《档案管理》题库大全完整版及参考答案
《档案管理》试卷
一、
单选题(每题1分,共10分)
1.对整个档案工作有检验与促进作用,它就是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C ) A:档案整理工作 B:档案收集工作 C:档案提供利用 D:档案保管工作
2.它就是取得与积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也就是档案工作的起点。( B ) A:档案整理工作 B:档案收集工作 C:档案统计工作 D:档案保管工作 3.文书档案的整理原则的基本标准要求就是( D )
A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系 C:区分不同的价值 D:便于保管与利用
4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它就是文件的重要特征,就是检索利用的常用途径。如:2005年7月9日,标注为( C )
A:2005-07-09 B:09-07-2005 C:20050709 D:2005/07/09 5.档案的保管期限短期就是指( D )
A:1～3年 B:1～5年 C:1～10年 D:15年以下
6.在文书档案中,下面几点就是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C ) A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒; B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒; C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;
D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒; 7.下面属于生产技术管理类文件材料就是( A ) A:QC活动成果材料 ;
B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料; C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结; D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同; 8.下面属于行政管理类文件材料就是( Ｃ )
Ａ:党员名册; Ｂ:创建文明单位活动中形成的文件材料; Ｃ:职工离退休审批表; Ｄ:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准) ９.档案鉴定、销毁原始记录、请示与批复的文件材料,属于( Ｃ ) Ａ:党群工作类 Ｂ:行政管理类 Ｃ:生产技术管理类 Ｄ:经营管理类 10.《中华人民共与国档案法》从( A )时间起实施。 A:1987年9月5日 B:1996年7月5日 C:1988年10月1日 D:1990年6月5日 1.档案库房保管的条件:温度与湿度各控制在( B )
A:14～24C(±2C)、35～60%(±5%) B:14～24C(±2C)、45～60%(±5%) C:15～25C(±2C)、45～60%(±5%) D:15～30C(±2C)、35～60%(±5%) 2.磁性载体每满2年,光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不得低于( B ) A:10% B:20% C:30% D:25%
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4.现在使用的“档案”一词最早出现于 ( B ) A:西汉时期 B:清代 C:商代 D:周代
5.它就是企业衡量档案室工作做得好坏的主要标志,并且对整个档案工作各个环节有检验与推动作用,这一档案工作环节就是 ( D )
Ａ:收集工作 Ｂ:整理工作 Ｃ:档案工作 Ｄ:利用工作
6.把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案室移交的过程就是 ( B ) A:逻辑归档 B:物理归档 C:时实归档 D:管理权归档
7.就就是用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程与一般规律,它就是 ( B ) A:档案利用 B:档案统计 C:档案检索 D:档案编研 9.归档的电子文件应一式3套,在保管时应( C )
A:2套封存保管、1套提供利用 B:1套封存保管、2套提供利用 C:1套封存保管、1套提供利用、1套异地保存 D:3套提供利用
10.在计算机网络上进行,不改变原有存储方式与位置而实现的将电子文件的管理权限向档案室移交的过程。就是 ( A )
A:逻辑归档 B:物理归档 C:时实归档 D:管理权归档
2.凡就是反映本单位一般工作活动,在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料,列为( B ) A:永久保管 B:长期保管 C:短期保管
3.凡就是反映本单位主要职能职能活动与基本历史面貌的,对本单位、国家建设与历史研究有长远查考利用价值的文件材料,列为( B )
A:长期保管 B:永久保管 C:短期保管 4.企业档案构成的主体就是 ( A ) A:科学技术档案 B:基本建设档案 C:会计档案 D:职工档案
5.归档完毕后,电子文件的形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少( A ) Ａ:1年 Ｂ:2年 C:3年 D:4年
6.列为短期保存的档案,其保管期限为 ( C ) A:5年以下 B:10年以下 C:15年以下 D:20年以下 2.列为长期保存的档案,其保管期限为 ( B )
A:15年至50年 B:16年至50年 C:10年至50年 D:20年至50年
7.就就是用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程与一般规律,它就是 ( B ) A:档案利用 B:档案统计 C:档案检索 D:档案编研 10.已被证实的我国最珍贵、最古老的档案 ( A ) A:甲骨档案 B:“简册”档案 C:缣帛档案 5.文件材料以归档为界,归档后称为 ( C )
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A:案卷 B:文件 C:档案 D:“件”
6.档案馆指定给立档单位的编号被称为 ( B ) A:目录号 B:全宗号 C:案卷号 D:档案号 9.会计档案的保期限分为 ( D )
A:永久、长期与短期 B:永久与短期 C:长期与定期 D:永久与定期 10.《国营企业档案管理暂行规定》从( B )时间起实施。 A:1987年9月5日 B:1987年3月20日 C:1988年10月1日 D:1990年6月5日 2.档案的保期限一般分为 ( D ) A:永久 B:长期 C:短期 D:以上全就是 4.档案的密级一般分为 ( D )
A:机密 B:秘密 C:绝密 D:以上全就是
1.在整个档案业务中具有承上启下的环节,通过它可以进一步了解与检查档案收集工作的质量,对档案的收集工作有一定的促进作用。这个环节就是 ( A )
A:档案整理工作 B:档案统计工作 C:档案提供利用 D:档案保管工作
3.凡就是反映本单位一般工作活动,在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料,列为( B ) A:永久保管 B:长期保管 C:短期保管
4.对制定有关档案工作的方针、政策与计划并检查其执行情况的重要依据的就是 ( D ) A:档案鉴定 B:档案整理 C:档案利用 D:档案统计 5.企业档案构成的主体就是 ( A ) A:科学技术档案 B:基本建设档案 C:会计档案 D:职工档案 8.下面属于生产技术管理类文件材料就是( D )
Ａ:党员名册; Ｂ:创建文明单位活动中形成的文件材料; Ｃ:职工离退休审批表; Ｄ:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准) 10.修改后《中华人民共与国档案法》从( B )时间起实施。 A:1987年9月5日 B:1996年7月5日 C:1988年10月1日 D:1990年6月5日 二、
填空题(每空2分,共28分)
1、把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案室移交的过程就是_____物理归档___。 2、列为长期保存的档案,其保管期限为___16____年至_____50__年。
3、本单位一般性工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级单位颁发的属于本单位主要业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的总结、报告与统计报表等文件材料,应列为___长期保管_______。
4、档案统计工作要求就是_____准确性______、及时性与______科学性_______。
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