项目管理表单汇集
项目工程施工有关资料目录
(一)前期准备阶段 ......................................................................................................................................3 1. 现场勘测表 ..........................................................................................................................................4 2. 项目管理组织机构 ..............................................................................................................................5 3. 工程施工进度计划表 ..........................................................................................................................6 4. 设备材料供货时间表 ..........................................................................................................................7 5. 设备材料进场检验单 ..........................................................................................................................8 6. 工程施工预算表 ..................................................................................................................................9 7. 工具借用清单 ....................................................................................................................................10 8. 技术交底纪要 .................................................................................................................................... 11 9. 图纸会审记录 ....................................................................................................................................12 (二)施工过程阶段 ....................................................................................................................................13 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
工程开工报告 ................................................................................................................................14 施工日志 ........................................................................................................................................15 每周工作报告 ................................................................................................................................16 设计变更表 ....................................................................................................................................17 工程洽商会议记录 ........................................................................................................................18 工程实施实际进度表 ....................................................................................................................19 设备安装记录 ................................................................................................................................20 管道、线缆安装记录 ....................................................................................................................21 隐蔽工程验收记录 ........................................................................................................................22 中间交工验收证书 ........................................................................................................................23
(三)施工收尾阶段 ....................................................................................................................................24 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
工程竣工报告 ................................................................................................................................25 工程延期说明 ................................................................................................................................26 系统调试合格证书 ........................................................................................................................27 系统调试及试运转记录 ................................................................................................................28 设备材料验收交接单 ....................................................................................................................29 报验申请表 ....................................................................................................................................30 移交资料清单 ................................................................................................................................31 验收报告 ........................................................................................................................................32 项目工程决算 ................................................................................................................................33 工程总结报告 ................................................................................................................................34
(一)前期准备阶段
1. 现场勘测表
客户名称: 参加勘测人员: 勘测地点: 业主负责人: 企业提供资料见: 《开展电力需求侧需管理项目前期调研企业所需资料》 设备进场存放方式: 估计开工时间: 工程相关情况:
备注:
1、 本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一; 2、 相关选项可根据实际情况进行调整;
3、 本记录合同签订前由业务员(或项目经理)填写,合同签订后由施工现场责任人填写,分发
给项目管理部存档。
联系方式: 联系电话: 其他相关情况叙述: 管理部门及联系方式: 2. 项目管理组织机构(合同评审)
工程名称 工程地点 建设单位 联 系 人 联系电话 项目成员 职位 部门经理 业务负责人 项目经理 技术负责人 财务负责人 材料设备人员 采购负责人 项目监控员 现场施工负责人 技术员 施工员 施工员(外请) 姓名 联系方式 责任人签章 联系地址 职能部门经理审报: 总经理审批: 接收人:
备注:
1、 本记录适用于工程部实施项目全过程,由公司授权代表下达;
2、 本记录由公司人力资源部分配,职能经理(部门负责人)填写,总经理批示,项目经理、业
务负责人及现场施工负责人接收并保存。
3. 工程施工进度计划表
4. 设备材料供货时间表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 备注:
1、以上内容由产品采购部填写,并分交项目经理、现场施工负责人及仓管人员;
2、 如有设备不能按计划供应或型号更换时,应及时通知项目经理与甲方进行协商,以
产品名称 产品型号 单位 数量 供货商 到场时间 备注 便不影响工程工期。
5. 设备材料进场(出厂前)检验单
工程名称 供货商名称 接收人 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 设备材料名称 检验意见 验证意见 接收意见 型号/规格 检验日期 经手人 到货日期 单位 数量 签字: 签字: 签字: 20 年 月 日 20 年 月 日 检验/验证结果 年 月 日 年 月 日 年 月 日 备注:1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。
2、由仓管人员进货检验员填写并存档。
3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。
4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录。一般情况下,进货检验不合格的物资不准接收入库。
6. 工程施工预算表
工程名称 合同编号 序号 一 1 2 3 二 三 四 五 总计 申报人 类别 施工费 货运费 招待费 差旅费 其他费用 预计费用 日期 日期 备注 甲方单位 日期 公司领导审批意见 公司领导 签字 备注:
本预算由项目经理填写,财务审核、总经理审批,财务负责人接收并保存。
7. 工具借用清单
工程名称: 序号 工具名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
现场施工负责人(签字、日期): 仓管员(签字、日期): 备注:
本清单由现场施工负责人填写,仓库管理员办理借用手续,现场负责人接收并保存。
规 格 单位 数量 备注 8. 技术交底纪要
工程名称 甲方代表 主 持 人 工程地址 纪要日期 会议地点 参加人员 内容: 记录人: 日期:20 年 月 日 甲方: 代表签字确认 日期: 乙方: 代表签字确认 日期: 监理单位: 代表签字确认 日期:
9. 图纸会审记录
工程名称 施工单位 图纸名称图号 1、 设计人 主要问题内容和解决意见 主持负责人 参加人员 技术负责人: 单位工程负责人: 填表人:
备注:本纪要在技术交底时进行,由现场施工负责人委派人员填写。
(二)施工过程阶段
10. 工程开工报告
工程名称 建设单位 设计、施工单位 计划开工时间 工程简要内容: 工程准备情况: 施工单位 负责人(签字): 年 月 日 建设单位 负责人(签字): 年 月 日 负责人(签字): 年 月 日 监理单位 计划竣工时间
11. 施工日志
工程名称 项目经理 当天施工计划: 当天实际施工情况(具体工程量): 施工中遇到的问题: 解决方案: 明天施工计划:
备注:本日志需各现场技术员、施工员(包括施工现场负责人)都必须每天一日志。
施工时间 填写人