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系统集成实施方案

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第一章 系统集成咨询方案

按照平台总体架构设计和架构管控要求,建设具体项目和应用系统时,在招投标、合同签订、实施、验收、移交等阶段,开展系统集成咨询,保障系统建设符合架构设计。

1.1. 招投标阶段

协助甲方在后续相关平台建设过程中的招投标阶段做好招标文件的编制,参与、协助投标预审资格的审查工作,并在招标过程中组织开标、评标、定标工作。

(1) 招标准备

? 招标前要协助甲方做好招投标项目的需求,仔细理解项目建设的内容,严格按照招投标流程,关注每个环节,收集相关信息,开展招标工作。

? 参与甲方招投标时,充分认识项目建设与企业的利益密切相关,供应商的选择正确与否对甲方的设备、工程质量、成本等影响极大。乙方充分认识到招投标工作的严肃性,严格按照规定和流程、手续进行,充分发挥应有作用。协助甲方细致、全面了解投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等,确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求,做好各方面的准备。

? 在招标准备过程中和甲方保持沟通顺畅,在内部要提前通知,使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等,并合理分工,进行相关内容的汇总、把关。

? 参与协助甲方将标书完善,规范招投标文本,标书内容要详尽,关键性的内容要明确列出,如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等,做到内容标准统一,使投标方具有操作性,并便于招标人员开展工作。

? 建议项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要求,协助解决项目招标中所遇到的各种问题,并具体指导招标工作。 ? 在参与甲方招投标过程中,确保参与人员对项目的保密性,签订保密协议,防止相关人员将项目信息泄密。 (2) 招标

? 协助、参与和招标代理公司的沟通协调,以及招标项目招标公告的制作,内容应包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。

? 协助甲方进行资格预审,资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。

? 协助甲方进行项目概算,通过项目概算,确定合同的价格水平,亦称为\标底\,绝对保密,不对外泄漏。 ? 协助代理公司进行公开招标。

? 协助甲方做定标后期工作。

1.2. 合同签订阶段

签订合同,中标人在接到正式的\中标通知书\后,即应在规定的时间内与业主签订工程承包合同。协助甲方对合同条款、法律条款进行分析、解释,重点分析条款中对甲方在项目实施过程中产生风险较大的部分,提醒甲方提出相应的抵御条款。

协助处理好供应商合同提出的质量、服务,以使所选择厂家能够最大限度地满足招标方的要求。

协助做好招投标的统计分析,应通过对以往招投标结果的汇总和统计,通过统计与分析,积累经验,在以后的招投标中做到什么样的厂家可以投什么样的标,什么样的产品在什么价格区间合理,做到心中有数。

1.3. 系统实施阶段

协助甲方对设备采购计划、清单进行审核,审查设备、软件等交付日期,协助进行验收、移交。包括验证购置和安装设备以建立计算机网络环境和系统软件环境、组织系统调试和测试、人员培训、系统切换并交付使用。

根据甲方现有信息化状况针对未来平台建设有针对性的提出建设性意见,并体现到供应商提供的系统中,确保系统实施完整性。

如果涉及多家供应商对接,协助组织相关会议,参与对接方案制定。

协助甲方核查需求分析、系统设计内容,参与建立相关质量管理计划和保证体系,审查供应商的实施方案,提供阶段监督计划。

在系统调试与测试过程中协助甲方对项目各个阶段进行跟踪、检查,对阶段成果物进行审查。

对于供应商提供现成产品的情况,协助甲方根据需求验证其软件实现的程度,是否符合项目要求,提出整改建议,并在完成后参与测试。

协助组织相关人员进行系统培训,包括系统使用用户、系统管理员等,对培训结果进行考核。

协助组织系统切换,参与制定切换方案,协助甲方整理基础数据、编码工作、系统参数等,满足系统切换要求。

参与试运行方案制定,并监督试运行过程系统运行情况,各部门系统执行情况,记录试运行问题、验证试运行效果,出具试运行报告。

监督、验证试运行期间反馈问题的修正情况,并参与测试,验证修改效果。

参与系统正式上线工作准备,包括系统环境正确性、安全性,系统数据准备完整性、用户手册是否齐全等,协助甲方下发系统上线通知,指导系统上线。

1.4. 项目验收阶段

组织、参与项目的验收工作,制定验收计划、内容等

参与验收过程中的检查现场安装规范性、设备运行状况正确性,网络性能是否符合要求。

参与验收工作:检查软件是否按需求开发完成并进行系统性测试,检查文档完整性和内容正确性,审核供应商提交的系统初验方案。

协助推动项目初验工作,审查试运行计划、试运行结果,协助甲方比对在项目实施期间中的合同、补充协议和各种会议纪要有关初验的质量要求,组织审查供应商的系统试运行方案、结果以及初验申请。

项目试运行结束、完成初验并达到要求的期限后,组织甲方和供应商以及专家对项目进行终验,对项目质量情况、使用功能、安全性进行全面检查,对发现有影响终验的问题时,要求供应商进行整改;审查供应商提供各种文档的完整性;验收完成后,给出验收结果,出具验收报告。

1.5. 项目移交和质保

交接准备时协助甲方整理确认《移交工作计划表》、《相关单位联系方式表》。

协助检查移交日系统的运行情况,运行完全正常的系统方可进行正式移交。

协助信息安全技术人员对被移交信息系统进行完整、全面的安全评估,找出潜在技术风险,进行病毒、木马查杀,端口、服务等安全检查,填写《信息系统安全检查表》。对不满足的情况提出整改方案,在规定时间内监督被移交方完成方可移交。

检查移交系统备份,包括对各应用系统进行全备份,对操作系统的重要系统目录、配置文件、重要的系统文件进行备份,对网络、安全设备的配置文件进行备份等,应用系统的全备份包括应用软件、数据库、参数配置文件、运行日志等,交接完后应填写《交接日系统备份登记表》。

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