酒店业的发展史虽然可以追溯到公元前,人类存在就一定要衣食住行,但是这个古老的行业总是没有什么轰轰烈烈的\大事\,因为人们要求服务专注于\小事\。酒店业中所有的大集团都无一例外地因为做好了小事而成大器。入了这个行业,我们就必须经历这样一个痛苦的过程:从立志做大事到甘于做小事;如果把小事做到最好,一不小心可能就能成为大事;但如果小事也做不好,却很有可能成为你不想发生的大事。
案例十二:营造良好的沟通氛围
案例:
新员工小李进店一个月以来,一直不能单独上岗,他自己也很着急,经常加班加点“恶补”到很晚,刘经理见状,便找其谈话,小李一进办公室,脸涨得通红,支支吾吾,半天答不上一句话,谈话继续不下去了。刘经理找来班组主管全面了解小李的情况之后,心中有了底。 第二天,刘经理直接到班组找小李,在空闲时将其叫到一旁与其交谈,从其家庭、学习情况,到其对酒店岗位的认识和了解,慢慢地,小李打开了心扉,话也多了起来,他认识到,原来与上级交流也不是件难事。从此,小李在工作上进步很快,不久就能单独上岗了。 评析:
管理人员与下属交流时,应该注意营造一个良好氛围,因为良好的气氛是谈话、讨论工作、集思广益的重要前提。
案例十三: 这个钱包该不该赔
案例:
这是新世纪的第一个星期天,在XX饭店的峡秀厅里,高朋满座,欢声笑语不断,新世纪的第一个婚宴正在这里举行。
该酒店的值班经理周经理,早上一接班就鉴于餐厅经理今天不在,来过该餐厅,叮嘱了餐厅主管注意菜品质量和服务质量,保证婚宴喜庆顺利。可刚过12点,餐厅就来了电话找周经理:婚宴客人的钱包丢了,包里有千多元现金。
周经理闻讯后,马上赶了去。事情的经过是这样的:原来婚宴中欢乐的高潮迭起,一对前来贺喜的小夫妻也被气氛感染,那女的按捺不住激动,把装着钱的小包给丈夫看着,也上台凑热闹去了。谁知,这丈夫也是一个喜欢热闹的人,也将包扔在椅子上不管,上台逗乐去了。可没几分钟,他下台来,才想起夫人交给他的包,四下一瞧就傻眼了:包不见了,于是,就找到餐厅投诉,坚持要饭店赔偿。餐厅主管解说不听,只好找到值班经理。周经理首先听客人介绍了一下,大致对情况有所了解。他问:\您的包刚才放在什么地方?\放在椅子上。\旁边有什么人?您认识吗?\旁边有男青年,我不认识。当时,我们几个都上台敬酒去了,这桌好象只剩一两个人。\您回座后,男青年在吗?\刚坐下时未注意,找包时才发觉那青年不见了。\先生,您认为这包会是谁‘拿‘走的呢?quot;\肯定是那青年人,当时我们只以为都是新郎新娘的什么亲戚或朋友,也没问姓名,更没有怀疑和警惕。\那既然是这样,我们只能向派出所报案了。\那先生一听,就恼了:\报案?那你们饭店就没责任了?我要求你们赔偿。\为了不影响婚宴的喜庆气氛,周经理将客人请到另一房里去协商。
周经理说:\你们到我们这里用餐,发生了这种不愉快的事情,我们也深感遗憾和歉意。当然,我们也对客人财产的安全负有一定的责任。但这包是你们自行随身保管的物品,你夫人也委托你看好。同时,你也承认,拿走这包的人,是一道来用餐的‘客人‘所为,不是我们饭店的工作人员拿的,我们饭店自身也没有违法,而且我们开婚宴也没有什么过错,也不和你丢包存在必然的联系? 青年夫妇听了这一席话,只好作罢。同意向派出所报案。 评析:
饭店安全是一个全方位的概念,一是酒店以及来店客人、本店员工的人身和财产,在饭店所控制的范
