工程资料编制管理计划
关于施工资料装订的统一要求
施工单位：
工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒：
1、 施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。
2、
施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程
阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。
3、
竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要
把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、
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备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。
4、 施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。
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