣传

5．会场负责人维持会场纪律，同时主持人注意控制会议节奏

6．会场负责人负责会场黑板的布置及签到工作；

7．做好与嘉宾的沟通工作，搜集相关资料制作现场宣传PPT。

八．活动流程：

1、相关负责人提前1小时开展会场布置，确定教室内麦克风等设备运作正常。

2、晚18：40特邀嘉宾及相关人员到会场签到处签到；

（1）晚19：00由主持人宣布会议开始，本次交流会主题，并介绍到在座干部、嘉宾。

（2）19：05院学生会负责人发言。

（3）19：15优秀学生做自我介绍。

（4）19：25由外语老师发言

（5）19：55由优秀学生作心得介绍

（6）21：15由现场学生发问

（7）22点预计结束，主持人致结束词，感谢学长学姐的到来和经验介绍，对交流会的效果进行总结。

（8）22：00交流会结束，集体合影留念。相关人员留下清理会场。

九．注意事项：

1、嘉宾可将自己的联系方式，QQ号，电子信箱等留下，方便同学们课下有困难时及时交流

2、主持人也可以现场提问，活跃现场气氛

3、邀请新闻部合作，进行交流会全程的报道及照片拍摄。要求各班同学回去后，由各班级自己组织写好感想，每个班推荐1~2篇优秀心得交与新闻部发表，学习部可开辟专栏做好会后效果宣传。

同时，在主要教学楼展板展示优秀交流会心得及精彩照片和相关报道；在校园网上发出关于外院学习经验交流会取得效果的相关报道。学习部要派专人整理相关活动纪录，撰写新闻稿及总结

4、让同学们从第二排起往后坐，第一排留给嘉宾

5、大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行；

6、会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责；

7、各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。

8、做好相关应急预案，防止冷场

篇二：交流会策划书 篇二

一、活动主题

友爱之火，连接你我，七大青协，团结一家。

二、活动背景

人人都是志愿者，人人争做志愿者。青协是以助人为乐为目的而存在的社团，作为青协的一员，我们都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人，我们七大青协更是一个大家庭。本次的七大青协内部交流会就是为了让各院青协的成员互相认识，促进彼此之间的交流，加深彼此的了解，同时，每人都能认识到其他院的青协成员，扩大自己的交友圈，能够交流彼此作为志愿者的经历和乐趣，共同营造一个和谐融洽的大家庭。

三 活动目的 ：为了给成员一个相互认识的平台，增强成员与协会的感情，增强青协的凝聚力，展示出青协的巨大魅力，扩大青协影响力并共创青协美好未来。通过本次活动，使大家相互认识，提高大家积极性，为今后活动的开展培养感情基础。

