成都达州商会成立庆典全程运营方案
8. 会务工作人员食宿、交通安排方案 9. 外围会务工作人员分工以及时间表: 10. 其它内容:
? 会议照相 ? 同步摄像 ? 摄影
第五章 会务用品
1. 大会礼品:(会务组)
? 赞助部分 ? 购买部分 ? 红包
2. 大会会刊:(会务组)
? 文案类 ? 商会简介
? 商会章程以及入会等相关文件 ? 商会名录 ? 设计排版 ? 印刷
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3. 会务用品(会务组)
1. 邀请函 2. 会务指南 3. 嘉宾座位牌 4. 工作证、嘉宾证 5. 嘉宾胸花(公司) 6. 矿泉水 7. 通讯录 8. 手提袋 9. 签到用品 10. 礼品
第六章 会务保障
1. 会议安保:(后勤保障组)
? 保安 ? 消防 ? 医疗 ? 突发事故
2. 会议车辆保障:(接待组 商会自行负责)
? 工作人员交通车 ? 嘉宾接送车
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4. 会议通讯保障:(对讲机等,后勤保障组)
第七章 会务预算(略)
1. 接待部分:
? 餐饮 ? 住宿 ? 交通
2. 会务部分:
? 会场租赁 ? 会场布置 ? 会务外包 ? 会务用品 ? 会刊
成都达州商会秘书组、会务组
2011年11月18日
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