Excel使用经典教程

数据透视表结构

?筛选器区域，该区域的字段将作为数据透视表的报表筛选字段。?行区域，该区域中的字段将作为数据透视表的行标签显示。?列区域，该区域中的字段将作为数据透视表的列标签显示。?值区域，该区域中的字段将作为数据透视表显示汇总的数据。筛选区域列区域

行区域

值区域

数据透视表常用术语

术语数据源列字段行字段页字段字段标题项组分类汇总刷新含义用于创建数据透视表的数据列表等价于数据列表中的列在数据透视表中具有行方向的字段数据透视表中进行分页的字段用于描述字段内容组成字段的成员，例如图 12?2中，“光明杂志”就是组成客户字段的项一组项目的组合，例如图 12?2中的“3月”、“4月”就是日期项目的组合。数据透视表中对一行或一列单元格的分类汇总重新计算数据透视表，反映目前数据源的状态数据透视表可使用的数据源

?1、Excel数据列表。

使用数据列表作为数据透视表的数据源时，标题行内不能有空白单元格或合并单元格，否则生成数据透视表时会提示错误。

?2、外部数据源。

例如文本文件、Access数据库文件或是其他Excel工作簿中的数据。

?3、多个独立的Excel数据列表。

在数据透视表时，可以将各个独立表格中的数据信息汇总到一起。

?4、其他数据透视表。

创建完成的数据透视表可以作为数据源，创建新的数据透视表。

创建数据透视表

?单击数据区域任意一个单元格，在【插入】选项卡下单击【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框，在表/区域列表框中，Excel会自动选取当前数据区域。单击【确定】按钮，即可创建一个空白数据透视表。

?在【数据透视表字段列表】对话框中，分别勾选或拖动字段到不同的区域内。

更改数据透视表布局

?只要在【数据透视表字段列表】中拖动字段按钮，就可以重新安排数据透视表的布局。