四 活动时间：20xx年5月11号晚上7：00—10：00

五 活动地点：灯光篮球场

六 活动人员：7大青协服务队所有成员

七 邀请人员：各学院青协队长，大院青协队长，校级协会代表

八 活动组织人：各学院大一总负责人和负责人

九 前期准备：

1、工作人员分组：

宣传组：负责制作邀请嘉宾的名单，邀请函和发放邀请函，以及宣传海报和宣传画，并且参与场地布置的构思

表演组：负责选择和跟进内部交流会的。表演节目，并及时汇报与给予支持 赞助组：负责为本次内部交流会拉赞助，增加经费。

礼仪组：负责接待观众，指引观众就坐。游戏过程中，派发奖品。

结束后安排观众有次序的离场。

采购组：负责购买装饰场地的装饰品，活动需要的物品以及表演者需要的道具，罗列费用清单，租借清单

工作人员：负责维持现场秩序，管理以及搬运道具器材等。

2、场地布置：

（1）篮球场四周的挂网上用彩带和气球装饰，贴上画有活动主题的卡纸 （2）篮球场外的挂网张贴海报，宣传画

（3）划分篮球场内的位置，分别有嘉宾席，表演组席，观众席，主持人在中间主持，设备等放在阶梯中间的空位

3设备的租借 ：音响，电脑，灯光，扩音器，多个麦克风，桌子，椅子

4节目的准备与跟进：手语，舞蹈、小品、武术、魔术、合唱《相亲相爱一家人》等

5道具和物品：

（1）场地的装饰物，桌子椅子 （2）表演者的服装、道具 （3）游戏的奖品 （4）饮用水

6 嘉宾的联系邀请，场地的准备，节目的排练，主持人的排练（1）提前2-3周邀请表演嘉宾（2）提前1-2周申请场地（3）提前5天租借设备

（4）提前1天对设备进行试音（5）提前1天装饰场地（6）表演者提前1天彩排

（6）活动当天早上到场地摆好位置

（7）表演者、主持人提前3-5个小时到场，进行最后彩排，准备衣服，台词的练习

十。活动流程：

1．活动开始前礼仪组派号，观众有序进场，按序就坐，将大院青协人员随机安排就坐

2七点活动准时开始，由主持人进行开场白和介绍嘉宾 10min 3七点10分，开场舞10min4.七点20分，小品20min5七点40分，记忆游戏15min6七点55分，魔术表演15min7八点10分，游戏 15min8八点25分，舞蹈表演15min9八点40分，游戏 15min10八点55分大合唱《相亲相爱一家人》 15min11九点10分游戏25min12九点 35分主持人闭幕 10min13九点45分拍大合照10min14九点55分有序散场10min15十点05分工作人员清理现场

十二 注意事项

1、 如果当天下雨则交流会取消，等候通知 2. 注意安全，进退场有序

3、 一般应急物品，医药箱的准备 4. 保持场地清洁

十三 后期工作 1.xx组上传照片 2xx组上交费用清单

3xx组道具物品的回收报关 4xx组

篇三：交流会策划书 篇三

一、会议主题：土木112班首届学习经验交流会

二、会议时间：20xx年10月20日 （初定）

三、会议地点：待定

四、会议对象：土木112班全体同学

五、特邀嘉宾：刘鑫、陈榆、吉静宁、邓黎方

六、会议主持: 邹林妤

七、人员安排：土木112班班团委

八、会议安排

1、前期工作准备

（1）向老师和学长、学姐询问相关的意见。

（2）联系嘉宾与嘉宾交流沟通，收集嘉宾的资料。

（3）把嘉宾信息反馈给同学。

（4）向同学说明活动过程中的注意事项及做好提问问题的准备。

（5）申请教室。

2、会议流程

（1）欢迎到场嘉宾。

（2）宣布大会开始。

（3）介绍出席会议的嘉宾，并向同学详细说明嘉宾的身份及获奖情况。

（4）由嘉宾依次介绍自己学习、工作、生活及思想的一些经历与感受。

（5）由同学向嘉宾提问。

（6）由主持人作总结。

（7）宣布散会。

3、后期工作安排

（1）让同学每人交一份学习经验交流的"感想（不少于500字）

（2）加强同学们相互间的交流。

（3）会议结束后的宣传报道。

九、会议预算：矿泉水5瓶x元/瓶=元

十、注意事项：

1、各班团委开会前需提前半小时布置会场、结束后整理会场。

2、主持人开会时需连接好各个环节、控制好会议气氛。

3、主持人需控制好各阶段的时间。

4、同学们站起提问时需介绍自己。

篇四：交流会策划书 篇四

活动名称：大学英语四级经验交流会

活动背景：大学英语四级是我们每个大学生都必须经历的重要考试之一。能否顺利地通过考试直接影响我们的毕业甚至是以后的就业情况。今年六月份，10级的大二学生就将参加大学英语四级考试，为了帮助同学们尽快尽早地了解关于大学英语四级的信息，同时也为他们解决在备考中遇到的问题，我化药院团学联举办本次大学英语四级经验交流会。希望同学们能从中得到帮助，在大学英语四级考试中发挥出色。

