成都达州商会成立庆典全程运营方案
成都达州商会成立大会
——全程运营方案——
成都达州商会秘书处
2011.11.18
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成都达州商会成立大会全程运营策划方案
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成都达州商会成立庆典全程运营方案
---- 目 录 ----
第一章 大会概述......................................................................................................................................................................... 3
1. 会议时间：2011年12月16日（半天） .................................................................................................................. 3 2. 会议地点：锦江宾馆 ...................................................................................................................................................... 3 3. 参会人员： ...................................................................................................................................................................... 3 4. 会议目的： ...................................................................................................................................................................... 3 第二章 会议筹备......................................................................................................................................................................... 4
1. 组委会： .......................................................................................................................................................................... 4 2. 会务时间节点表： ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 第三章 参会人员......................................................................................................................................................................... 6
1. 省市领导： .................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 2. 友好商会： ...................................................................................................................................................................... 6 3. 商会会员： ...................................................................................................................................................................... 6 4. 媒体嘉宾： ...................................................................................................................................................................... 7 5. 会务工作人员： .............................................................................................................................................................. 7 6. 邀请接待规范要求： ...................................................................................................................................................... 8 第四章 大会执行......................................................................................................................................................................... 8
1. 会场布置（涉及大小会场，餐饮会场）： .................................................................................................................... 8 2. 商会选举大会接待标准流程方案： .............................................................................................................................. 9 3. 商会成立大会接待标准流程方案： .............................................................................................................................. 9 4. 选举会运行方案 .............................................................................................................................................................. 9 5. 成立会运行方案 ............................................................................................................................................................ 10 6. 庆祝晚宴运行方案 ........................................................................................................................................................ 10 7. 参会人员分类管理措施 ................................................................................................................................................ 10 8. 会务工作人员食宿、交通安排方案： ........................................................................................................................ 11 9. 外围会务工作人员分工以及时间表： ........................................................................................................................ 11 10. 其它内容：.................................................................................................................................................................. 11 第五章 会务用品....................................................................................................................................................................... 11
1. 大会礼品： .................................................................................................................................................................... 11 2. 大会会刊： .................................................................................................................................................................... 11 3. 会务用品 ........................................................................................................................................................................ 12 第六章 会务保障....................................................................................................................................................................... 12
1. 会议安保： .................................................................................................................................................................... 12 2. 会议人员保障： ............................................................................................................................................................ 12 3. 会议车辆保障： ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。 4. 会议通讯保障： ............................................................................................................................................................ 13 5. 会议提前演习： ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。 第七章 会务预算....................................................................................................................................................................... 13
1. 接待部分： .................................................................................................................................................................... 13 2. 会务部分： .................................................................................................................................................................... 13
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第一章 大会概述
1. 会议时间：2011年12月16日（半天）
? “成都达州商会首届选举大会” （下午14：00 — 15：00） ? “成都达州商会成立大会” （下午15：20 — 16：50） ? “成都达州商会第一届理事会和成都、达州两地领导合影” （下午16：50 — 17：20） ? “成都达州商会成立大会答谢晚宴” （晚上18：00 — 20：00）
2. 会议地点：锦江宾馆（锦江厅和卢浮花园） 3. 参会人员主要有：
? 省市领导
? 友好社会团体、驻蓉异地商会代表 ? 商会会员 ? 特邀嘉宾 ? 新闻媒体
4. 会议目的：
? “成都达州商会”成立庆典
? 粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示
? 通过商会成立大会，达到宣传和推广达州市和成都达州商会的目的
? 在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源 ? 并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在蓉企业界的达州老乡
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第二章 会议筹备
1. 组委会：
大会于需成立“成都达州商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等
A. 总指挥： 会长 执行总指挥： 执行副总指挥： B. 全程总监：
C. 会务执行单位：成都好朋友庆典有限公司
D．秘书组的成立：组长 ，成员 E．会务组的成立：组长 ，成员 F．接待组的成立：组长 ，成员 ， G．后勤保障组的成立：组长 ，成员 D. 组委会名单（通讯录）以及分工表： 会务分类 分类项目名称 会务筹备 组委会成立 省市领导邀请、人数确定 友好商会邀请、人数确定 商会会员邀请、人数确定 各异地达州商会的邀请 达州总商会的邀请 会议外包公司确认 项目总负责人 会长 完成时间 11月28日 11月28日 12月6日 12月6日 12月6日 2011.11.6 12月13日 成都市工商联审议 11月24日 同上 同上 12月5日 12月10日 电话 大会执行 嘉宾就坐方案（ 选举大会 （秘书组） 和成立大会以及庆典晚宴） 商会选举大会流程方案 商会成立大会流程方案 庆祝晚宴运行方案 外协会务工作人员分工 发言稿，新闻稿，主持稿撰 写 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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赞助礼品 会场软硬件方案 （和酒店协调） 购买纪念品 大会会刊 酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发 会务用品（铅笔、便签、矿（会务组） 泉水、手提袋等） 会费的收取、出具收据、验钞机、POS机 12月5日 11月25日 12月5日 12月13日 12月13日 11月19日 12月13日 会议当天客人礼品的接收 登记、保管、运输回商会、发回执感谢信 会议当天来宾礼品的发放 12月13日 12月13日 12月10日 12月10日（三次完成） 12月10日 12月10日 12月1日 12月10号 12月13日 12月10日 12月13日 工作证，代表证的设计制作 理事会成员工作服的统一要求标准的短信通知 安保、突发事故的处理 （后勤保消防、医疗 卫组） 工作人员交通车 工作人员食宿安排 外地来蓉领导的时间落实 外地来蓉领导的接待用车、 食宿安排 驻蓉异地商会的人员确定 接待组 异地达州商会人员的确定、 食宿安排、接待用车 达州总商会的人员确定、食 宿安排、接待用车 会务用车的统计和统一调 配 新闻媒体的邀请、确定、接 待、红包的分发
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