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办公环境5S管理(自查标准和评定表)1
办公环境5S管理办法 一、目的
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本办法。
二、适用范围
适用于***公司全体员工。 三、定义与目的
1.整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;
2.整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;
3.清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除\脏污\,保持职场干净、明亮;
4.清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;
5.修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
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四、职责与权利
1.公司行政职能部门负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。
2.5S检查小组:在公司行政职能部门组织下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。
3.各部门、各服务中心第一负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。
4.全体员工积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。
五、推行区域
公司所有的办公场地、各岗位及相应附属设施。 六、5S推行要领及规范内容 七、办公室5S管理细则 1.办公桌
1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
1.2重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
1.3其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
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1.3办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
2.办公椅 2.1保持干净整洁
2.2摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 2.3不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 3.抽屉
3.1下班离开前要锁好。 3.2内中物品要摆放整齐。 3.3抽屉中物品要进行定期清理。 4.保密柜、文件柜
4.1有标志(部门、编号、责任人)
4.2内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。 4.3文档保存规范。 5.计算机
5.1摆放端正、保持清洁。 5.2下班时关闭电源。 5.3笔记本锁到个人物品柜中
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