活动对象：化药院10级同学

活动地点：四教多功能报告厅

活动时间：（待定）

开展形式：本次大学英语四级经验交流会主要以讲座的形式开展。

活动流程：本次活动分为前期准备、活动开展、后期总结。

⒈前期准备：

①3月6日晚召开10级各班班长会议，对各班进行宣传的同时，提出对各班参加本次活动的要求。

②由于10级学生人数较多，我们将对所有专业进行分组（两组），从而使学生更好地参与讲座。团学联办公室根据各专业的课表安排出不同专业参与活动的时间段。（3月7日）

③邀请嘉宾：本次经验交流会拟邀请具有丰富英语四级辅导经验的教师和高分通过英语四级的学长（姐）各一名。（3月7日）

④向学生处租借四教多功能报告厅。（3月8日）

⒉活动开展：①主持人致开幕词，介绍到场嘉宾。（4到6分钟）

②由老师详细讲解四级考试中的注意事项以及解题技巧。（40分钟）

③由学生嘉宾上台讲述自己的考试经历和考前准备情况。（25分钟）

④互动环节，由10级学生结合自身的实际情况向嘉宾提出自己的疑难问题，嘉宾做出相应的解答。（10分钟）

⑤主持人对本次活动进行简短的总结，并宣布本次活动结束。（3到4分钟）同学们有序退场。

⑤团学联新闻中心将在现场进行照片和VCR采集。

⒊后期总结：团学联学科部将对本次经验交流会进行总结，吸取经验和教训，并以总结报告的形式给出，以便下一届活动能够举办地更出色。

活动相关要求：

①希望院办老师能够为我们邀请到参与本次活动的嘉宾。

②希望大二年级辅导员能够帮助我们向学生处租借四教多功能报告厅。

③希望大二年级辅导员刘静老师能够出席3月6日晚的班长会议，并给予相应的指导。

④希望团学联办公室能够尽早排出各专业参与本次活动的时段表。

经费预算：

①矿泉水一箱瓶（1。5x12）

②请柬两张（x2）

篇五：交流会策划书 篇五

一、活动背景：

艺术系迎来了我们xx新生，为了融入加入艺术系这个大家庭，能够解决新环境带来的迷惘和困惑，让我们能尽快熟悉大学校园生活和学习，生活中有个学习的榜样。我班特举办本次“艺术系xx级装潢班新老生交流会”。

二、活动目的

新生在进大学头一年里，总会感到一些迷惘、空虚和不知所措，一种不知路在何方的感觉，让新生在与老生的交流中，对大学生活进行充分了解，对自己的。大学生活进行定位，尽快适应大学生活。同时希望通过这次新老生交流会来加强新生于新生，新生与学长学姐之间的交流。相互认识和了解，借鉴经验，相互学习。

三、活动主题

梦的起点。

四、活动对象

xx级装潢班全体同学及xx级装潢班的学姐学长。

五、活动时间

20xx年xx月xx日。

六、活动地点

xx装潢班教室及操场。

七、活动安排

1、 前期工作

1) 收集新生想提的问题，并事先和老生说好，准备一下。

2) 嘉宾邀请：xx级装潢班优秀学生，辅导员，

3) 选好主持人，迎宾负责人，会场布置负责人。算好座位，准备好凳子。

4) 灯光，照相机。

2、 活动中（流程）

1) 先放一曲舒缓的音乐。

2) 主持人开场白，介绍来宾。

3)老师发言。

4)新生代表发言（x名）

5) 老生上台介绍发言，并且可以适当的回答新生的问题。

6)新生提问环节，

7)气氛达到高潮，进行自由交流，

8)嘉宾总结，主持人宣布交流会结束。

八、活动经费

略。

篇六：学习经验交流会策划书 篇六

一、活动目的：

（1）通过举办此次经验交流会，进一步加深新生对河南大学法学院的了解，尽快认识到自己角色改变后的位置，明确大学生活的目标，积极调整自身，处理好工作，学习，生活之间的关系，从而达到尽情投身学习和展现自己的才华，更好地发展自己的目的。