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围内不受侵害;二是不仅指人生和财产不受侵害,而且指不存在其它因素导致这种侵害的发生;三是不仅包括事实安全,也包括心理安全。作为饭店来讲,不管你提供的住宿环境、就餐环境、娱乐健身环境以及其他任何消费环境来讲,首先必须是绝对安全可靠的,在提供热情周到的服务的同时,也要搞好安全防范。在服务中就包含着安全,也只有安全才能有服务。客人在受到热情服务的同时,又感到安全,以后才会再到饭店下榻或消费。本例中,饭店在安全上也存在薄弱之处,应在客人较多时,更要注意安全,要主动提醒客人管理好贵重物品,在服务中注意巡视。如果人手不足,也要注意合理调配,才能有效地做好安全防范,防止类似情况发生。
当然,周经理对客人提供赔偿的要求予以婉拒也是恰当的。因为饭店不是造成丢包的直接原因。根据我国民法的有关规定,承担民事侵权责任必须具备四个条件:一是行为的违法性(饭店的行为没有违法);二是要有损害的事实(饭店没有损害客人);三是行为和损害之间要有因果关系(饭店的经营和客人的对包显然没有因果关系);四是行为人主观上要有过错(饭店在主观上更不存在有何过错,饭店怎么会希望客人丢失物品?)。因此,饭店不予赔偿也是合理合法的。但是,作为店人,应该在安全意识上更应加强,咱们自家人关起门来扪心自问:安全工作是否真正万无一失了。
案例十四:严堵服务漏洞之魔
案例:
早上10点,1904房的客人王先生称其一万元现金在房间内被窃。值班经理接报后,立即与保安部主管xxx,管家部主管xxx赶到现场。据王先生述说,他公务完毕后,回到房间时发现放在行李架上的皮箱被撬开,里面的物件零乱,内层的一万元现金不翼而飞。王先生怀疑有人进入其房间行窃。要求酒店给予处理结果。就此事值班经理与各部门主管张开了一系列的调查活动。 1 请客人回忆始发经过,详细填写《遗失与盗窃记录》,并征询客人的意见是否需要报警,如果需要
的话,我们可以从旁协助。但王先生表示不愿意报警。
2 要求管家部协助保安部调查所有出入过这间房的服务员,每位服务员书写一份事情经过。
3 查询前台接待处在王先生外出其间是否有其他人取过房间钥匙。前台接待员xxx称曾经接过一个自称是1904住客王先生打来的电话,说他的朋友现在在前台要进入他的房间,他因有要事不能赶回来,请为其开门。此接待员为确定1904客人的身份,要求其报出自己的身份证号码,对方流利答出。接待员未经核对证件便为客人的朋友打开了房门。
客人回来后完全否认他曾打过电话回来。让人怀疑究竟是客人在唱双簧,还是另有隐情。王先生坚持酒店赔偿其损失。值班经理明确向王先生表示,酒店要分清楚责任后才能做出赔偿。如果酒店并无过错,就不应该承担赔偿责任。客人威胁若解决的结果不能令其满意,将向媒体披露此事。值班经理建议客人将此事交给警方处理,因为只有警方才具备专业的分析和破案能力,这是酒店保安部所不能比拟的。但王先生还是执意不肯报警。并在大堂内大吵大闹,值班经理要求其立即停止吵闹,否则将以扰乱公共秩序为由报警。为了避免影响到其他客人,将其带到明珠廊偏厅,西餐厅准备了一份热气腾腾的食物送到王先生面前。经过心平气和地与王先生对话,动之以情,晓之以理。客人改为要求酒店出具一份证明,证明其在店的损失和赔偿办法。经请示当日行政总值出示证明如下:
证明 xxx房王先生宣称其房内现金被盗,酒店将此事全权交给警方处理,并服从警方的处理结果。 客人得到证明后,不再表示异议。退房离店 评析:
前台接待处取钥匙程序不够完善。当值接待员仅凭一个身份证号码就确定客人身份,是考虑欠周到的。客人的朋友取钥匙的时候亦无核对证件。值班经理建议前台接待处对要求钥匙转借的客人,需要其填写《钥匙转借授权通知书》并严格执行此程序。再也不能接受这种类似的电话授权。因为在电话中很难分辨客人的声音及其真实身份,仅凭核对其身份证号码是不可取的。如果客人真的有此需要,又不能赶回来的话,可以请他传真一份钥匙转交授权通知书过来,并附其签名。然后核对签名式样,及查看过取匙人的证件一致后才予发匙。
