一、(15分) 便 条 高叶:
公司最近新 聘一些新产品研发人员,考虑到公司场地有限,新聘人员将采用新的工作模式,他们将成为公司的项目签约职工。
请为这些新产品开发人员设计两种不同的工作模式,并介绍一下这两种工作模式的优势。
谢谢!
行政经理 苏明 ××年×月×日 二、(15分) 备 忘 录 至:秘书高叶 自:行政经理苏明 主题:
公司准备将今年的公司年会办成远程电话会议,无决定由你起草此次会议筹备方案的初稿,为稳妥起见,请你先将远程会议筹备方案与一般会议的特点予以整理,并从网上发给我。此外,请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。
行政经理 苏明 ××年×月×日
三、根据下文提供的材料,拟写一份公文(20分)
要求:1、文种使用正确:2、标题规范;3、正文内容前后有序
事由:北京市公安局交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施 序号:二00四年第16号 正文主要内容:
108国道进京方向(贾史路口至辛庄路口)昼夜禁止20吨(含)以上货运机动车通行:108国道出京方向(辛庄路口至贾史路口)昼夜禁止5吨(含)以上信马由缰运机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定从2004年9月29日起,对108国道部分路段(辛庄路口至贾史路口)采取交通管理措施。发布时间是二00四年九月二十三日。
2006年5月秘书三级操作技能试卷
第一部分 案例分析
(第一题20分、第二题30分,共50分)
说明:第一、二两题均为先观看一段录像,然后按要求答题。考试开始,即播放第一题录像;考试开始后30分钟,播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。
一、请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少10处)
二、请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。
第二部分 工作实务
(第一、二题各15分,第三题20分,共50分)
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。 一、(15分)
根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。
某省对外贸易办公室(甲方)与深圳×××贸易有限公司(乙方),经双方协商同意,确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发,农副产品深加工与综合利用,外贸口技术咨询,高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益,共担风险的原则,根据具体项目协商,采用具体的多种合作方式。合作程序为由双发商定在适当时间,组团考察,根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。
甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料,组织有关技术力量,以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口,合作项目产品的出口,甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员,进行经常的联络工作。此意向书一式四份,各执两份。
二、(15分) 便 条 高叶:
我要于下月底率领公司一批业务骨干去英国访问。请你向我说明你将如何为我做好这次团队出访的准备工作。
谢谢。
行政经理:苏明 ××年××月××日 三、(20分) 便 条 高叶:
公司准备采购一批办公设备,希望借机与某些供应商建立长期合作关系,目前正要对供应商进行筛选。请你介绍一下选择办公设备和易耗品供应商时须考虑的因素,以备忘录的形式发给我。
经 理
××年××月××日
2005年11月秘书三级操作技能试卷
第一部分 案例分析
(第一、二题,每题30分,共60分)
一、请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处)。
二、请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处)。
第二部分 工作实务
(第一、二、三题,第一、三题各15分,第二题20分,共50分) 背景:您是宏远有限责任公司的行政主管高叶,下面是行政总监需要您完成的几项任务。 一、(15分)
便 条 高叶:
为了促进公司业务的发展,经研究决定成立公司信息部。请你今天下午两点在公司培训教室,向信息部全体工作人员介绍一下信息开发工作中应当注意的事项。
谢谢
行政总监:苏明 ××年×月×日 二、(20分) 便 条 高叶:
前两周你部门在处理收到的文件时出现了多次泄密情况,特别是负责处理《新项目进展报告》和资料的赵大明将文件带回家中,被其妻子孙看到(赵妻恰在我们的竞争对手公司工作),结果致使用权我们公司的秘密被泄露。请你向我说明:
(1)在处理保密文件时应注意什么 (2)赵大明错在哪里
