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水利水电勘测设计单位电子档案管理研究
作者：石莉
来源：《企业文化》2019年第36期
摘要：本文主要论述了水利水电勘测设计单位电子档案的现状、特点，以及在管理工作中应加强的几个方面，同时探讨了在当前社会和信息化背景下应如何做好电子档案管理工作。 关键词：水利水电勘测设计单位;电子档案;管理研究
近年来，水利水电勘测设计单位电子档案管理在有关部门的规范管理下，电子档案管理已符合档案管理标准，基本实现了电子归档管理的制度化和标准化，但仍有少数没有解决的问题。本文讨论了水利水电勘测设计单位电子归档的现状，电子归档业务中存在的问题点和对策，希望能对未来的电子档案管理有所帮助。 一、水利部门电子档案的现状与分析
1.由于记录文件的载体具有不稳定性和波动性，所以备份电子文件非常重要。一方面，我们必须建立多套备份，以避免偶然事件损害电子文件载体。另一方面，电子档案载体的寿命较短，可以选择定期制作一次保护性副本。
2.电子文件管理技术能力不足。电子文件归档不仅需要档案专业知识，还需要好的计算机技术。从现在的情况来看，专家和技术人员，特别是在文件管理和计算机信息处理方面的人才不足。有些档案部门引进了大量先进的计算机设备，但是由于在这方面缺乏专业人才而未能使电子文件发挥应有作用。 二、水利部门电子档案的特点
与传统档案相比，水利水电勘测设计单位的电子档案在信息保管、共享、记录等方面具有其现代化归档特点。 （一）文件存储容量大
比如磁带、光盘、移动硬盘等大容量存储介质，电子信息可以借助它们进行存储。目前，工作人员进行存储电子信息时，多数选择U盘或移动硬盘为主要存储介质。目前最大的U盘为1TB，移动硬盘容量为16TB。通过这些介质进行存储信息，极大提高了存储空间的利用，同时减少了纸张的使用。 （二）文件记录多样化
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