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国际档案日征文 关于国际档案日的征文七
关于国际档案日的征文七篇
【篇一】 随着大数据的快速发展，就像计算机和互联网一样，大数 据已经成为新一轮的技术革命。大数据背景下，医院档案管理也必然 要适应大数据发展的趋势，面对数据庞杂、类型多样化、海量的文件 档案信息，如何对这些档案信息进行专业化处理以挖掘其中蕴含的巨 大价值，是医院档案管理工作者当前面临的课题。
一、大数据是档案管理工作的发展趋势
医院档案种类繁多，包
括党群工作档案、行政管理档案、医疗业务档案、教学科研档案、人 事档案、设备仪器档案、财会统计档案、基建档案等。近年来，医院 通过信息化建设，各个业务部门均上线了各自的业务系统，
实现了无
纸化办公以及纸质档案的数字化转换，每时每刻都产生着大量的数 据，这些业务系统产生的具有保存价值的文件、图片、音频、视频等 档案成几何级数的增长，如我院归档的电子档案中，人事技术档案、 病历档案、出生证明档案，20XX年新增数据分别为：122件、56071 件、2900件；
而20xx年新增数据分别为:2207件、97255件、5288件。如此快速 增长的档案数据必将造成档案数据库“胀库”的问题，导致有些档案 无法及时归档及查阅，同时，大数据时代下的许多信息无法利用传统 的档案管
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理模式进行保存，从而降低档案的利用率。而大数据的本质 是随着数据量和数据类型激增而衍生出来一种现象，它不但包括大规 模、巨量的数据采集，还包括对数据的处理和分析。因此，医院档案 管理必然向大数据时代发展。
二、当前医院档案管理现状 （一）对医院档案管理不重视、管 理方式滞后 首先，大多数医院领导对档案管理工作不够重视，认为 档案只要收好管好、不丢失就行，因此不把档案管理工作放在日常规 划中。档案管理方式滞后，多数医院档案管理还是以纸质档案管理和 电子档案管理并存的方式。传统的纸质档案管理存在诸多不便，比如 工作效率低、耗费大量的人力和物力，而且纸质档案在保存过程中， 容易受到环境因素的影响，造成破损、腐烂等现象，并且查找困难， 利用率极低。电子档案能够在一定程度上解决纸质档案管理存在的问 题，但随着医疗事业和信息技术的快速发展， 医院档案数据呈现出几 何级数的增长，传统的管理方式已经难以满足档案管理工作的需要。
（二）管理统筹规划不统一 进入大数据时代，绝大多数医院都 经历了信息化建设，各级医院以及医院各部门大都实现信息系统办 公，如医院信息系统、放射信息系统、医院影像信息系统及临床信息 化系统等，由此产生大量的计算机数据库等新型档案。 但医院在初期 的信息化建设中，没有根据医院的实际情况制定信息化建设的规范与 标准，造成各系统的不兼容，无法将各系统产生的档案进行整合，造 成“信息孤岛”现象，面临数据融合共享渠道不畅等问题。患者在多 家医院就诊就会存在这样的现象： 不同医院的就诊卡不能通用，患者 需要办理各家医
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院的就诊卡，且诊疗信息不互通，患者从一家医院到 另一家医院后，需携带一系列在其他医院做的检查结果、 纸质病历各 种影像图片等等。除此之外，医生很难获取患者更详细的过往诊疗信 息，病程记录等电子医疗档案和临床诊疗过程， 从而无法准确掌握患 者的健康状况。这是当前医疗机构的痛点，也是患者的痛点。
（三）档案管理人员的业务能力不能适应大数据时代的需求
目
前，医院档案管理人员多数不是专科出身， 对档案管理工作的理念和 技术仍然停留在搜集、分类、建档、借阅的初级阶段，造成“档案只 是记载历史”的片面认识，致使领导不重视、群众不认可、档案管理 人员的培养不被纳入医院发展的规划、甚至被“边缘化”的困境。如 今在大数据时代，医院档案管理需要一批知识结构多样化的复合型人 才才能适应时代的需要。这种人才不仅需要掌握档案管理的专业知 识，同时还需要掌握计算机的软硬件知识， 具备信息化处理分析的能 力以及具备相关的医学知识。
