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一、员工入职
1、招工备案
登录上海市招退工和劳动合同登记备案网,在网站左上角输入用户名和密码登录。 入职员工为本市人员则在上面菜单栏选择“招工登记”,办理后一至两个工作日可以在菜单栏“招退工结果查询”中查看办理结果。
入职员工为外省市人员则在“用户登录”区域点击蓝色标签“办理来沪人员招退工”办理,办理结果查询方式同上。
办理网址:http://www.12333sh.gov.cn/ztg/index.jsp
注意:如新入职员工从未在上海市缴纳过社保,则需要填写一份“信息采集表”到社保中心办理信息采集,本市人员到208,外省市人员到505(一般到现场办理信息采集时会顺带在现场办理招工)。
2、社保转入
办理招工备案后,登录法人一证通,网上办理社保转入:如从未在上海缴纳过社保,则点击“新进人员”,如在上海市缴纳过社保,则点击“转入人员”办理。
3、公积金转入
如从未在上海市缴纳过公积金,则在法人一证通上点击“开户”办理即可。 如已有上海市公积金账户,则在法人一证通上办理“转入”和“启封”即可。 注意:需要手动填写员工公积金额度的时候,虽然缴存比例写的是7%,但金额要按“乘以14%”填写,例如员工工资为10000,缴存比例为7%,缴纳额要写1400。
(社保中心地址:浦东南路3993号,地铁7号线云台路站下 公积金地址:东方路818号建设银行,地铁2号线世纪大道站下)
二、员工离职
1、退工备案
办理流程同“退工备案办理流程”。 2、社保转出
办理退工后,登录法人一证通,点击“转出人员”。本市人员办理退工后仍需要到社保中心208室提交两张退工单(盖单位公章),外省市人员则只需在网上办理退工即可。
3、公积金封存
公积金封存需要到公积金中心现场办理,携带封存清册和退工单复印件(盖公章)。
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注意: 打印汇缴书时,离职员工公积金需要手动减除,点击“修改汇缴书”修改即可。需要手动填写员工公积金额度的时候,虽然缴存比例写的是7%,但金额要按“乘以14%”填写,例如员工工资为10000,缴存比例为7%,缴纳额要写1400。
(社保中心地址:浦东南路3993号,地铁7号线云台路站下 公积金地址:东方路818号建设银行,地铁2号线世纪大道站下)