应急调度系统调度台简易操作手册
2011-7-14
1、概要
应急调度系统调度台支持用户使用 呼叫与调度。
调度台主要提供群组管理、监听呼叫、广播呼叫、录音播音、接听紧急呼叫、呼叫记录 查询等一系列方便用户整体调度监管企业群组和呼叫的功能。
PC机登录系统监控企业群组、 成员状态, 同时可参与
2、功能使用说明
2.1 登录
2.1.1 登录
一、功能说明: 企业下各个部门调度员使用正确的密钥, 有功能。(密钥的获取详见安装手册) 二、操作步骤:
均可成功登录并正常使用调度台所
(1)调度台安装成功后,点击快捷图标 ,经过 VPN验证后,显示登录页面。
(2)登录页面内,录入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮,即可成功登录。
说明:相同账号不容许重复登录,后登录的调度员会将先登录的调度台踢下线;
同一台电脑只容许开启一个调度台程序。
2.1.2 调度台页面展示
一、调度台主界面图如下,主界面主要分为
10 个区域:
二、区域说明:
①功能菜单:包括“广播呼叫” 、“成员查询” 、“呼叫记录”以及“系统设置”功能按钮; ②话权信息显示区: 显示调度员当前的话权信息; 话权信息优先显示主监听群组接听信息。 广播呼叫时,广播为主监听,优先显示广播信息。 ③部门树:显示部门调度员权限范围内的部门结构; ④部门群组列表:显示所选部门节点下的直属群组; 群组列表有分为以下内容:
a)监听状态:显示群组的是否监听、主监听等监听状态; b)群组名称:显示群组的名称;
c)在线人数:显示在群组内的群组成员数量; d)总人数:显示群组的成员数量;
e)群组状态:显示当前群组的话权信息,例如 ⑥音频操作区:包含多种录音,以及音量调节等操作; ⑦群组管理功能区:包括“创建群组” ⑨退出功能区:包括“注销”和“退出”
、“群组详细”以及“删除群组”功能按钮; ;
⑧最近通话记录显示区:显示群组监听和广播紧急呼叫最后5次的通话记录;
注销:点击注销后,调度台返回登录页面;
退出:点击退出后,弹出确认框,点击确定后,调度台程序退出。 ⑩登录账号显示:显示当前登录的调度员的账号信息。
XXX正在发言。
⑤监听操作区:主要是针对群组监听、以及呼叫等相关操作;
2.2、群组管理
2.2.1 创建群组
一、功能说明:调度员可根据需要选择群组和成员重新组建群组,用于用户监听和呼叫。 二、操作步骤: (1)点击区域⑦内按钮
,进入群组创建页面;
(2)页面内点击部门树节点,选择群组归属部门,确定群组名称;
(3)选择群组和成员对象,点击确定,创建群组成功;新创建群组出现在选择的部门下。
2.2.2 删除群组
一、功能说明:调度员可删除不需要的群组。 二、操作步骤:
(1)主界面④区域(部门群组列表) ,选中需要删除的群组,点击 (2)弹出确认框,点击确定,删除群组成功。
按钮;
2.2.3 群组详细
一、功能说明: 调度员可管理群组。 包括查看某个群组内的群组成员信息, 组名称,修改成员基本信息,添加删除成员等。 二、操作步骤:
并且可以修改群
(1)点击区域⑦内按钮 ,进入群组详细管理页面;
,即可
(2)修改群组名称:名称输入框内,录入需要的名称,点击“修改群组名称按钮” 修改成功;
(3)修改成员信息:双击成员列表项,可对成员信息进行修改(可修改项为:用户名、邀 请等级和组长;在线状态显示用户当前群组状态)
,丢失焦点修改成功。
(4)删除成员:选中列表成员,点击 (5)添加成员:点击
按钮,可删除群组成员;
按钮,进入添加成员选择页面;成员添加页面,完成成员选
择后,点击“确认”成功添加;点击“退出”可退出该页面。
(6)邀请成员:点击 按钮,邀请不在群组中的成员加入群组。
2.3、群组监听
2.3.1 监听群组
一、功能说明:调度员可根据需要监听多个群组会话,并参与群组会话。 二、操作步骤:
(1)点击区域③部门树节点,选择需要监听的群组,双击进行监听或者退出监听。也可使 用区域⑤(监听操作区)内按钮进行监听控制; (2)可同时监听多个群组,最多不超过
5 个;可过滤监听中群组。
(3)监听群组时,可听到群组中其他成员讲话,也可发起讲话,区域②(话权信息显示区) 将显示相应的话权信息;发起停止会话请使用区域⑤(监听操作区)内相应的会话按钮。
说明:
(1)调度员可以同时听取多个群组会话,同一时刻只能在一个群组讲话; (2)调度员和终端用户一样,单次最长讲话时间为 (3)调度员可以抢断其他终端用户讲话;
100 秒;
2.3.2 主声道设置
一、功能说明: 调度台在同时接听多个群组通话时,可设置某一个群组会话为主声道。 道会话的通话音量大,其余群组会话均为背景声道,音量非常小
主声