（2）给新同学们树立法学院学生会良好形象。同时加强学生会各部成员的团结合作及协调精神。

二、活动对象

20xx级全体新生

三、活动时间：

20xx年10月24日星期六下午七点

四、活动地点：

法学院301教室

五、活动准备：

（1）由学习部部长将活动材料上交老师，获得老师的同意与支持；

（2）由学习部部长负责发出邀请涵，邀请相关嘉宾，嘉宾为08级、07级各班成绩及工作较出色者，嘉宾人数：5人。

（3）准备好教室，并提前准备嘉宾饮水；准备给嘉宾的礼物；

（4）制作宣传资料，（a）写明活动地点时间嘉宾简介等，制作为传单形式，由学习部委员提前在09级发放，每个寝室一份，（b）由宣传部制作海报；

（5）会场负责人维持会场纪律，同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条形式提出的问题；

（6）会场负责人负责会场黑板的布置及签到工作。

六、活动流程：

（1）特邀嘉宾及组委相关人员到各会场签到处签到；

（2）会场主持人宣布大会开始并介绍与会嘉宾；

（3）由嘉宾依次做报告，介绍自己的学习生活及其它方面的经验，每人大概讲十分钟左右；

（4）由嘉宾答疑同学们提出的有代表性问题，互动环节时间为半小时左右；

（5）临时找2—3名大一新生作简短发言，说出自己心目中的大学生活应是怎样的，每人发言时间大约两分钟；

（6）嘉宾可留下自己的联系方式，如QQ号，电子信箱等，方便同学们课下有困难时及时交流；

（7）主持人做简短总结，结束，散会。

七、注意问题：

a） 让同学们从第二排起往后坐；

b） 大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行；

c） 会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责；

d） 各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。

八、经费预算：

饮用水25元，宣传资料五元，礼物50元。

篇七：交流会策划书 篇七

一、活动主题

“大学第一课”

二、活动意义

大学生活是人生一段崭新生活的开始，与以往小学、初中、高中时期学习几乎是生活的全部不同，大学生活是如此地丰富多彩。这样的大学生活在给新生们带来新鲜感受的同时，也将给他们带来许多困惑和挑战。

我们把这次新老生交流会的主题定为“大学第一课”，是希望通过这次交流会，能使新生们从学习、生活、工作、创业等几个方面对大学有个全面、感性的了解，使他们更快更好地适应并融入大学生活。

三、时间：20xx年9月10日晚6:30

地点：1-203

规模：200多人（包括10级全体学生，人文学院团委、学生会主席团和各部长，嘉宾等）

四、参加人员：

1、到场嘉宾:人文学院团委、学生会主席团和各部长，吴剑波（全能）、卓艺颖（学习）、郑秋枫（生活）、徐科（工作）、蒋鑫娟（创业，原外联部成员，现蓝天DV）、陈辉、梅秀娟

2、到场观众:人文学院全体10级新生

3、策划主办单位:温州大学人文学院团委学生会

五、基本活动程序

1、9月7日至9月10日前期宣传及活动准备

（1）主体宣传内容包括：

a、粘贴宣传海报

b、通知10级各班班长

（2）活动准备

a、确定交流会的主题、时间、地点、流程，选定主持人

b、制作活动海报、横幅、席签等，准备现场要使用的话筒（暂定1个话筒、1个小蜜蜂）

c、制作团委、学生会20xx-20xx学年精彩活动的集锦视频

d、请几位老师和高年级的同学写寄语

e、收集各部门活动的`精彩照片，制作相册

f、讨论决定活动时要进行的游戏和抽奖环节

g、制作活动现场使用的PPT

h、通知各部门部长准备好部门简介

（3）场地准备

a、活动现场布置

b、嘉宾席布置：椅子摆设、纯净水的摆设、席签摆设

d、电脑、投影、话筒等设备的准备和检查

e、在课桌底下贴中奖标签（具体抽奖环节内容详见“活动现场”部分）

3、5月12日活动现场（内容安排）

（1）15:30-18:00场地准备

（2）18:30-20:30活动正式开始，活动流程：

a、播放视频

b、主持人对视频内容作简要介绍并欢迎10级新生

c、游戏环节

Ⅰ、小心地雷

全体在座新生参与，从第1排往后自1开始报数

逢x，x的倍数，带有x的数字不能说，要说“不能报”，报了不能说的数字的人要上台来参与第Ⅱ个游戏。第Ⅱ个游戏需要6个人，因此第Ⅰ个游戏一直进行到有6个人错报为止。

例如：x=3

那么几个人排好队，一个一个说：

1，2，（不能报），4，5，（不能报），7……11，（不能报），（不能报），14……

Ⅱ、认识他吗

自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说XX旁边的自己的名字，第三个人说XX旁边的XX旁边的自己，从第一个人开始依次说一直到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，结束。

d、播放相册

f、播放寄语

g、现场提问和答疑

e、抽奖环节

工作人员事先在随机挑选的几张课桌下贴上中奖标签，主持人请同学们在自己的课桌下寻找中奖标签，有中奖标签的人可得到奖品。

f、团委、学生会各部门简介

4、活动结束：

（1）活动结束后各工作人员立即开展清理活动现场的工作；

（2）各负责人完成自己的工作即可离开会场；

（3）活动结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

六、资金预算

（1）横幅

（2）布置现场使用的气球、彩带等

（3）奖品（新生照片）