（3）仓库保管员负责设备支取时的记录与发放。 3、财务科在设备资产管理中的具体职责如下。
（1）负责公司设备资产的总分类账核算和明细分类账核算。
（2）负责监督设备资产的合理使用，审核调入、调出、变卖的价值依据和工程竣工验收的财务决算。
（3）参加设备资产的定期清查盘点和报废的审查、鉴定工作。
（4）负责办理设备资产按制度规定的及时计提和上交折旧，同时做好固定资产增减变动的核算工作。
4、设备使用部门在设备资产管理中的具体分工职责如下。
（1）负责对设备资产进行实物管理，对部门范围内的机器设备与管线负有管理责任。
（2）负责确保机器设备运行正常，充分挖掘设备潜力，提高设备利用率，保持建筑物完整、管线畅通整齐。 三、设备资产的基础管理
1、公司项目部的设备资产分为固定资产与低值资产两类。凡属于固定资产类必须建账立卡，建立设备档案，低值资产类另行建账，而不建档案。
2、为方便对公司设备的资产管理，机电科应给每台设备确定独立的编号。
3、公司项目部的设备资产编号由两段数字组成，前一段数字为设备的代号，后一段数字为该代号设备的顺序号，中间用一横线连接。
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其中，设备的顺序号应按照设备进入公司的时间先后进行排列。
4、为准确掌握设备资产的拥有量及变动情况，机电科需要按照设备使用部门的顺序编制设备台账，凡是高精度、大型、重型、稀有及进口设备必须另行编制台账，以方便管理。
5、机电科在编制设备台账的同时需要保管好设备的原始记录，如设备的验收移交单、调拨单等。
6、机电科应会同设备使用单位与供应科定期对设备资产进行清点，必须做好设备资产的台账与实际相符。 四、设备资产的动态管理
1、在设备的安装调试与设备移交中，机电科需要收集手续合格的各种设备单据（如设备验收合格单、设备移交单等），以作为设备资产管理的凭证之一。
2、设备移交中设备的附件与各种辅助工具、量具等必须经机电科进行建账登记后，方可交由设备使用部门保管使用。
3、设备调拨时，机电科应将设备的附件、专用备件及使用说明书等资料一同随机移交给调入单位，并及时更新设备档案。
4、公司的封存设备，机电科管理人员在设备上粘贴明显的封存标志，并制订专人负责保管、检查。
5、机电科应定期对设备进行评估，估算其经济价值，进行折旧处理，并根据科学的评估结果更新设备卡片与档案，使公司能够准确地掌握设备的现有价值。
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第十五节 设备动态管理制度
为了强化机电设备的动态管理工作，切实做到供好、管好、使用好机电设备，搞好设备的日检、定检及维修监督工作，提高设备利用率、完好率，确保井下各队组机电设备安全运转，更好的促进我矿机电设备的管理，服务于矿井生产。我机电科特制定本设备动态管理制度。
一、明确管理范围及责任 片包干，责任到人。
1、对机电科设备动态工进行明确分工，对全项目部设备实行分
2、机电科负责设备的验收移交，监督各队组设备及大材的使用情况并督促闲置设备出井，对各队组设备的防爆检查及检修验收。
二、加强设备入井验收把关力度
1、设备入井前由机电科与队组及检修单位相关人员必须对入井设备进行验收并填写设备验收记录，严禁设备没有验收直接入井。
2、因设备存在检修质量入井后，出现问题，按事故分析追究责任对验收人进行处理。
三、加强设备现场动态管理
1、机电科管理人员要随时掌握设备使用动态，井下设备的使用、备用、运转情况，做到掌握了解，并能够做到全面协调待修设备及时通知升井。 使用台账。
2、机电科对所管辖的队组设备移交或有变更时要及时更改设备
3、机电科每月月底必须将所分管队组的设备、机电材料使用及备用情况报机电科长或分管领导。
四、加强设备检修质量
1、机电科管理人员每星期对现场设备巡检不得低于三次，每次下井要将检查地点、内容、发现问题及时记录，上井后及时汇报。
3、凡是查出的失爆或三大保护不起作用等重大隐患，对机电科
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或队组负责人经常处分。
4、检查中，如有异议，由机电科领导负责进行调查核实。
五、加大设备损坏、丢失处罚力度
1、对各队组的设备、材料必须做到动态监督管理，对丢失、非正常使用损坏的设备、材料、配件必须严格考核，并根据严厉处罚。
2、对井下大型设备检修进行监督、验收、把关，对没有检修，检修不认真及检修后3日之内出现因没有检修到位的而出现问题加倍处罚。
第二章 配件管理制度
第一节 配件计划管理制度
1、计划必须贯彻执行国家有关方针政策，严格执行公司有关配件管理的规定。
2、面向生产，根据生产实际需要和实际库存，做到既保证生产，又减少库存，使资金周转加速。
3、设备配件由机电科提前向供应科提出购买计划。题及时处理。
第二节 配件到货验收、保管、发放管理制度
4、机电科应经常检查配件的使用情况，对使用配件时出现的问
5、机电科对配件的质量情况向供应科反馈。
1、配件到货后，由仓库管理员、机电设备保管员共同进行验收。
2、详细核对需要计划，包括合同或协议、装箱单、合格证。
3、验收时要全数验收。对数量大、供应单位关系稳固、证件齐全、包装完好的产品可以抽验，或以包装为单位验收。
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4、质量验收是全部验收的关键，必须认真核对规格、尺寸、精度。检验要求较高的由技术组负责。并做好详细记录，验收完毕对不合格品要及时处理，另行堆放。
5、配件入库后，摆放大件五五成方，高件五五成行，矮件五五成堆，小件五五成包，带眼五五成串。
6、配件保管做到“四清”（1）“物清”：配件型号、规格、数量、存放地点清。（2）“帐清”：帐物手续清。（3）“资料清”：说明书、合格证、凭证清（4）“标志清”：涂色标志、标记清。
7、做到“四保”（1）“保质”：配件在保管期内无损坏。（2）“保量”：确保配件在库房无短少。（3）“保安全”：仓库要防盗、防火、防湿确保安全。（4）“保生产”：面向生产，保证供应。
8、“四号定位”仓库内所有配件帐页统一编号。
9、配件发放必须由分管科长或管理员审批，保管员审核支领单证上的印鉴是否符合要求，所列配件品件、规格、数量有无涂改和差错，检查无误后，方可发料。
10、发放配件要准确无误，执行“先进先出”的原则，按质、按量、准时，保证生产一线的需要。卡、物是否相符。
第三节 配件现场管理制度
11、配件发出后，保管员应及时清理现场，保持整洁，查对帐、
1、对已进入使用过程中的配件、由使用单位专（兼）职配件管理人员负责全部配件的计划、支领、储存和发放工作，每一生产班组应有专人负责配件日常管理工作，队领导要经常过问和指导配件计划和使用情况。
2、现场配件要按品种、规格、数量分类存放，并做到：排列有序，摆放整齐，数量明确。
3、关键件、易耗件以旧换新，对交回不用的旧件要及时交到配件库并进行鉴别、修复以便复用。
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4、管理人员要经常学习有关专业技术，不断提高管理水平。
煤矿施工单位机电设备管理制度汇编
