各二级学院:
根据学校工作安排,我校老生将于2018年9月8日、9日两天报到,为切实做好开学初学生思想政治教育和日常管理工作,确保开学初各项工作顺利进行,现将有关事项通知如下,请认真抓好落实。
一、返校学生报到数据统计工作
(一)认真做好学生返校报到的数据统计工作。请各辅导员及时统计学生返校报到的数据,2016级辅导员要通过电话、 、 等形式与顶岗实习学生取得联系,确因特殊原因不能返校的实习学生,可委托家长或本班同学代办。
(二)认真落实未返校报到学生的原因和情况。对未按时返校报到的学生,辅导员要及时与学生、家长联系,详细了解情况并履行请假手续,作好家校联系记录,如有异常情况应及时向学院分管领导报告。
(三)按时报送学生报到情况的相关信息。请各二级学院于9月8日、9月9日18:00前将“2018-2019-1学期老生报到情况汇总表”(附件1)发送至学生处相琳 A。之后每个工作日11:30前报送“2018-2019-1学期老生报到情况汇总表”,直至本学院全体学生完成报到、返校。
二、开展“开学第一课”主题教育班会
“开学第一课”要围绕防范校园不良 贷、收心教育、学风教育、安全教育等主题,认真备课并制作 ,紧扣主题,强调要点,选取典型案例,力求形式丰富多样,富有感染力,召开好“开学第一课”主题班会,根据《教育部办公厅关于开展校园不良 贷风险警示教育及相关工作的通知》精神,把握开学契机,把防范校园不良 贷作为主题班会教育的重要内容,请务必与学生签订校园 贷风险告知书、承诺书。同时重点抓好开学初学生的上课出勤情况督查和晚归、夜不归寝检查,并加强对违纪学生的思想教育,规范学生的日常行为,指导学生养成良好的学习习惯。于9月11日17:00前将由学生签字的“安全告知书”(附件2)纸质版报送至学生处1303相琳处。
三、返校学生思想动态调查,撰写学生思想动态报告
开学一周内,各二级学院要组织辅导员、班主任、学生干部等,通过召开座谈会、走访寝室、个别谈心等形式,主动深入到学生中去,广泛收集学生的思想热点问题并进行研判,对不利于稳定的苗头性、预警性信息要及时上报,同时重点关注成绩不及格较多学生、家庭经济困难学生、心理问题学生、少数民族学生,积极帮助解决学生困难。大三辅导员老师要通过 络、电话、到实习单位看望学生等形式了解学生思想生活、工作情况,做好相关记录。各二级学院形成本学院学生思想动态报告书面材料,于9月14日12:00前发送至学生处张淼 A。
学生思想动态报告分为五个部分:一是开学初学生思想政治教育与日常管理工作落实情况;二是学生整体思想动态概述;三是心理健康、家庭经济困难等特殊群体学生的思想动态
及帮扶情况;四是学生对国内外时事热点关注概况;五是工作中存在的问题。
四、学风建设工作
(一)狠抓开学初学风建设。为营造良好的学习氛围,及时引导学生调整心态,将思想和精力转移到学习中来,全体学生工作人员要把握开学返校的教育契机,扎实做好学风建设相关工作。9月10日(周一)早上具体安排:学生第一节课提前15分钟到教室;全体辅导员(大三除外)7:50在学生公寓A栋外相琳处签到,深入第一、二节有课的学生寝室,督促学生按时到教室上课;8点20前深入教室检查学生出勤情况,坚决杜绝学生大面积迟到、旷课现象。
(二)撰写2018-2019学年第一学期学业分析报告。各班班主任9月21日前提交所带班级2018-2019学年第一学期学业分析报告(附件3)(交至相琳),主要包括填写学业成绩分析表、撰写班级学业成绩分析报告、做好学业帮扶工作及2018-2019学年学风建设计划。根据所填写学业分析统计数据,从班级层面做分析总结报告,重点查找学生学业问题所在,并提出整改措施。对于学业成绩不佳的学生,要做好教育与帮扶工作,并进行动态跟踪,关注其转化情况。尤其是一学期内,考核不合格成绩超过3门及以上课程的,务必主动与家长做好联系沟通,共同作好教育转化帮扶工作。
五、心理健康教育工作
(一)及时开展心理危机排查工作。辅导员、班主任最迟要在开学两周内对心理建档中筛查出的需特别关注的学生开展谈心工作,并认真填报《重庆城市管理职业学院心理危机学生排查及干预反馈表》(附件4)于9月20日17:00前报送至大学生健康成长与发展服务中心李羽洁处。
(二)严格心理问题休学学生的复学流程。根据《重庆城市管理职业学院学分制学籍管理规定》第四十一条:因病休学的学生,申请复学时应由县级以上医院证明已恢复健康,并经学校指定医院复查合格后,方可办理复学手续。各二级学院要加强对因心理问题休学学生的复学证明材料的审核,并将复学相关证明材料复印件随复学申请书一并报送至大学生健康成长与发展服务中心李羽洁处,经大学生健康成长与发展服务中心专任心理咨询师复核登记后,再到各部门办理复学手续。
六、资助工作
(一)做好民政部助学工程受助学生入学工作
民政部助学工程受助学生凭报到程序表到学生处1303办公室办理费用减免手续。
(二)做好生源地贷款学生入学工作
办理了国家开发银行生源地贷款的同学,请9月8日起及时关注 公众号重庆城市管理职业学院学生工作部( 号:C C B),在 中回复“学号+姓名+身份证号码+贷款金额+回执效验码”。9月13日前务必发送相关信息,并将纸质回执交由辅导员老师处,由学院归档留存。