文秘实习报告
实习目的: 专业实习是我们完成专业基础课和专业课程的学习之后,综合运用知识的重要的实践性教学环节,是本专业必修的实践课程,在实践教学体系中占有重要地位.经过专业实习使自己在实践中验证,巩固和深化已学的专业理论知识,经过知识的运用加深对相关课程理论与办法的理解与掌握.加强对企业及其治理业务的了解,认识的基础
上,将学到的知识与实际相结合,使学生运用已学的专业理论知识,对实习单位的各项业务进行初步分析,善于观看和分析对照,寻到其合理和别脚之处灵便运用所学专业知识。经过实习,进一步了解社会,进一步加深对所学知识的理解,并培养自己的实际能力。 实习内容:
一、较好的文秘的素养修养,是日常文书档案治理的重要基础条件
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和誊写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;誊写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行预写以便于修改或交付打印。帮助领导预写稿件使之能腾出时刻去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的要紧部分。 要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素养。他除了具备普通工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不行,是一具文字秘书称职别称职的咨询题;品德修养、作风修养好不行,是一具文字秘书合格别合格的咨询题。所以,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,别仅仅经过文字的誊写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,并且,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。所以,较好的文字秘书的素养修养,是日常文书档案治理的重要基础条件之一。 二、说究秘书工作中的艺术性 一名好秘书,别仅仅要明确认识自己所处的位置,寻准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要知道得一系列工作办法和工作艺术。其办法和艺术要紧体如今“三服务”方面。那么,怎么样表现秘书工作的艺术呢? 首先,尊中国报告重而别奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书作者事事碰到,需时时注意、处处慎重的情况,也是表现工作艺术的地点。总的原则是以事业为重,从工作动身,从领导与被领导的地位动身,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作动身,竭力维护领导班子的团结和威信,别能从感情动身、看人行事;别能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、别听从谁的行为;更别能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的清纯、真诚的友谊。 其次,主动而别越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,主要紧环绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎么样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一具阶段的中心工作,可以分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和降实,四是积存和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才干与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商议吐和风度。 五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折 人一辈子难免会遇到挫折,没有记忆过失败的人一辈子别是完整的人一辈子。在秘书那个职位上,技术性的劳动并别多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折
要紧可能发生在:
修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。 ⒈要有充分的政策依据和事中国报告实依据。秘书人员办文办事,绝大部分基本上针对现实状况的,或是为了解决某个咨询题,或是指导某项工作。所以,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。假如有些领导交办的事别符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新思考,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
⒈要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘治理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,]行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的准确性,涉及的方面不少,简要地说,算是:办文要准,办事要稳,事情要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度仔细,作风过细,别能疏忽大意,别能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,誊写要仔细,校对要认真,力求每一具环节都别发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 ⒈要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离别开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一具失误,都会使情况办别成或办不行。时限算是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,别可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,减少别必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 ⒈严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大部分具有别同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,因此,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么别应该说要心中有数。我国差不多制定了《保密法》,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。
此外,要做一具好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你别是一具人的,你必须要学会与身边别同的人打交道。我还是相信只要你真诚地与人为善,你身边即使对你有某种偏见的人在时刻的冲洗中也会渐渐地走近你。在贵单位,我也领会了一些冷漠的双眼,但我心里咨询心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。
我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的以后是美好的,只要给我一具机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)! 实习体味:
经过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和办法,仔细学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导别并且期的工作部署和要求,把政策具体降实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋问能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素养,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。“实践是检中国报告验真理的唯一标准”,经过这次实习,我深觉自己有许多别脚之处,在将来的日子中,我会朝着自己的目标,别断努力学习,弥补别脚,为自己的理想而奋斗! 实习总结:
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段记忆,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了不少在课堂上全然就学别到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们未来进一
步走向社会打下坚实的基础。而我于今年1月到3月到长春草本妙泉健康文化公司进行实习,如今就那个实习的机遇做一具小节。
在实习期间,我要紧负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采纳了看、咨询、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识的专业知识。为未来正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人进展方面说,对我妨碍最大的应该是作为一具社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些基本上我在校学习中别曾接触过的方面,因此我将在报告中首先说述我在实习期间积存的这方面的认识和经验。 在实习期间,尽管很辛苦,但是,在这艰难的工作
中,我却学到了很多东西,也受到了很大的启示:
1、要仔细学好专业知识,如此能够打下一具扎实和稳固的工作根基。
2、要在工作中别断学习,进一步提高自身综合素养,才干习惯当今社会对人才的需求。 这次实习顺利结束了,但我知道:将来的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体味,所以,我坚信:只要我专心去发掘,勇敢地去尝试,一定会有更大的收获和启示的,也惟独如此才干为自己未来的工作和日子积存更多丰富的知识和珍贵的经验。
文秘实习报告_3
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