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案例十五:茶水服务
案例:
在东南沿海某四星级酒店考察时,接待人员把我们引领到大堂边的一个金碧辉煌的接待室,等候总经理召见。
落座后,服务员在每位客人的茶几上摆上茶杯,然后用手从茶叶筒里取出茶叶,依次放入每个客人的杯子里,再用暖水瓶往杯子里倒水。5分钟后,服务员尚未把滚烫的开水倒完,总经理来了,干渴的客人没喝上一口水就离开了,茶水服务以失败告终。 评析:
应事先明确接待人员的工作程序,了解清楚要接待的是哪些人、多少人、什么时候到达及有无特殊服务要求等,向有关领导汇报准备工作情况并征询有无特别交代;服务员要在客人抵达前10分钟泡好茶,并备好茶杯。
整理仪容仪表攒足精神、整体检查准备工作是否存在疏漏;客人到来后,表示欢迎和问候,然后引领客人入座;
客人落座后,先奉上热毛巾,再用托盘将茶杯依次从客人右手边递上去,同时还要说\请喝茶\或适当进行茶叶介绍等;客人交谈期间,要不时添加茶水;客人离开后,要帮忙取衣、开门、欢送,搀扶年长者。规范出台后,要反复培训使员工了解,并熟练掌握具体的操作方法。
案例十六: 禁 烟 区
案例:
一个春光明媚的下午,刚过一点钟,客人就陆续而来,本来宁静的咖啡厅,开始热闹起来。
\先生,下午好!请问是否愿意坐禁烟区?\一位服务员迎上刚刚步入餐厅的童先生说。童先生略微迟疑了一下,就欣然向有禁烟标志的方向走去。果然,禁烟区空气清新,没有一个烟客。童先生找了个靠窗的桌子就座,开始环顾起四周来。周围的桌子上没摆烟灰缸,而放了一个小小的水果糖罐,几颗包装精美的糖果放在里面。童先生再向远处吸烟区看去,只见其上空飘腾起丝丝青烟。童先生满意地笑着,对服务员说:\来杯苹果红茶吧。\然后悠哉悠哉地品味起来。童先生临走结账时,对服务员赞叹说:\不错!地方虽然不大,但划分吸烟区和禁烟区,感觉就是不一样。到这儿坐坐挺舒服的。\然后就笑着离开了。 评析:
现实中很多客人有自己的独特的个性和爱好,饭店服务人员有仅不能强求一致,甚至还要尽可能迎合甚至满足他们的要求,才会赢得客人。随着社会的进步,人们的环保意识的逐渐加强,对自我健康保护意识也相应增强。这对饭店服务提出了更高的要求。有时,客人不喜欢与\烟民\坐在一起,而又不好意思拒绝服务员的领座,所以,服务人员最好事先征求一下客人的意见。
本例中的服务员表现得非常主动,在客人刚刚走进餐厅时就征询客人的意见,让客人选择其喜欢的位置。咖啡厅并不大,要划禁烟区显然有些难度,但饭店并没有因为难就不做。因为饭店服务应\以人为本\,只要饭店所提供的各种服务能够让客人觉得饭店是为客人着想的,而且十分尊重客人选择,就会获得客人的好感,收到良好的效果。
由此引申开去,服务工作本来就要求服务人员了解并尊重客人的不同爱好、习惯,以更好地为客人提供服务,满足客人的各种不同的需要。
案例十七:最满意的一顿饭
案例
冬日的下午,30多位台湾老人旅游团的客人准时抵达某高星级饭店,晚餐设在装饰豪华的中餐厅里。
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当餐饮服务员送上8碟地道的宁波菜时,老人们仿佛是一群孩童般地欢呼起来,不一会儿,黄泥螺、烤菜、蟹酱、鳗鲞等冷菜便被一扫而光。接下来,服务员送上一道道经过精心制作、口味正宗的热炒,只见筷子如雨点般在一个个碟中\扫荡\,很快也被消灭干净。这时,站在一个不显眼角落的餐饮部王经理看着老人们又说又笑又大吃,开心得不得了,提了好几天的心思终于放了下来。原来,几天前市里的有关部门通知饭店,有一支30余人的台湾老人旅游团将来本市,准备入住该饭店,虽然这些客人逗留时间不长,但要求很高。他们大多是古稀老人,都是解放前夕去台湾的。多年来,他们天天惦念家乡,有一个共同的心愿,就是在有生之年亲眼看一看家乡的变化,再亲口尝一尝地地道道的家乡菜。
