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★ 项目管理办法(最新版)
本办法适用于公司各部门工作计划的提报、编制、实施与考核。 实施时间:*年*月*日起执行,到版本新的修改管理办法为止。
一、工作任务分类
工作计划是指各部门依据公司经营目标,制定周工作计划,或公司下达的工作项目,一般包含以下3种类型:
1.1重要且紧急(A类项目):对公司经营目标完成有较大影响的工作项目及公司领导下达的指令性计划项目。
1.2紧急但不重要(B类项目):各部门当前紧急工作项目,有明确时间限制(两周内需完成)的任务。
1.3既不重要又不紧急(C类项目):各部门日常性,例行性,重复性工作任务。
二、部门职责
2.1综合部是公司各种工作计划的管理部门,负责计划完成情况的检查、考核、评审。目前只管控A类项目,B类和C类只做汇总,由各部门或下达人自行管控。
2.2部门负责人负责本部门各种工作计划项目的提报、计划的执行及所提报需求计划完成情况的认证,并负责向综合部反馈计划完成情况。
三.工作计划提报程序,实施和调整
3.1周工作计划的提报
3.1.1各部门依据实际工作情况制定本部门周工作计划并于每周一上午9点提交综合部,综合部汇总后发送至分管公司级领导审阅批准。
3.1.2周工作计划应将工作任务分解成可以量化的项目,注明完成时间、成果、以及项目工作整体进展。
3.1.3综合部负责监督各部门周工作计划的落实。 3.2工作计划的实施
3.2.1属部门独立完成的工作计划,由部门负责按照计划进度要求按期、按量完成。 3.2.2需两个或以上部门协调共同完成的工作计划,由主要责任部门主导,协调配合相关部门,按计划进度按期完成。
3.3工作计划的调整(延期、更改、取消及关闭)
3.3.1工作计划项目(仅限A类)因客观原因或条件发生变化而不能按期完成的,责任部门应在计划到期前2日内向分管领导说明情况,经公司经领导批准至综合部备案,综合部按调整后内容继续跟踪考核。
3.3.2项目关闭(可仅限A类),必须由项目下达人签字,方可认为完毕。
3.3.2未经计划提报单位同意或主管领导未批准而擅自调整的计划项目,视作未完成项进行考核。
3.4主次责任界定
计划中凡涉及到部门之间配合的会注明主次责任,主次责任的划分按80%与20%进行划分。 3.5考核
工作计划未完成,或者责任单位隐瞒事实的,当月绩效考评分数扣减1-5分,绩效考评分数将作为员工调薪,晋升的依据,或根据项目的重要程度,给予100-500元/项目不等的现金处罚,在处罚月的工资中进行扣除。完成特别好的项目,牵头部分负责人可向公司申请200-1000元的奖励。
附件1: 项目完成计划表 附件2:项目延期说明书
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*年*月*日
附件1:项目完成计划表
附件2:项目延期说明书
申请人(申请部门)项目名称原定完成时间延期原因申请延长日期分管部分领导意见关于______项目申请延期的说明
分管领导签署意见