三、大数据背景下医院档案管理模式的创新
国家档案局局长李
明华在全国档案局长馆长会议上表示：随着网络和信息技术快速发 展，档案工作也在面临一场深刻变革，档案工作要应势而动、乘势而 为，加快转型升级，逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。医 院档案管理必须创新管理模式，才能适应时代的需求。
（一）思想意识的创新 医院是集医疗、保健、教学、科研于一 体的非全额拨款的事业单位，大多数医院的员工工资、福利、医院发 展建设等资金都需要通过业务收入解决。而档案管理工作一直存在
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“重保管轻利用”的思想，收集保管费时费力，且不能为医院直接创 造经济收入，故造成医院领导“重医疗轻档案”的思想。如今进入大 数据时代，国务院办公厅发布的《国务院办公厅关于促进与规范健康 医疗大数据应用发展的指导意见》，明确把健康医疗大数据作为国家 重要的基础性战略资源，鼓励各类医疗卫生机构推进健康医疗大数据 采集、存储，加强应用支撑和运维技术保障，打通数据资源共享通道， 稳步推动健康医疗大数据开放。在这样的大背景下，给档案管理工作 带来的机遇，档案管理人员首先要转变观念，把档案管理工作从“坐、 等、靠，重保管轻利用”等被动工作意识转变成“存档利用并重”的 主动服务意识，利用大数据技术将档案资源转化为知识信息资源， 通 过大数据的技术优势为决策者在发展战略中提供参考数据，
使得医院
的发展决策更加趋向于科学化、合理化，提高决策者预测未来的能力， 从而让医院领导意识到档案的重要性， 体会到档案的无形价值，改变 对档案的片面认识，进一步重视档案管理工作，在人力物力上给予支 持，促使档案管理工作不断上新台阶，更好的为医院为社会服务。
（二）完善医院档案管理制度，建立统一的管理标准 首先就是 要完善档案管理制度，建立规范化、标准化的档案管理操作规程，明 确各个部门在档案管理中的职责和义务，使得各部门在档案管理中有 章可循、有法可依，对档案在收集、登记、移交等操作中做到统一、 规范。其次是要统一规划管理档案资源，医院在信息化建设中，应采 取统一接口、统一代码、统一规范的措施，建立集成的档案信息收集 系统，进一步的打破条块的分割，实现医院之间、部门之间的档案资
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源统一管理，充分发挥大数据的优势，实现资源共享。 20xx年我院 与腾讯公司、**医药公司共同建设互联网医院，通过在医疗模式上的 创新，改变传统就医模式，推进医院线上线下服务的打通，实现涵盖 预约挂号、全流程缴费、在线咨询、预约检查、报告查询、电子处方 流转等功能的便民移动医疗平台；
实现移动医生站和移动护士站助力临床服务全程追踪患者住院期间 各项指标；
成立“人工智能医学联合实验室”进行深度创新服务探索； 形成以大型公立医院带动基层医疗机构的医院 +互联网新模式； 移动0A实现办公全流程电子化；
实现病历资料、健康大数据共享，有助于贯彻政府推行建立居民健康 档案数据库的相关要求。荣获人民日报主办的 20xx年度中国“互联 网+”民生类十大优秀案例。
（三）提高医院档案管理人员的业务能力，提升档案的利用价值 在大数据时代背景下，档案的收集、管理和利用各环节都不同于传统 的模式，大数据时代，医院档案管理不仅仅是收集和保管，更重要的 是体现在对档案的挖掘和利用，收集来的数据不被利用，就和搁置的 垃圾没有多大的区别。而大数据的挖掘不仅仅使用统计学方法， 还大 量使用了机器学习、人工智能、知识图谱等算法。这就对档案管理人 员的专业素养提出了更高的要求，由于医院档案的特殊性，医院档案 管理人员不仅需要具备传统的档案管理基本知识和应用技能、
还有具
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