\可是,他们到底要吃哪儿的菜?喜欢什么口味?有什么特殊要求呢?\这是餐饮部王经理最为关心的事情。 于是,王经理一连打了十几个电话,终于了解到这批台湾老人此时正下榻在上海浦东的一家高档饭店,他与那家饭店联系上了,并通过传真要到几份台湾客人在上海用餐的菜单,掌握了许多非常有价值的信息。如这30多位客人都是当初从浙江宁波去台湾的,他们渴望吃上一顿地地道道的甬菜。可是他们在上海的四天时间里,每天都忙着应酬,顿顿几乎都有上海人宴请中感觉最上品位的大闸蟹。了解到这些相关信息后,王经理就胸有成竹了。晚餐之后,按王经理的要求,为客人服务的员工主动向客人征询意见,台湾客人异口同声地说,这是他们到大陆后吃得最香、最满意、最开心的一顿饭,并向饭店表示诚挚的感谢。 评析
客人进饭店有着各种各样的需求,例如心理和精神等方面的需求,所以如果饭店把满足客人的多方面需求作为追求目标的话,那么饭店管理人员和服务人员还必须研究客人的心理、向往和价值观念。 本例中餐饮部的王经理摸准了客人心理。为接待好这批客人,他打破常规做法,积极地搜集有关信息。他主动与客人入住上海的饭店联系,使想当然的闭门造车的服务改为有的放矢的服务,这是服务观念上的一个飞跃。
王经理为一份菜单不遗余力地调查研究,也是饭店关注宾客需求、进行科学管理的体现。王经理成功的秘诀就是不让客人吃与前面重复的菜肴,并投其所好,看起来这里似乎没有什么高深的学问,每家饭店也都明白这一点,但在具体接待过程中,饭店却往往只能考虑到客人在本饭店的几顿用餐中不出现重复的菜肴,至于初次来店的客人到底喜欢吃什么、希望吃什么往往更难以搞清楚,而这就是王经理的高明之处。那些离开宁波近半个世纪的老人们回归故里,想吃上一顿地地道道的家乡菜,针对这一心理,王经理设计了这顿酒菜,成功也就在意料之中了。
案例十八:饭店做夜床的方式
案例:
下午三点多,莫小姐入住某饭店1801房间,因为公司业务的需要,她将在此逗留一周。莫小姐放下行李,休息了一会儿,近6点时到餐厅用餐。当她用餐完毕回到房间时,发现夜床已经做好,服务员为她开的是靠卫生间墙壁的一张床,床单和毛毯已经拉开一只角。莫小姐打开电视机,靠在开好的一张床上看电视,但觉得电视机的位置有些偏,不是很合适,于是又去将电视机的方向转至合适位置。第二天,莫小姐办完事情回到饭店已经是晚上7点左右,夜床已经做好。莫小姐惊奇地发现这次服务员为她开的是靠窗户的一张床,而且电视机也已经摆正。 评析:
在客房清扫工作中包含着服务的内容,这种服务虽然不像面对面的服务那样直接,但也体现着饭店员工对客人的关注。在本例中,莫小姐虽然没有看到过为她提供服务的人员,但一定感到了饭店对她的友好和关注。客房服务员从客人转动的电视机中了解到客人的要求,想看电视而方向不对,并主动调整了第二天所开的夜床。所以,在饭店服务中,只要服务人员有心,即使是开夜床这样的常规工作也可以做得更加出色,让客人感到饭店对他们的看重,进而赢得客人。如本例中的夜床服务,有些饭店为体现对客人的尊重,规定不知道客人喜欢睡哪张床时,可以开靠卫生间墙壁的床,但同时要求员工清扫客房时注意观察,记录客人睡过的是哪张床,第二天就开客人喜欢的床。
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实际上,饭店中类似的服务很多,如尊重住店客人对空调温度、电视频道、物品摆放位置等的选择,不轻易做出调整,这些具体的做法虽然好像微不足道,但对客人而言正是这种细致温馨的服务让其感动,因为这些工作无疑为他们提供了方便,让他们更觉得舒适。
案例十九:能不能将烟灰缸放在我旁边?
