联营项目管理模式的成本管理信息化建设
李惠萍1 郑夏翊2
【摘 要】【摘 要】经济责任主体在项目部的“联营项目管理模式”,成本管理信息化建设过程中数据采集成为企业管理过程中重点,根据浙江企业的实际情况提出了“采用量价分离原则,以工程进度为主线,部位和时间为核算节点的成本管理信息化建设模式”,并且在信息化建设的过程中要结合企业的实际情况建立项目重点监控体系,搞好企业制度建设,在特级资质信息化考评和企业自身管理需求找到合理平衡点,一定要考虑到项目部的实际操作情况进行成本管理信息化模块的开发,建立起有效务实的成本管理信息化模块。 【期刊名称】土木建筑工程信息技术 【年(卷),期】2010(002)003 【总页数】6
【关键词】【关键词】联营项目管理模式;量价分离;三算对比;财务接口;重点监控体系;物资编码体系
1 引言
二〇〇七年十月十八日,建设部建筑市场管理司发布了《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[2007]241号),针对施工总承包企业特级资质标准提出了《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》,对申报特级资质的施工企业的信息化建设明确提出要求,施工企业的信息化建设正式全面展开,各施工总承包特级企业陆续开展信息化建设,一部分企业选择了自行开发信息化系统,大部分的企业选择软件开发商合作开发信息化系统,根据供应商原有业务主要分为财务类供应商、软件平台类供应商、建筑专业类供应商,考虑到需求分析和软件实施需要
了解建筑行业的专业团队合作,而且也希望供应商能够提出合理化建议,最终选择了建筑专业的供应商,所以成本管理系统的调研主要侧重于施工企业的业务线,开发的成本管理系统具有明显建筑企业特色。
2 联营项目管理模式
当前国内以及省内建筑施工企业的管理模式、经营模式比较多。按公司管理模式分类有公司直接管理项目、分公司管理项目;按公司对分公司经营模式分类,有联营分公司(每年直接上缴管理费)、公司直属分公司;按分公司管理项目部分类有分公司直管、分公司联营。但是仅从物资的管理进行区分,则有物资集中采购与物资项目部自采。浙江地区的大部分企业目前物资采购由项目部自采,经济责任主体则为项目经理,项目经理有较大的自主权。我们将该模式统称为“联营项目管理模式”,也称为“承包人管项目”。该模式的特点:经济责任主体在项目经理,物资采购主要为项目部自采。企业管理项目部主要通过资金、合同、信誉等手段进行管理,管理项目部的核心业务是质量、安全、进度、资金往来。该管理模式虽然优点突出,但在实施中很多企业存在着过程管理不及时的问题,事后弥补也为时已晚,所以迫切需要采用信息化手段建立过程管理环节,及时掌握全国各地项目部成本相关动态。
3 联营项目管理模式的成本管理信息化建设
3.1 现状分析
结合本企业的实际情况,确定采用以“联营项目管理模式”为主的成本管理信息化建设,同时调研在中了解到在信息化建设过程中遇到了成本管理模块开发和实施的问题,其中有自身企业领导对信息化认识问题,有供应商项目经理对于建筑专业的理解问题,有根据《特级资质信息化考评表》和企业实际管理不能找到平衡
点的问题,主要企业自身确实有一部分现实的情况:
(1)难以在过程中确定材料价格。如果采用“法人管项目”管理模式,采用大宗物资的是集中采购,让项目部直接上报物资出入库情况,实际采购的价格相对透明,而且经济责任的主体在企业,非项目部本身,这样的物资管理模式相对清晰,浙江倾向于承包人管项目部,物资采购主要由项目部自采,而且部分主要材料价格一般不在合同中体现,和甲方的结算也按地方信息价加权平均、信息网发布的价格。 (2)增加项目部的工作量。现场材料管理人员的素质较低,项目部工作比较繁重,按照严格的成本管理,必须进行全成本核算,每种物资的出入库、盘盈盘亏、超量审批等等环节都需要材料管理人员的及时录入。在数据采集的同时,降低材料管理人员的数据录入量,方便材料员的使用。
(3)数据的保密。物资的采购价格比较敏感,涉及到商业各个方面问题,同时我们在联营管理模式的各个环节除了经济责任的主体以外,无法直接强制要求项目部上报精准的采购价格数据,在整个管理环节中只需要责任主体项目部经理知道价格即可,其他企业和项目部相关人员在管理过程中得到真实的采购价格采集真实价格数据非常困难,而且又很难核准上报价格的真实性。
(4)物资种类较多。是进行全部进入物资管理体系还是进行筛选主要材料,一般情况下需要筛选,如何进行筛选,实现主要材料的控制,主要材料需要细化到什么程度,确定了物资品种,型号如何划分,主要材料的细化程度直接影响到控制的精细度,越精细,从管控的各个环节需要的工作量很大,如果太粗糙,对于管理就降低了风险的控制能力。
(5)合同数据的绑定。成本的归集需要一部分数据重合同数据中来,因为部分分包工程是一次性计入成本,需要将合同文本进行细化,拿到阶段成果数据。
联营项目管理模式的成本管理信息化建设