(3)这类秘密以何种形式存在 (4)你应从中接受吸取哪些教训
行政总监:苏明 ××年×月×日 三、(15分) 便 条 高叶:
公司即将召开2005年年会,会期是2005年12月22日至25日,与会人员是公司部门经理以上的管理人员,共计100人。会议将要讨论通过2005年的决算报告和2006年的预算报告,并研究2006年公司人力资源管理战略规划。请为此次会议拟写一个筹备方案。
谢谢
行政总监:苏明 ××年×月×日
2005年5月秘书三级操作技能试卷
第一部分 案例分析
(第一、二题,每题30分,共60分) 一、请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。 二、请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。 第二部分 工作实务
(第一、二、三题,第一、二题各15分,第三题 20分,共50分)
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。 一、(15分)
电子邮件 收件人 抄送:
主题:起草公文
高叶:
你好。请你根据上午的公司会议精神和下面所给的材料,代表公司向各下属部门发文,宣布对这起事故的处理意见(依据《员工管理条例》,给予除名处理)。
行政经理 苏明 ××年×月×日
附:(材料)
我公司原棉花仓库的保管员夏明,出生于××年×月×日,现年×岁。夏明在××年×月×日晚于仓库值班之时,违反管理规定,在库房内吸烟并将烟头扔在地上。21时左右,他擅自离开仓库,外出购买食品。半小时以后,当他回到仓库时,仓库已被滚滚浓烟吞没。夏明不知所措,没有及时打电话报火警,直到值班的总负责人发现才紧急报警。经消防队员的奋力扑救,大火终于被扑灭。此次事故造成的直接经济损失约×万元。(考生可根据试题内容自定日期)
二、(15分)
便 条 高叶:
前几日,前台秘书发现在公共接待区有一无人认领的可疑提包,造成前台工作人员的一场虚惊。通过这次事件,我认为应加强对员工进行紧急情况的预防措施和对措施的教育。我拟在本周五对公司全体员工进行一次专题培训,请你就预防紧急情况的措施和应对方法拟出相应的建议。
谢谢
行政经理 苏明 ××年×月×日
三、(20分)
便 条 高叶:
我公司近日将与HNG公司举行技术贸易洽谈,王玲已为些次洽谈准备好了待签合同文本,共18页,用黄色信纸打印而成,并使用订书器简单装订,封面以白色复印纸打印。这种做法是否正确请你向我说明准备待签文本的要求。
另外,下周一双方将要举行签字仪式,请将你对签字时座次安排的考虑意见一并向我说明。
谢谢。
行政经理 苏明 ××年×月 ×日
2004年11月秘书三级操作技能试卷
第一部分 案例分析
(第一、二题,每题30分,共60分) 说明:第一、二两题均为先观看一段录像,然后按要求答题。考试开始,即播放第一题录像;考试开始后30分钟,播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。
一、请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。 二、请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。
第二部分 工作实务
(第一、二、三题,第一、三题各15分,第二题20分,共50分)
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
一、(15分) 备 忘 录
发自:行政经理 苏明 发给:秘书 高叶 日期:××年×月×日 内容:
公司的办公用品堆放很乱,数量也难以控制。请你设计办公用品的库存记录卡,并说明应如何做好库存监督工作,以供我参考。谢谢。
二、(20分) 电子邮件 收件人 抄送:
主题:关于新闻发布会的准备工作 高叶:
你好。后天我公司将就承办中小企业投资洽谈会召开新闻发布会,届时将有包括央视在内的多家新闻媒体到会。请你根据以往的经验,概括说明一下此次新闻发布会的准备和进行过程应注意哪些方面的问题,并就需要做好哪些工作做出相关建议。
行政经理 苏明 ××年×月×日
(考生可根据试题内容自定日期及邮箱地
址)
三、(15分) 便 条 高叶:
为了促进业务发展,公司经研究决定成立信息开发部。请你今天下午两点在公司培训教室,向信息开发部全体工作人员介绍信息开发的意义及在信息开发工作中应当注意的问题。
谢谢。
行政经理 苏明 ××年×月×日
2004年6月秘书三级操作技能试卷
第一部分 案例分析
(第一、二题、每题30分,共60分) 说明:第一、二两题均为先观看一段录像,然后按要求答题。考试开始,即播放第一题录像;考试开始后30分钟,播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。
一、请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。 二、请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。
第二部分 工作实务
(第一、二、三,第一题20分,第二、三题各15分,共50分)
背景说明:你是宏运公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你要你完成的几项任务。