案例:
几位客人坐在某饭店大厅休息处的沙发上聊天,其中一位客人沈先生从口袋里掏出一盒三五牌香烟,抽出一去烟,点燃后,便顺手将放在茶几蹭的烟灰缸移至靠自己的一侧。客人们谈得十分融洽,沈先生也一支接着一支抽烟。负责大厅清洁的公共区域保洁员小叶看到烟缸中已经有了三、四只烟蒂,便迅速前来为客人换烟缸,她将干净的烟缸叠放在脏烟缸上,将两只烟缸一起撤下,然后按标准将干净烟缸放回到茶几的中间位置。沈先生刚要弹烟灰,却发现烟缸已不在他方便的位置,便又一次将烟缸移至自己的身旁。在沈先生继续抽了三支烟后,小叶再次前来换烟缸,她还是将干净烟缸放到了茶几的中间,这次,沈先生对小叶说?quot;小姐,能不能将烟缸放在我旁边?\小叶回答说:\对不起,先生,饭店的服务标准要求我们将烟缸放在茶几的中间。\ 评析:
在饭店的清洁保养工作中,所有客用设施设备及物品的摆放均应考虑到客人的使用方便,在具体的服务过程中,应照顾到客人的使用习惯,并尊重客人的意愿。
本例中的公共区域保洁员小叶机械地理解饭店的对客服务标准,在为沈先生更换烟缸时没有照顾到他的使用习惯,只是考虑了饭店的标准。特别是当沈先生要求小叶将烟缸放在他的旁边时,小叶还向客人解释这是饭店的服务标准,她没有理解服务标准是为了更好地为客人服务而制定的,在招待标准过程中,员工必须灵活处理,以满足客人的实际需要。也只有如此,饭店的标准才有意义。在实际工作中,一个优秀的公共区域保洁员应能够通过观察,了解客人的习惯与需要,并适时地加以满足,如小叶完全可以在清理烟缸后,尊重沈先生的习惯,而将干净的烟缸放回他所喜欢的位置,而不是饭店服务标准规定的位置。
案例二十:三张环保卡片
案例:
某饭店的客房里放在三张环保卡片。
其一,是一张非常具有人情味的卡片,上面写着:\尊敬的宾客:
如果您在打点行李时忘带了洗漱用品(牙刷、牙膏、剃须刀、须后膏、梳子等),只要给客房部打个电话(分机55),我们将立刻免费给您送来。\
其二,是放在卫生间的一张卡片,上面写着:\尊敬的宾客:
你可曾想过,每天世界各地的饭店有多少吨毛巾毫无必要地更换洗涤,因此而耗用的数量巨大的洗涤剂对我们的水资源造成多大的污染?为了我们共同的环境,请您做出决定,将毛巾投入浴缸表明您要求将其更换;否则意味着您愿意继续使用,我们将为您挂放整齐。谢谢您对环保的支持! 其三,是放在床头柜上的卡片,上面写着:\尊敬的宾客:
通常我们每天都对客人的床单进行换洗,如果您觉得没有必要时,请于清晨将此卡放在床上,这一天您的床单将不再更换。感谢您对饭店绿色行动的支持!\ 评析:
随着人类环境的日益恶化,环境保护逐渐成为人们关注的焦点,饭店行业虽然对环境的影响不十分引人注目,但实际上也面临着一系列的环境问题,包括能源问题、水资源问题、各种用品问题、废弃物处理问题,以及空气质量、噪声和化学物品带来的问题。
随着消费者观念的转变和国家环保政策法令的日益完善,这些环境问题使饭店面临着严峻的挑战,但与此同时也给饭店带来了在市场竞争中处于优势的发展机遇。由此,许多饭店已经开始加入创建绿色饭店
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